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旧バージョンの印刷プレビュー(全画面表示)を使うには

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelで旧スタイルの印刷プレビューを使用したいという場合の方法です。

Backstageビューではなく、全画面に表示される印刷プレビューです。従来の印刷プレビューですね。

印刷プレビュー

クイックアクセスツールバーの[印刷プレビューと印刷]


Excel2010でクイックアクセスツールバーのユーザー設定から[印刷プレビューと印刷]をクリックすると、

クイックアクセスツールバー

BackStageビューの[印刷]タブの画面が表示されます。

BackStageビュー

ショートカットキー

ショートカットキーは、[Ctrl]+[P]です。Backstageビューの[印刷]タブが表示されます。

キーボード[Ctrl]+[P]

参考Backstageビューの[印刷]については、以下の記事で解説しています。慣れれば便利だと思います。

印刷はBackstageビューでまとめて設定(プリンター・ページ設定・プレビュー)

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印刷範囲の設定を一時的に解除して印刷したい場合は、[印刷範囲を無視]という機能を使うと便利です。

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[印刷プレビュー(全画面表示)]をクイックアクセスツールバーに追加

従来の[印刷プレビュー]を使用する方法です。

クイックアクセスツールバーの[その他のコマンド]をクリックします。

クイックアクセスツールバーの[その他のコマンド]

[Excelのオプション]ダイアログボックスの[リボンにないコマンド]を選択して、その中から[印刷プレビュー(全画面表示)]を選択して[追加]ボタンをクリックします。

右側に[印刷プレビュー(全画面表示)]ボタンが表示されたことを確認して、[OK]ボタンをクリックします。

Excelのオプション

クイックアクセスツールバーに[印刷プレビュー(全画面表示)]ボタンが追加されます。

印刷プレビュー(全画面表示)

このボタンをクリックすると、従来の[閉じる]ボタンが付いた印刷プレビューが表示されます。

印刷プレビュー(全画面表示)

[印刷]ボタンをクリックすると[印刷]ダイアログボックスが表示されます。

この印刷ダイアログボックスにも[印刷範囲を無視]という項目があります。Excel2007以降の機能です。

印刷範囲を無視して印刷(Excel2007)

印刷ダイアログボックス

[Alt]キーと[数字]キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、[Alt]キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

キーボード[Alt]キー

[Alt]+[数字]キーでコマンドを実行できます。

割り当てられる数字は、クイックアクセスツールバーに登録されている順番によって変わります。

[Alt]キーを押したときのクイックアクセスツールバー

【Alt】キーと【F10】キーの便利な使い方

[Alt]キーや[F10]キーを使って、キー操作でタブを切り替えたり、目的のコマンドへ移動したりすることができます。 まず、[Alt]キーを ...

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また、クイックアクセスツールバーのコマンドは、特定のファイルのみに追加することもできます。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、右クリックして[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。

参考以下は、1つのワークシートに複数の表があって、これを別々の用紙にまとめて印刷する方法を解説しています。

同じシート内の表を別々に印刷する(選択した部分をまとめて印刷)

1つのワークシートに複数の表があって、これを別々の用紙に印刷する方法です。 印刷したい範囲を選択して、印刷設定から[選択した部分を印刷]を選 ...

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また、ちょっと工夫すると複数シートに両面印刷設定をすることができます。

複数シートに両面印刷設定をするには

Excelで複数シートを両面印刷したい場合の方法です。 これって、できないと思っていたのですが、 複数シートの両面・カラー印刷 以下のサイト ...

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Wordの場合も旧の印刷プレビューを表示することができます。

【印刷プレビューの編集モード】はクイックアクセスツールバーに登録

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バージョンの確認

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