フォームに表示されている関連付けられたフィールドを別フォームで開く

単票フォームを開いているときに、その中のフィールドについて詳細を知りたいということがあります。

例えば、売上の単票フォームがあって、その売上単票フォームに表示されている商品について、商品の内容を別フォームで表示させたいという場合があると思います。

売上フォームと商品フォームに整合性のあるフィールドがあれば、コマンドボタンウィザードを使って簡単にボタン作成できます。

参考ここでは、ウィンドウの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。

テーブルの確認

商品テーブル［T_商品］と売上テーブル［T_売上］の2つのテーブルの内容です。

商品テーブル

［T_商品］と名前を付けた商品テーブルは下のようになっています。

［添付型］フィールドを使用して商品の写真を添付しています。

データ型の［添付型］については、以下の記事で解説しています。

［添付型］は、Access2007からの機能です。

売上テーブル

［T_売上］と名前を付けた売上テーブルのデザインビューは、下のようになっています。

データシートビューで表示すると以下のようになります。

リレーションシップ

リレーションシップは、下のようになっています。

［T_商品］テーブルの［商品ID］フィールドと、［T_売上］の［商品ID］フィールドを結合して参照整合性を設定しています。

リレーションシップは、［データベースツール］タブの［リレーションシップ］から確認できます。

ポップヒントには、以下のように記されています。

参考リレーションシップと参照整合性については、以下の記事で解説しています。

クエリの確認

［Q_売上］クエリは、下のようになっています。

［商品ID］だけでは分かりにくいので、［商品名］も表示するようにしています。

フォームの確認

2つのフォームの内容です。

［T_ 商品］テーブルをもとに作成したフォーム［F_商品］と、クエリ［Q_売上］をもとに作成したフォーム［F_売上］です。

商品フォーム

［T_商品］テーブルを基に、商品の単票フォーム［F_商品］を作成しています。

デザインビューの［フォーム］プロパティで、［レコードセレクタ］や、［移動ボタン］は［いいえ］の設定にしています。

参考フォームプロパティの書式については、以下の記事で解説しています。参考にしてください。

フォームの［レコードセレクタ］と［移動ボタン］

［フォーム］プロパティの設定

売上フォーム

クエリ［Q_売上］を基に単票フォーム［F_売上］を作成しています。

売上フォームにコマンドボタンを作成

フォーム［F_売上］にコマンドボタンを作成します。

まず、フォーム［F_売上］をデザインビューで開きます。

コントロールウィザードの使用が有効になっているかを確認

ウィザードを使用するので、念のため［コントロール」ウィザードの使用］がオンになっているかを確認します。

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［その他］ボタンをクリックします。

［コントロールウィザードの使用］がオンになっているかを確認します。

以下の画像のようにグレイになっていれば、オンの状態です。

そうでなければ、クリックしてオンにします。

ボタンの作成

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［ボタン］をクリックします。

そして、詳細領域の任意の位置でドラッグして、ボタンを作成します。

ボタンの位置やサイズは作成後に調整できますので、あまり気にしなくても大丈夫です。

コマンドボタンウィザードが表示されます。

ウィザードなので、各設問に答えていくだけで完成します。

実行する動作を指定

［ボタンがクリックされたときに実行する動作を指定します。］とあります。

左側の［種類］から［フォームの操作］を選択して、右側の［ボタンの動作］では［フォームを開く］を選択します。

［次へ］のボタンをクリックします。

フォームを選択

［コマンドボタンを使って開くフォームを選択してください。］となっていますので、ここでは、［F_商品］を選択します。

［次へ］のボタンをクリックします。

特定のレコードを表示する

［フォームに表示するレコードを限定するかどうかを選択してください。］とありますので、［特定のレコードを表示する］を選択して、［次へ］のボタンをクリックします。

既定では、［すべてのレコードを表示する］となっていますので、気をつけてください。

ここには、以下のように記されています。

参考ここで、［すべてのレコードを表示する］を選択してコマンドボタンを作成する方法については、以下の記事で解説しています。

フィールドの関連付け

［関連付けるフィールドを指定します。これらのフィールドのデータが一致するレコードが抽出されます。］とあります。

［F_売上］の［商品ID］を選択します。［F_商品］の［商品ID］を選択します。

そして、中央にある［<->］ボタンをクリックします。

そうすると、［関連付けるフィールド］に［商品ID <-> 商品ID］と表示されます。

［次へ］のボタンをクリックします。

ボタンに表示する文字列を入力

［ボタンに表示する文字列またはピクチャを指定します。］とあります。

ここでは、［文字列］を選択します。テキストボックス内に任意の名前を入力します。

名前は、作成後でプロパティから変更できます。［次へ］のボタンをクリックします。

参考［文字列］か［ピクチャ］を選択するようになっていますが、これは完成後にプロパティで変更できます。

文字列もピクチャも両方を表示することもできます。

ボタン名を指定

［ボタン名を指定してください。］とありますので、分かりやすいボタン名を付けます。

ここでは、［商品フォームを開くボタン］としています。

［完了］ボタンをクリックします。

［F_売上］の詳細領域に以下のようなボタンが作成できたと思います。

サイズや位置は、ドラッグで調整します。

ボタン操作の確認

フォームビューに切り替えて、ボタンをクリックした時の動作を確認します。

［商品フォームを開く］ボタンをクリックすると、［F_売上］フォームに表示されている［商品ID］と同じ商品の［F_商品］フォームが表示されると思います。

埋め込みマクロの編集

再度、［F_売上］をデザインビューで開いて、作成した［商品フォームを開くボタン］のプロパティを表示します。

参考プロパティシートは、［F4］キーで表示/非表示の切り替えができます。

クリック時イベントに［埋め込みマクロ］と表示されていると思います。

コマンドボタンウィザードで、埋め込みマクロを作成したわけです。

［埋め込みマクロ］を表示してみます。

［埋め込みマクロ］と表示されている右横の［...］ボタンをクリックします。

以下のような［マクロツール］画面が表示されます。

［コマンドボタンウィザード］で作成した内容が、だいたい分かりますね。

ただ、［フォーム名］だけは、何だろう？という感じです。

ここは、［フォーム名］に直しておいた方が後々分かりやすいと思います。

以下のように［F_商品］と入力します。

［フォーム名］は間違えないようにしてください。

参考［フォーム名］に表示されているコードを削除すると、右端に▼ボタンが現れると思いますので、そのボタンをクリックしてプルダウンメニューの中から、フォーム名を選んだ方がいいと思います。

［閉じる］ボタンをクリックして閉じます。

メッセージウィンドウが表示されます。

［はい］をクリックします。

参考コマンドボタンウィザードを使用したときの［埋め込みマクロ］については、以下の記事で解説しています。

ボタンのカスタマイズ

ボタンの背景色などを変更する方法は、以下の記事で解説しています。

コマンドボタンのスタイルも変更できます。

いろいろ楽しんでみてください。

関連コマンドボタンウィザードを使用したボタン作成については、以下の記事でも解説しています。

［フォームを開く］ボタンを作成するときに、ウィザードで［すべてのレコードを表示する］を選択しています。

マクロを使ったコマンドボタンの作成方法については、以下の記事で解説しています。

埋め込みマクロについては、以下の記事で解説しています。