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電子メールで送信

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2003から、電子メールを使って簡単に送信する方法です。
まず 電子メールで送信したいブックを開きます。

ファイルメニューからメールの宛先をクリック

メニューバーの[ファイル]から [送信]→[メールの宛先]をクリックします。
ファイルメニュー-送信-メールの宛先

一枚のシートだけではなく 一枚以上のワークシートにデータがある場合、下のようなメッセージボックスが表示されます。
シートを一枚だけ使用している場合は、表示されません。
添付ファイルとして送信するか、現在のシートをメッセージの本文として送信するかを選択できます。
[メッセージ本文として現在のシートだけを送信]を選択して[OK]ボタンをクリックします。
電子メールダイアログボックス

このシートを送信する

[宛先]ボックスに相手のメールアドレスを入力して、[送信]ボタンをクリックします。

参考アドレス帳に登録してあるアドレスならば [宛先]をクリックするとアドレス帳が表示されますので、簡単にアドレスを入力できると思います。
宛先

標準ツールバーの[電子メール]ボタンをクリックしても同じです。
電子メールボタン

添付ファイルとして送信

今度は 添付ファイルとして送信してみましょう。
メニューバーの[ファイル]から[送信]→[メールの宛先(添付ファイル)]をクリックします。
ファイルメニュー

[宛先]ボックスにメールアドレスを入力して [送信]ボタンをクリックします。本文にはメッセージを書き込むことも出来ますね。
送信ボタン

チェック/コメントツールバーから送信

[チェック/コメント]ツールバーの[メールの宛先(添付ファイル)]ボタンをクリックしても、同じように送信することができます。
メニューバー、ツールバーのどこでもいいですから、右クリックしてツールバー一覧を表示させます。そして、[チェック/コメント]をクリックします。
ツールバー一覧

チェック/コメントツールバーが表示されますので[メールの宛先(添付ファイル)]ボタンをクリックします。
[メールの宛先(添付ファイル)]ボタン

送るメニューから

また Excelブックを開かずに 送信したいブックを右クリックしてショートカットメニューの中から[送る]→[メール受信者]をクリックします。
送るメニュー

[電子メールで送信]ボックスが表示されますので、[宛先]ボックスにアドレスを入力して[送信]ボタンをクリックします。
電子メールで送信

参考Word、PowerPointなども、ファイルメニューからの送信は、ほぼ同じように利用できます。
また 右クリックの[送る]メニューからの送信方法は同じです。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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