Excel2013のおすすめグラフはとても便利です。
[おすすめグラフ]ボタンを使用すると、選択したデータに適した数種類のグラフが提示されます。
その中から目的にあったグラフがあれば、選択するだけで簡単に作成できます。
また、縦棒と折れ線グラフを組み合わせた複合グラフも作成できます。
複合グラフの作成ならExcel2013の「おすすめグラフ」が便利
ただ、複合グラフは、ある条件のもとでないと[おすすめグラフ]には表示されないようです。
この記事の目次
おすすめグラフの表示
下のような表があります。表内の1つのセルを選択した状態で、[挿入]タブの[グラフ]グループにある[おすすめグラフ]をクリックします。
表全体をグラフ元とする場合は、表内の1つのセルを選択するだけでかまいません。
合計や総計など不要な項目がある場合は、グラフにする範囲を選択します。
おすすめグラフ
データを効率的に見せるお勧めのグラフを紹介する機能です。
ワークシートでデータを選び、このボタンをクリックするだけで、データに適した一連のグラフが表示されます。
[グラフの挿入]ダイアログボックスは、[挿入]タブの[グラフ]グループにある[すべてのグラフを表示]をクリックしても表示できます。
[グラフの挿入]ダイアログボックスが表示されます。
一番上に集合縦棒と折れ線グラフが組み合わされた複合グラフが表示されます。
注意この[集合縦棒-第2軸の折れ線]の解説ですが、「積み上げ縦棒グラフと折れ線グラフの複合グラフは、」と記されていますが、「集合縦棒グラフと折れ線グラフの複合グラフ」ですよね。
この複合グラフが最初に表示されると、便利ですね。
おすすめグラフに複合グラフを表示するには
複合グラフを[おすすめグラフ]に表示するには、グラフのデータ基になる表の右端に表示形式の異なる項目を配置するとうまく表示されるようです。
数式でなくても表示形式が異なると複合グラフになるようです。
おすすめグラフに複合グラフが表示されないケース
[前年比]フィールドを中央列に移動させた表では、複合グラフは表示されません。
[前年比]フィールドが左にある場合も表示されません。
前年比の表示形式が[%]ではない場合も表示されません。
前年比は数式で求めています。
しかし、値を貼り付けしても表示形式が[%]であれば、複合グラフになります。
[合計]に数式が使用されていれば複合グラフに
右端に[合計]を入力した表などでは、数式の場合は表示され、数式ではない場合は表示されません。
以下の表では、セル[F3]からセル[F5]にはSUM関数が入力されています。
この場合は、複合グラフになります。
合計セルが、数値の場合は複合グラフになりません。
参考複合グラフの作成については、以下の記事でも解説しています。おすすめグラフ以外から作成する方法もあります。
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行列の項目数が多いほうがグラフの項目軸に
グラフを作成すると、グラフ元の表で項目数が多いほうが項目軸(横軸)になります。
もちろん項目軸は設定で変更できます。
以下のような表の場合、項目数が多い列[月]が項目軸になります。
以下のような表の場合は、項目数が多い行[A、B、C]なので、これが項目軸になります。
行列の項目数が同じ場合
項目数が同じ場合は、列の方が項目軸になります。
ただし、[グラフの挿入]ダイアログボックスを使用した場合です。
[グラフの挿入]ダイアログボックスではなく、 [グラフ]グループの各グラフから作成すると行が項目軸になります。
標準グラフの作成のショートカットキーを使用した場合も同じです。
グラフ元になる範囲を選択して、ショートカットキー[Alt]+[F1]を使用すると、同一シートに集合縦棒グラフ(標準グラフ)が作成されます。
[標準グラフ]を変更していなければ、ショートカットキーで集合縦棒グラフを作成できます。
ショートカットキーを使用した場合も、行列で項目数が多いほうが項目軸になり、項目数が同じであれば行が項目軸になります。
参考[F11]キーを押すと、グラフは新しいシートにグラフシートとして作成されます。
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項目軸と凡例を入れ替えるには
項目軸と凡例は、ボタン1つで入れ替えることができます。
項目軸と凡例を入れ替えたい場合は、グラフを作成した後に、[グラフツール]-[デザイン]タブの[データ]グループの[行/列の切り替え]をクリックします。
行/列の切り替え
軸のデータを入れ替えます。
X軸のデータがY軸に、Y軸のデータがX軸に表されます。
参考積み上げ縦棒グラフ2本を横並びにする場合もおすすめグラフを使うと効率的です。
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