値によってテキストボックスの使用可と不可を切り替える

Accessのフォームで1つ目のコンボボックスで選択した値によって、次のテキストボックスの使用を有効にしたり、無効にしたりする方法です。

たとえば、下のようなフォームで［選択1］で［はい］、［いいえ］の中から［はい］を選択したら、次のテキストボックスへ入力ができ、［いいえ］を選択したら使用できないようにします。

参考ここでは、ウィンドウの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。

フォームにコンボボックスを作成

フォームに非連結のコンボボックスを作成します。

テキストボックスをコンボボックスへ変更

［デザイン］タブのコントロール］グループの［コンボボックス］を選択して作成できますが、先にテキストボックスを挿入していても、コンボボックスに変更することができます。

テキストボックスで右クリックして、ショートカットメニューから［コントロールの種類の変更］-［コンボボックス］をクリックします。

プロパティの設定

変更したコンボボックスのプロパティを表示します。

［F4］キーを押すと、プロパティの表示/非表示を切り替えられます。

［データ］タブで以下の設定をします。

［値集合タイプ］は、［値リスト］を選択します。

［値集合ソース］で［はい;いいえ］と入力します。

［既定値］は、［"はい"］と入力するとフォームを表示したときに［はい］が選択された表示になります。

ここでは、空白のままにします。

［値リストの編集の許可］は、［いいえ］を選択します。［はい］にすると、誰もがリストの編集ができるようになります。

コンボボックスの設定については、以下の記事で詳しく解説しています。

デザインビューをフォームビューに切り替えて、コンボボックスの動作を確認します。

デザインビューからフォームビューに切り替えるには、キーボードから［F5］キーを使用すると効率的です。

次に選択するテキストボックスの名前は［テキスト2］です。

参考コンボボックスの［入力チェック］の設定については、以下の記事で解説しています。

プロパティの［更新後処理］で設定

マクロビルダーか、コードビルダーを選択して設定します。

どちらで設定しても構いません。

マクロビルダーで設定

［テキスト0］の［プロパティ］の［イベント］タブにある［更新後処理］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］から［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして、［If］を選択します。

［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

以下のように入力します。

次の［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして、［プロパティの設定］を選択します。

［コントロール名］に［テキスト2］と入力、［プロパティ］は▼ボタンをクリックして、メニューから［使用可能］を選択します。

［値］には［true］と入力します。

［Elseの追加］をクリックします。

［新しいアクションの追加］で［プロパティの設定］を選択します。

［コントロール名］に［テキスト2］と入力、［プロパティ］は▼ボタンをクリックして、メニューから［使用可能］を選択します。

［値］には［false］と入力します。

マクロアクションが以下のようになったら、上書き保存して閉じます。

プロパティの［更新後処理］には、［埋め込みマクロ］と表示されます。

コードビルダーで設定

［テキスト0］の［プロパティ］の［イベント］タブにある［更新後処理］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］から［コードビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

VBEのコードウィンドウに下のように入力します。

プロパティの［更新後処理］には、［イベントプロシージャ］と表示されます。

フォームビューで確認します。

［選択1］で［いいえ］を選択すると、［選択2］のテキストボックスは使用不可になります。

参考条件付き書式で使用可/不可に設定する方法も解説しています。

コマンドボタンでコントロールの表示と非表示を切り替える方法も解説しています。

以下の記事では、コンボボックスの値集合ソースをボタンで切り替える方法を解説しています。