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Accessの全体構成

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessのデータベースは主に4つのオブジェクトから構成されています。

テーブル【データの蓄積】

データを蓄積・保存します。最も重要な基本オブジェクトです。1件分のデータを「レコード」といいます。データの各項目(列)を「フィールド」といいます。

クエリ【データの加工】

テーブルのデータを基に条件に合ったデータを抽出したり、集計したり並べ替えを行います。

フォーム【操作画面】

テーブルにデータを入力したり、追加、変更、削除を行うための操作画面です。テーブルやクエリを基に作成します。

レポート【印刷画面】

蓄積されたデータの集計結果などを印刷画面として表示します。テーブルやクエリを基に作成します。
Access構成

上記4つのほかに[マクロ]と[モジュール]もあります。

マクロ

データベースの複雑な操作や繰り返し行う操作を自動化します。

モジュール

VBAを使用して一連の操作を自動化してデータベースに機能を追加します。
Accessのナビゲーションウィンドウには、上記6個のオブジェクトが表示されます。
ナビゲーションウィンドウ

また、Accessで各オブジェクトを作成するには、まずテーブルを作成します。このテーブルを基にクエリ、フォーム、レポートを作成します。フォームとレポートは、クエリから作成することもありますが、クエリはテーブルを基に作成しますので、テーブルは最も重要なオブジェクトです。
作成の流れ

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

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Accessを学習するなら、一度は読んでおいたほうがよい本です。

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