印刷プレビュー時に［印刷プレビューの表示］ボタンが出現する

Excel2013で［印刷］をクリックして、印刷プレビューを表示させると、時々、［印刷プレビューの表示］ボタンが現れ、このボタンをクリックしないとプレビューが表示されないことがあります。

［印刷プレビューの表示］ボタン

印刷プレビューの表示ボタンとは、以下のようなものです。

毎回クリックするのは面倒ですね。

参考印刷プレビューを表示するショートカットキー［Ctrl］+［P］を使って実行します。

対処方法

以下のような解決方法があります。

• これは、印刷範囲の設定が大きい（列を選択して設定している場合など）に表示されることがあります。

  印刷範囲を本来の印刷箇所のみに小さく設定すると、［印刷プレビューの表示］ボタンは表示されなくなることがあります。

• また、印刷範囲の設定をすると、このボタンが表示されずに、プレビューが表示されるようになることもあります。

  もし、印刷範囲の設定をしていないのであれば、［ページレイアウト］タブから印刷範囲を設定してみてください。

それでも［印刷プレビューの表示］が現れるようであれば、クイックアクセスツールバーに［印刷プレビュー(全画面表示)］ボタンを追加しておき、この印刷プレビューボタンを使うようにするといいと思います。

印刷プレビュー(全画面表示)をクイックアクセスツールバーに登録

［印刷プレビュー(全画面表示)］ボタンの場合は、［印刷プレビューの表示］ボタンが現れることはありません。

［ファイル］タブから［オプション］をクリックして、［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［Excelのオプション］ダイアログボックスは、アクセスキー［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示できます。

［クイックアクセスツールバー］をクリックして、［コマンドの選択］から［すべてのコマンド］を選び、［印刷プレビュー(全画面表示)］を探して、中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側に［印刷プレビュー(全画面表示)］が表示されているのを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

印刷プレビュー時には、クイックアクセスツールバーの［印刷プレビュー(全画面表示)］ボタンをクリックします。

以前のバージョンのように全画面で印刷プレビューが表示されます。

参考以下の記事でも解説しています。

また、印刷範囲関連のコマンドをクイックアクセスツールバーに登録しておくと便利です。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］→［数字］キーでコマンドを実行できます。以下は、Excel2010のクイックアクセスツールバーです。

参考以下は、印刷関連の主な記事です。