パラメータークエリで期間を指定してレコードを抽出

パラメータークエリとBetween And演算子を組み合わせると、パラメーターの入力ダイアログボックスに日付を入力して、指定した期間のみのレコードを抽出することができます。

パラメータークエリの作成については、以下の記事でも解説していますので、合わせて読んでいただくと理解しやすいと思います。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［タブ付きドキュメント］（既定）を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルの確認

サンプルとして、以下のテーブル［T_受注一覧］を使って解説します。

※テーブル設計としてはお手本になるようなテーブルではありません。あくまでもサンプルとして見てください。

［クエリウィザード］を使ってクエリを作成

［T_受注一覧］テーブルをもとに、クエリを作成します。

クエリを作成するには、［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリウィザード］または［クエリデザイン］を使います。ここでは、［クエリウィザード］を使います。

［クエリウィザード］のポップヒントには、以下のように記されています。

参考クエリデザインを使ってクエリを作成する方法は、［クエリデザイン］を使ってクエリを作成を参照してください。

［選択クエリウィザード］を使ってクエリを作成しますので、［選択クエリウィザード］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

参考ウィザードを使用すると、対話形式の設問に答えるだけでクエリを作成することができます。

［テーブル/クエリ］の▼ボタンをクリックして、目的のテーブルを選択します。

ここでは、［テーブル:T_受注一覧］を選択します。

［選択可能なフィールド］ですべてのフィールドを選択したいので、［>>］ボタンをクリックします。

［選択したフィールド］にすべてのフィールドが選択されていることを確認して、［次へ］ボタンをクリックします。

［クエリ名を指定してください。］のテキストボックスにクエリの名前を入力します。

［完了］ボタンをクリックします。

ここでは、［Q_受注期間抽出］という名前にします。

下のように［Q_受注期間抽出］クエリが完成します。

パラメータークエリの作成

クエリ［Q_受注期間抽出］をデザインビューで開きます。

［ホーム］タブの［表示］グループから［デザインビュー］をクリックします。

デザインビューを開くと下のようになっています。

フィールドリストのサイズを下へ広げて、すべてのフィールドが見えるようにしておきましょう。

［受注日］フィールドの［抽出条件］に以下のように入力します。カッコは、半角です。

下のように、Betweenの後ろとAndの前後には半角スペースを入力します。

［受注日］フィールドの列幅を調整して、間違いなく入力できているかを確認してください。

参考フィールドの境界線をダブルクリックすると、列幅は自動調整されます。

抽出条件の記述については、以下のページが参考になります。

クエリの抽出条件の例 - Access（Microsoft）

クエリのデザインビューで抽出条件などの文字が見づらい場合は、フォントサイズを大きくすることもできます。ズームなどを使用してもいいと思います。

クエリを実行して確認

クエリを実行して確認します。

［デザイン］タブの［実行］ボタンをクリックします。

［パラメーターの入力］ダイアログボックスが表示されます。

［開始日を入力してください］と表示されています。

テキストボックスに、抽出したいレコードの開始年月日を入力します。

［OK］ボタンをクリックします。

［パラメーターの入力］ダイアログボックスが表示されます。

［終了日を入力してください］と表示されています。

テキストボックスに抽出したいレコードの終了何月日を入力します。

［OK］ボタンをクリックします。

指定した期間のレコードが抽出されます。

確認して問題がなければ、上書き保存をして閉じます。

参考上書き保存のショートカットキーは、［Ctrl］+［S］です。

続けてパラメータークエリを実行したいとき

パラメータークエリを実行後に、再度パラメータークエリを実行したい場合は、キーボードから［Shift］キーと［F9］キーを同時に押します。

異なる条件で連続してレコードを抽出するときに便利です。

関連以下の記事では、フォームを作成して、クエリの抽出条件にフォームのコントロールを指定する方法を解説しています。

フォームで期間指定をしてデータを抽出

以下の記事でも期日を指定してレコードを抽出する方法を解説しています。

期日までのデータを絞り込んだレコードを表示したい

パラメータークエリで毎回異なる条件でレコードを抽出することもできます。

また、意図しないパラメーターウィンドウが表示される場合は、以下の記事で原因を探ってみてください。