マクロツールで既存のアクションをコピーして活用（再利用）するには

Accessでは多くのマクロアクションが使用できます。

しかし、毎回アクションを選択して入力するのは面倒ですね。

マクロアクションは、コピー＆ペーストができます。

また、アクションカタログで［このデータベースのオブジェクト］フォルダーを開くと、保存済みのマクロ一覧を表示できます。

この中から使用したいマクロを選択して、ダブルクリックやドラッグでコピーできます。

マクロアクションの作成

フォームにボタンを作成して、そのボタンをクリックして別のフォームを開くマクロを作成します。

フォームをデザインビューで開いて、ボタンを作成します。

［フォームデザイン］タブのコントロールから［ボタン］を選択して、ドラッグして作成します。

［コマンドボタンウィザード］が表示されたら、［キャンセル］をクリックします。

コマンドボタンウィザードを使用してボタンを作成する方法もありますが、ここではキャンセルします。

ボタン名と標題は［顧客一覧を参照］としています。

ボタンを選択して、プロパティを表示します。キーボードから［F4］キーを使用すると、プロパティの表示/非表示を実行できます。

［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダーの選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

マクロデザインが表示されます。

マクロアクションの追加は、［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして一覧から選択する方法と、［アクションカタログ］の［アクション］から選択して追加する方法があります。

［新しいアクションの追加］のメニューから選択して追加

ここでは、別のフォームを［読み取り専用］で開くマクロアクションを作成します。

［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして一覧から［フォームを開く］を選択します。

下へスクロールすると、見つけられます。

以下のように［フォームを開く］アクションが表示されます。

［フォーム名］と［データモード］の▼ボタンをクリックして選択肢から、以下のように選択して完成させます。

キーワードを使ってマクロアクションを検索

［新しいアクションの追加］のボックスにカーソルを置いて、マクロアクション名を入力します。

たとえば、［フォーム］と入力します。

確定すると、マクロアクション名の後ろの文字は、自動的に表示されます。

［Enter］キーを押すと、［フォームを開く］アクションを表示できます。

参考複数の同じ文字列で始まるマクロアクションがある場合は、最初にヒットするマクロアクションが表示されます。

［アクションカタログ］から選択して追加

アクションカタログから選択して追加する方法もあります。

アクションカタログが非表示になっている場合は、［マクロデザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［アクションカタログ］をクリックしてください。

マクロアクション［フォームを開く］は［データベースオブジェクト］の中にありますので、［データベースオブジェクト］をクリックして展開します。

［フォームを開く］をダブルクリックします。

または、［フォームを開く］で右クリックして、ショートカットメニューから［アクションの追加］をクリックします。

マクロウィンドウへドラッグして追加することもできます。

アクションカタログで検索

アクションカタログからマクロアクションを探す場合、どのアクションを開けばいいのか分からないこともあります。

アクションカタログの上部には検索ボックスがありますので、キーワードで検索できます。

以下は、［開く］で検索した結果です。

選択すると、アクションカタログの下方に説明が表示されます。

ポイントすると、同じ内容のポップヒントも表示されます。

ダブルクリックすると追加されますので、ヒントを見たい場合はクリックで選択します。

もし、間違えて追加した場合は、アクションの右上にある［削除］ボタンで削除してください。

マクロアクションの追加とコピー

マクロアクションを追加する場合は、すぐ下にある［新しいアクションの追加］へ追加していきます。

フォーム［F_顧客一覧］には、［Excelへ出力］ボタンと［PDFを作成］ボタンがあります。

ボタン名は［出力ボタン］と［PDFボタン］としています。ボタンに表示されているのは、［標題］です。

読み取り専用として開くので、2個のコマンドボタンは非表示にします。そのマクロアクションを作成します。

すべてのマクロアクションを表示

マクロアクション［値の代入］を追加します。

ただ、既定のままでは一覧に［値の代入］はありません。

［表示/非表示］グループの［すべてのアクションを表示］をクリックしてオンにすると、表示されるようになります。

マクロアクションの一覧であれば、下から4番目にあります。

アクションカタログであれば、［データベースオブジェクト］を開くと表示されます。

どの方法でもよいので、［値の代入］を追加します。

以下のようにマクロアクション［値の代入］が追加されます。

参考［値の代入］を追加すると、先頭に黄色い三角のマークが表示されます。これをポイントするとポップヒントに［Unsafe Action］と表示されます。

［すべてのアクションを表示］をクリックして表示されるアクションに表示されます。

このアクションは無効モードでは実行できないという意味のマークです。

Accessでは、既定では［セキュリティの警告］メッセージバーが表示されます。無効になっている機能を有効にするには［コンテンツの有効化］をクリックします。一度、有効化を実行すると、次回からは有効化された状態で開かれます。

一時的に有効化することもできます。

マクロアクション［値の代入］のアイテムと式を入力

マクロアクションの［アイテム］と［式］には、以下のように入力します。

これでフォーム［F_顧客一覧］の［出力ボタン］の［可視］プロパティを［いいえ］に設定できます。

フォームビューで［出力ボタン］を非表示にできるということです。

マクロアクションをコピー＆ペーストして編集

もう1つ、フォーム［F_顧客一覧］の［PDFを作成］のボタンを非表示にします。

再度、［値の代入］を追加して作成するより、作成済みのアクションをコピーしたほうが効率的です。

［値の代入］が選択されている状態で、右クリックします。アクション全体が選択されていることを確認します。

［値の代入］と表記されている箇所をクリックすると、全体が選択されます。

［アイテム］や［式］のテキストボックス内でクリックしないようにします。

ショートカットメニューから［コピー］をクリックします。

または、ショートカットキー［Ctrl］+［C］を使用します。

キーボードから［Ctrl］+［V］を押します。

マクロアクションの固まりを貼り付ける場合は、ショートカットメニューが表示されませんのでショートカットキーを使用します。

アクションが貼り付けられます。

［出力ボタン］の箇所を［PDFボタン］に変更すればOKです。

完成したら、上書き保存して閉じます。

複数のマクロを選択/すべて選択してコピー

マクロデザインでは、複数のマクロアクションを選択できます。

以下の記事で作成したマクロアクションです。埋め込みマクロでフォームに制限をかけるで作成したマクロです。

4個のマクロアクションを追加しています。

複数のマクロアクションをコピーしたい場合は、マクロアクションのインジゲーターをクリックして閉じておくと操作しやすいと思います。

各アクションの先頭に表示されている［-］ボタンをクリックします。

アクションの構成内容が非表示になり［+］ボタンに変わります。再度、展開したい場合は、このインジゲーターをクリックします。

キーボードから［Ctrl］キーや［Shift］キーを使って複数のマクロアクションを選択できます。

すべて選択するには

ショートカットキー［Ctrl］+［A］を使って、マクロウィンドウ内のすべてのマクロアクションを選択できます。

このままショートカットキー［Ctrl］+［C］を使ってコピーします。

参考同じデータベース内だけでなく、別のデータベースのマクロウィンドウを開いても［Ctrl］+［V］で貼り付けできます。

データベース内のマクロアクションを再利用する

同じデータベース内で使用したマクロアクションをコピーして使用することもできます。

フォームに［閉じる］ボタンを作成しています。

［閉じる］ボタンをクリックすると、［フォームを閉じますか？］というメッセージウィンドウを表示して、［はい］がクリックされたらフォームを閉じるようにします。

この時、ほかのフォームで作成したマクロアクションがあれば、コピーして貼り付けるだけでOKです。

以下は、［閉じる］ボタンのクリック時イベントのマクロデザインです。

［アクションカタログ］の［このデータベースのオブジェクト］の矢印をクリックして展開します。

コピーしたいマクロがあるのはフォーム［F_メニュー］なので、展開します。

既存のマクロアクションが表示されますので、目的のマクロ［閉じるボタン.OnClick］を選択してダブルクリックします。

または、目的のマクロで右クリックしてショートカットメニューから［マクロのコピーを追加］をクリックします。

マクロウィンドウへドラッグしても追加できます。

作成済の独立マクロがあれば、［このデータベースのオブジェクト］に表示されます。

フォームと同じように選択して再利用できます。

参考［閉じる］ボタンをクリックしたらメッセージウィンドウを表示して、［はい］がクリックされたら閉じるというボタンの作成については、以下の記事で解説しています。

MsgBox関数についても記しています。