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印刷プレビュー時に[印刷プレビューの表示]が出現する

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2013で[印刷]をクリックして、印刷プレビューを表示させると、時々 下のように[印刷プレビューの表示]ボタンが現れ、このボタンをクリックしないとプレビューが表示されないことがあります。毎回クリックするのは面倒ですね。

これは、印刷範囲の設定が大きい(列を選択して設定している場合など)に表示されることがあります。

  • 印刷範囲を本来の印刷箇所のみに小さく設定すると、下のボタンは表示されなくなることがあります。
  • また、印刷範囲の設定をすると、このボタンが表示されずに、プレビューが表示されるようになることもあります。もし、印刷範囲の設定をしていないのであれば、印刷範囲を設定してみてください。

印刷プレビューの表示

それでも[印刷プレビューの表示]が現れるようであれば、クイックアクセスツールバーに[印刷プレビュー(全画面表示)]ボタンを追加しておき、この印刷プレビューボタンを使うようにするといいです。

印刷プレビュー(全画面表示)をクイックアクセスツールバーに登録

この[印刷プレビュー(全画面表示)]ボタンの場合は、[印刷プレビューの表示]ボタンが現れることはありません。
[ファイル]タブから[オプション]をクリックして、[Excelのオプション]ダイアログボックスを表示します。
[クイックアクセスツールバー]をクリックして、[コマンドの選択]から[すべてのコマンド]を選び、[印刷プレビュー(全画面表示)]を探して、中央の[追加]ボタンをクリックします。右側に[印刷プレビュー(全画面表示)]が表示されているのを確認して、[OK]ボタンをクリックします。
Excelのオプション

印刷プレビュー時には、クイックアクセスツールバーの[印刷プレビュー(全画面表示)]ボタンをクリックします。
クイックアクセスツールバー

以前のバージョンのように全画面で印刷プレビューが表示されます。
印刷プレビュー 全画面

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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