前年対比が分かるグラフを作成するように求められたら、すぐに作成できますか?
下のようなグラフを作成する方法です。
2011年度と2012年度の4月から7月までの売上前年対比の例です。
たとえば、下のような集合縦棒グラフであれば簡単にできますね。
ですが、項目がたくさんあり、積み上げ縦棒グラフを横に並べて月ごとの前年対比ができるようなグラフを作るには少し工夫が必要です。
元となるデータ表の作成
まずは、元データになる表を下のように作成します。
各月の間には空白列を挿入して、一番上のセルには空白スペースを入力しておきます。
(横軸の月を中央揃えにするためです。)
積み上げ縦棒グラフの作成
作成した表を選択して、[挿入]タブから[積み上げ縦棒]をクリックします。
グラフが作成できました。ここから少し編集します。
[データソースの選択]で編集
グラフエリアを選択したまま、[デザイン]タブの[データ]グループにある[データの選択]をクリックします。
[データソースの選択]ダイアログボックスが表示されます。
[凡例項目]の[区分]は不要なので、選択して[削除]ボタンをクリックします。
そのまま[横(項目)軸ラベル]の[編集]ボタンをクリックします。
[軸ラベルの範囲]を年度が入力されたセル範囲まで拡大します。
ここでは、セル[B1]からセル[L2]までになります。
[OK]ボタンをクリックします。
[データソースの選択]は下のようになります。
[OK]ボタンをクリックします。
参考Excel2013の[データの選択]は、[グラフツール]の[デザイン]タブ、Excel2016以降は、[グラフデザイン]タブの[データ]グループにあります。以下の画像は、Excel2021です。
[データ系列の書式設定]の[要素の間隔]
[レイアウト]タブの[現在の選択範囲]グループから、[系列](系列であればどれでもいいです)を選択して、[選択対象の書式設定]をクリックします。
[データ系列の書式設定]ダイアログボックスが表示されますので、[系列のオプション]の[要素の間隔]のつまみを[なし]までドラッグします。
参考Excel2013以降の書式設定は、右側に作業ウィンドウとして表示されます。データ系列の書式設定作業ウィンドウの表示方法は、複数あります。
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デザインの設定
あとは、[デザイン]タブからお好きな配色等に変更してください。
空白スペースを入力したD列、G列、J列は、列幅を[0.1]ぐらい小さくしてもOKです。
ただ、列を非表示にすると、系列の間隔に空きがなくなってしまいますので気を付けてください。
参考以下の記事では、グラフの角を丸くする方法を紹介しています。[グラフエリアの書式設定]から[角を丸くする]のチェックボックスをオンにするだけです。
Office2016から追加された新グラフには、[角を丸くする]という設定項目はありません。
グラフを中心に拡大表示する方法を知っておくと、プレゼンなどの時に役立ちます。
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