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Windows10 & Office2016 Access2016

フォームに表示されている関連付けられたフィールドを別フォームで開く

投稿日:2018年3月16日 更新日:

単票フォームを開いているときに、その中のフィールドについて詳細を知りたいということがあります。例えば、売上の単票フォームがあって、その売上単票フォームに表示されている商品について、商品の内容を別フォームで表示させたいという場合があると思います。

売上フォームにも商品フォームにも同じフィールドがあれば、コマンドボタンウィザードを使って簡単に作成することができます。
ボタンをクリックして、別フォームの同じIDのフォームを表示

テーブルの確認

商品テーブル

[T_商品]と名前を付けた商品テーブルは下のようになっています。[添付型]フィールドを使用して商品の写真を添付しています。
商品テーブル

データ型の[添付型]については、以下の記事で解説しています。[添付型]は、Access2007からの機能です。

添付ファイル型の表示方法

Access2007から登場した添付ファイル型ですが、フォームでの表示方法の違いを紹介します。 下のようなテーブル(デザインビュー)を作成し ...

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売上テーブル

[T_売上]と名前を付けた売上テーブルのデザインビューは、下のようになっています。
売上テーブルのデザインビュー

データシートビューで表示すると以下のようになります。
売上テーブルのデータシートビュー

リレーションシップ

リレーションシップは、下のようになっています。[T_商品]テーブルの[商品ID]フィールドと、[T_売上]の[商品]フィールドを参照整合性で結んでいます。
リレーションシップ

リレーションシップは、[データベースツール]タブの[リレーションシップ]から確認することができます。ポップヒントには、以下のように記されています。

たとえばテーブルどうしでIDフィールドや名前フィールドが一致しなければならないなど、テーブル間のデータの関連付けを定義します。

リレーションシップのボタン

クエリの確認

[Q_売上]クエリは、下のようになっています。[商品ID]だけでは分かりにくいので、[商品名]も表示するようにしています。
クエリのデザインビュー

フォームの確認

商品フォーム

[T_商品]テーブルを元に、商品の単票フォーム[F_商品]を作成しています。
商品フォーム

デザインビューの[フォーム]プロパティで、[レコードセレクタ]や、[移動ボタン]は[いいえ]の設定にしています。
フォームのプロパティ

売上フォーム

クエリ[Q_売上]を元に単票フォーム[F_売上]を作成しています。
売上フォーム

[F_売上]フォームにコマンドボタンを作成

[F_売上]フォームにコマンドボタンを作成します。[F_売上]フォームをデザインビューで開きます。

コントロールウィザードの使用が有効になっているかを確認

ウィザードを使用したいので、念のため[コントロール」ウィザードの使用]がオンになっているかを確認します。 [デザイン]タブの[コントロール]グループにある[その他]ボタンをクリックします。
フォームのデザインビュー [コントロールウィザードの使用]がオンになっているかを確認します。以下の画像のようにグレイになっていれば、オンの状態です。そうでなければ、クリックしてオンにします。
コントロールウィザードの使用

ボタンの作成

[デザイン]タブの[コントロール]グループにある[ボタン]をクリックします。
デザインタブの[ボタン]

そして、詳細領域の任意の位置でドラッグして、ボタンを作成します。ボタンの位置やサイズは作成後に調整することができますので、あまり気にしなくても大丈夫です。
ドラッグでボタンの作成

コマンドボタンウィザードが表示されます。
[ボタンがクリックされたときに実行する動作を指定します。]とあります。
左側の[種類]から[フォームの操作]を選択して、右側の[ボタンの動作]では[フォームを開く]を選択します。[次へ]のボタンをクリックします。
コマンドボタンウィザード フォームの操作 [コマンドボタンを使って開くフォームを選択してください。]となっていますので、ここでは、[F_商品]を選択します。[次へ]のボタンをクリックします。
フォームを指定 [フォームに表示するレコードを限定するかどうかを選択してください。]とありますので、[特定のレコードを表示する]を選択して、[次へ]のボタンをクリックします。既定では、[すべてのレコードを表示する]となっていますので、気をつけてください。ここには、以下のようにも記されています。

たとえば、特定の社員や得意先に関するデータだけを表示するフォームを開くことができます。

[特定のレコードを表示する]を選択

参考ここで、[すべてのレコードを表示する]を選択してコマンドボタンを作成する方法については、以下の記事で解説しています。

ウィザードを使ったコマンドボタンの作成

Accessで起動時にメニューフォームを表示した後、ボタンをクリックして目的のフォームを開くようにしたいという要望はよくあります。コマンドボ ...

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[関連付けるフィールドを指定します。これらのフィールドのデータが一致するレコードが抽出されます。]とあります。 [F_売上]の[商品ID]を選択します。[F_商品]の[商品ID]を選択します。そして、中央にある[<->]ボタンをクリックします。そうすると、[関連付けるフィールド]に[商品ID <-> 商品ID]と表示されます。[次へ]のボタンをクリックします。
関連付けるフィールドを指定 [ボタンに表示する文字列またはピクチャを指定します。]とあります。ここでは、[文字列]を選択します。テキストボックス内に任意の名前を入力します。後で変更することもできます。[次へ]のボタンをクリックします。
ボタンに表示する文字列を入力 [ボタン名を指定してください。]とありますので、分かりやすいボタン名を付けます。ここでは、[商品フォームを開くボタン]としています。[完了]ボタンをクリックします。
ボタン名を入力 [F_売上]の詳細領域に以下のようなボタンが作成できたと思います。サイズや位置は、ドラッグで調整します。
デザインビューの詳細領域に作成されたボタン

ボタン操作の確認

フォームビューに切り替えて、ボタンをクリックした時の動作を確認します。[商品フォームを開く]ボタンをクリックすると、[F_売上]フォームに表示されている[商品ID]と同じ商品の[F_商品]フォームが表示されると思います。
フォームビューでコマンドボタンの動作の確認

埋め込みマクロの編集

再度、[F_売上]をデザインビューで開いて、作成した[商品フォームを開くボタン]のプロパティを表示します。参考プロパティを表示/非表示するショートカットキーは[F4]キーです。

クリック時イベントに[埋め込みマクロ]と表示されていると思います。コマンドボタンウィザードで、埋め込みマクロを作成したわけです。
クリック時イベントの[埋め込みマクロ] [埋め込みマクロ]を表示してみます。[埋め込みマクロ]と表示されている右横の[...]ボタンをクリックします。
埋め込みマクロを開く

以下のような[マクロツール]画面が表示されます。[コマンドボタンウィザード]で作成した内容が、だいたい分かりますね。
マクロのデザイン

ただ、[フォーム名]だけは、何だろう?という感じですね。ここは、[フォーム名]に直しておいた方が後々分かりやすいと思います。
アスキーコードが表示されたフォーム名

以下のように[F_商品]と入力します。[フォーム名]は間違えないようにしてください。
参考[フォーム名]に表示されているコードを削除すると、右端に▼ボタンが現れると思いますので、そのボタンをクリックしてプルダウンメニューの中から、フォーム名を選んだ方がいいと思います。 [閉じる]ボタンをクリックして閉じます。
フォーム名を入力

メッセージウィンドウが表示されます。[はい]をクリックします。
メッセージウィンドウ

参考コマンドボタンウィザードを使用したときの[埋め込みマクロ]については、以下の記事で解説しています。

ウィザードによるボタン作成後の埋め込みマクロ

Accessでは、ウィザードを使用して簡単にボタンを作成することができます。これについては、ウィザードを使ったコマンドボタンの作成で解説して ...

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ボタンのカスタマイズ

ボタンの背景色などを変更する方法は、以下の記事で解説しています。

コマンドボタンの背景色の設定

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コマンドボタンのスタイルも変更することができます。いろいろ楽しんでみてください。

コマンドボタンのスタイル変更

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関連コマンドボタンウィザードを使用したボタン作成については、以下の記事でも解説しています。[フォームを開く]ボタンを作成するときに、ウィザードで[すべてのレコードを表示する]を選択しています。

ウィザードを使ったコマンドボタンの作成

Accessで起動時にメニューフォームを表示した後、ボタンをクリックして目的のフォームを開くようにしたいという要望はよくあります。コマンドボ ...

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マクロを使ったコマンドボタンの作成方法については、以下の記事で解説しています。

マクロを使ったコマンドボタンの作成

Accessで作成済みのフォームをボタンをクリックして開くようにする方法です。ここでは、マクロを作成してボタンに登録する方法です。起動時に開 ...

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埋め込みマクロについては、以下の記事で解説しています。

マクロビルダーで埋め込みマクロを作成

Accessで作成済みのフォームをボタンをクリックして開くようにする方法です。ここでは、埋め込みマクロで設定する方法を紹介します。 ボタンの ...

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Accessを学習するなら、一度は読んでおいたほうがよい本です。

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