現在のブックを添付ファイルとして電子メールで送信

Excel2003で、電子メールを使って簡単にワークシートを送信する方法です。

ブックを添付ファイルとして送信することもできます。

また、ブックを開かずに、送信したいブックを右クリックして、ショートカットメニューの［送る］から［メール受信者］をクリックして送る方法もあります。

参考Excel2007以降も添付ファイルとして送信することができます。

Excel2007以降で添付ファイルとして送信するには

［ファイル］メニューから［メールの宛先］をクリックして送信

まず、電子メールで送信したいブックを開いて、送信したいシートを表示しておきます。

［ファイル］メニューの［送信］から［メールの宛先］をクリックします。

1枚のシートだけではなく、1枚以上のワークシートにデータがある場合、以下のようなメッセージウィンドウが表示されます。

シートを1枚だけ使用している場合は、表示されません。

添付ファイルとして送信するか、現在のシートをメッセージの本文として送信するかを選択できます。

• 添付ファイルとして現在のブックを送信
• メッセージ本文として現在のシートだけを送信

ここでは、［メッセージ本文として現在のシートだけを送信］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［宛先］ボックスに相手のメールアドレスを入力して、［件名］も必要であれば修正します。

［このシートを送信する］ボタンをクリックします。

参考アドレス帳に登録してあるアドレスならば［宛先］をクリックするとアドレス帳が表示されますので、簡単にアドレスを入力できます。

標準ツールバーの［電子メール］ボタンをクリックしても同じです。

［添付ファイル］として送信

今度は、添付ファイルとしてブックを送信してみましょう。

［ファイル］メニューの［送信］から［メールの宛先（添付ファイル）］をクリックします。

現在のブックが添付されたメッセージウィンドウが表示されます。関連付けされているメーラーが起動します。

［宛先］ボックスにメールアドレスを入力して、［送信］ボタンをクリックします。

［件名］も修正できますし、本文にはメッセージを書き込むこともできます。

［チェック/コメント］ツールバーから送信

［チェック/コメント］ツールバーの［メールの宛先（添付ファイル）］ボタンをクリックしても、同じように送信できます。

メニューバー、ツールバーのどこでもいいですから、右クリックしてツールバー一覧を表示させます。

そして、［チェック/コメント］をクリックします。

［チェック/コメント］ツールバーが表示されますので［メールの宛先（添付ファイル）］ボタンをクリックします。

右クリックの［送る］メニューから送信

また、Excelブックを開かずに送信することもできます。

送信したいブックを右クリックして、ショートカットメニューの［送る］から［メール受信者］をクリックします。

［電子メールで送信］ウィンドウが表示されますので、［件名］と［本文］を見直して修正します。

そして、［宛先］ボックスにアドレスを入力して［送信］ボタンをクリックします。

参考WordやPowerPointなども、［ファイル］メニューからの送信は、ほぼ同じように利用できます。

また、右クリックの［送る］メニューからの送信方法は同じです。

Windows 10やWindows 11にもあります。

Wordでは、差し込み印刷機能を使って複数の人にメールを送ることができます。

Excel2007以降で添付ファイルとして送信するには

Excel2007以降も添付ファイルとして送信することができます。

Excelで解説しますが、WordやPowerPointも同じ操作で実行できます。

Excel2007の場合

Excel2007の場合は、［Officeボタン］をクリックして［送信］をポイントして［電子メール］をクリックします。

現在のブックが［添付ファイル］となっているメッセージウィンドウが表示されます。関連付けされているメーラーが起動します。

［件名］は、ブック名がそのまま表示されますので、必要であれば修正します。［宛先］を指定して［送信］ボタンをクリックします。

参考［送信］には、［PDF形式の添付ファイルとして電子メールで送信］と［XPS形式の添付ファイルとして電子メールを送信］というメニューもあります。

• PDF形式の添付ファイルとして電子メールで送信
  このブックのコピーをPDF形式の添付ファイルとしてメッセージで送信します。
• XPS形式の添付ファイルとして電子メールを送信
  このブックのコピーをXPS形式の添付ファイルとしてメッセージを送信します。

Excel2010の場合

Excel2010以降は、Backstageビューを表示して操作します。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示します。

［保存と送信］をクリックして［電子メールで送信］から［添付ファイルとして送信］をクリックします。

現在のブックが［添付ファイル］となっているメッセージウィンドウが表示されます。関連付けされているメーラーが起動します。

［件名］は、ブック名がそのまま表示されますので、必要であれば修正します。［宛先］を指定して［送信］ボタンをクリックします。

Excel2010でもExcel2007と同じく［PDFとして送信］と［XPSとして送信］メニューがあります。

PDFとして送信
このブックのPDF版を電子メールに添付します

• ほとんどのコンピューターで、ドキュメントが同じように表示されます。
• フォント、書式、画像を維持します。
• このドキュメントの内容は簡単に変更されません。

XPSとして送信
このブックのXPS版を電子メールに添付します

• ほとんどのコンピューターで、ドキュメントが同じように表示されます。
• フォント、書式、画像を維持します。
• このドキュメントの内容は簡単に変更されません。

Excel2013以降の場合

Excel2013の場合は、［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューの［共有］をクリックします。

［電子］メールから［添付ファイルとして送信］をクリックします。

現在のブックが［添付ファイル］となっているメッセージウィンドウが表示されます。関連付けされているメーラーが起動します。

［件名］は、ブック名がそのまま表示されますので、必要であれば修正します。［宛先］を指定して［送信］ボタンをクリックします。

Excel2013以降も［PDFとして送信］と［XPSとして送信］があります。

PDFとして送信

• 全員がPDF形式の添付ファイルを受信します
• レイアウト、書式、フォント、画像がそのまま維持されます。
• このドキュメントの内容は簡単に変更できません

XPSとして送信

• 全員がPDF形式の添付ファイルを受信します
• レイアウト、書式、フォント、画像がそのまま維持されます。
• このドキュメントの内容は簡単に変更できません

参考Microsoft365のExcelでは、Backstageビューの［共有］をクリックすると、［共有］メッセージが表示されます。

従来と同じ方法で送信するには、［代わりにコピーを添付する］から［Excelブック］を選択します。

ファイルをPDFファイルとして保存する方法は、以下の記事で解説しています。

Backstageビューのコマンドについては、以下の記事にまとめています。