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印刷プレビュー時に【印刷プレビューの表示】が出現する

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2013で[印刷]をクリックして、印刷プレビューを表示させると、時々、[印刷プレビューの表示]ボタンが現れ、このボタンをクリックしないとプレビューが表示されないことがあります。

[印刷プレビューの表示]ボタン

印刷プレビューの表示ボタンとは、以下のようなものです。

印刷プレビューの表示

毎回クリックするのは面倒ですね。

対処方法

以下のような解決方法があります。

  • これは、印刷範囲の設定が大きい(列を選択して設定している場合など)に表示されることがあります。

    印刷範囲を本来の印刷箇所のみに小さく設定すると、下のボタンは表示されなくなることがあります。

  • また、印刷範囲の設定をすると、このボタンが表示されずに、プレビューが表示されるようになることもあります。

    もし、印刷範囲の設定をしていないのであれば、印刷範囲を設定してみてください。

それでも[印刷プレビューの表示]が現れるようであれば、クイックアクセスツールバーに[印刷プレビュー(全画面表示)]ボタンを追加しておき、この印刷プレビューボタンを使うようにするといいと思います。

印刷プレビュー(全画面表示)をクイックアクセスツールバーに登録

この[印刷プレビュー(全画面表示)]ボタンの場合は、[印刷プレビューの表示]ボタンが現れることはありません。

[ファイル]タブから[オプション]をクリックして、[Excelのオプション]ダイアログボックスを表示します。

[クイックアクセスツールバー]をクリックして、[コマンドの選択]から[すべてのコマンド]を選び、[印刷プレビュー(全画面表示)]を探して、中央の[追加]ボタンをクリックします。

右側に[印刷プレビュー(全画面表示)]が表示されているのを確認して、[OK]ボタンをクリックします。

Excelのオプション

印刷プレビュー時には、クイックアクセスツールバーの[印刷プレビュー(全画面表示)]ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバー

以前のバージョンのように全画面で印刷プレビューが表示されます。

印刷プレビュー 全画面

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