ピボットテーブルの小計と総計の表示/非表示の方法と集計の変更

ピボットテーブルで小計と総計を表示、または非表示にする方法です。

小計は、行または列に複数のフィールドを配置しているときに使用します。

グループの先頭、または末尾に表示することができますが、ピボットテーブルのレイアウトによっては、先頭には表示できない場合もあります。

総計は、行のみや列のみに表示したりすることができます。

小計と総計の表示/非表示は、［ピボットテーブル ツール］の［デザイン］タブから設定します。

小計を先頭・末尾に表示する

ピボットテーブルの［行ラベル］に1つのフィールドリストしかない場合は、小計は必要ありません。

［行ラベル］または［列ラベル］に2つ以上のフィールドを配置したときに小計を使用します。

ここでは、［行ラベル］に2つのフィールドを配置しています。

小計の表示

小計をピボットテーブルに表示するには、［ピボットテーブル ツール］-［デザイン］タブの［レイアウト］グループにある［小計］から設定します。

• 小計を表示しない
• すべての小計をグループの末尾に表示する
• すべての小計をグループの先頭に表示する

すべての小計をグループの末尾に表示する

各グループの末尾に表示するには、［すべての小計をグループの末尾に表示する］を選択します。

グループの小計が末尾に表示されます。以下のレイアウトは、［表形式］です。

参考小計行を挿入してレポートが見づらくなったと感じたら、空白行を挿入するとグループ単位を目立たせることができます。

アイテムの後ろに空白行を入れる

すべての小計をグループの先頭に表示する

レイアウトが［表形式］のままでは、［すべての小計をグループの先頭に表示する］を選択しても先頭には表示されません。

表示形式を［コンパクト形式］か［アウトライン形式］に変更すると、グループの先頭に表示されます。

［デザイン］タブの［レイアウト］グループの［レポートのレイアウト］から変更できます。

小計を先頭に表示している［コンパクト形式］です。

小計を先頭に表示している［アウトライン形式］です。

［コンパクト形式］と［アウトライン形式］では、末尾に表示することもできます。

参考ピボットテーブルのレイアウトについては、以下の記事で詳しく解説しています。

ショートカットメニューから小計を表示/非表示

小計の表示は、行ラベルで右クリックしてショートカットメニューからも設定できます。

［"○○"の小計］のチェックをオン、またはオフにして設定します。

小計を表示したくない場合は［小計を表示しない］を選択

［コンパクト形式］、［アウトライン形式］、［表形式］のどのレイアウトに切り替えても、既定では小計が表示されます。

ピボットテーブル作成時のレイアウトは、［コンパクト形式］です。グループの先頭に表示されます。

［小計を表示しない］を選択すると、

以下のようになります。

［小計を表示しない］は、どのレイアウトを選択していても設定できます。

すべてのグループの小計が非表示になります。

集計フィールドの設定（個数や平均を表示）

集計フィールドは、既定では合計値が表示されますが、平均や個数を表示することもできます。

集計行の項目で右クリックします。ショートカットメニューから［フィールドの設定］をクリックします。

［フィールドの設定］ダイアログボックスが表示されます。

既定では［自動］が選択されています。

［合計］と［平均］など複数の集計を表示することもできます。

ここでは、［指定］を選択して、［データの個数］を選択してみます。

以下のように表示されます。

［〇〇のデータの個数］の文字列は編集できません。

［自動］が選択されている場合は修正できますが、［指定］した場合の文字列の編集はできません。

参考複数の小計を表示した場合は、［コンパクト形式］、［アウトライン形式］であっても小計を先頭に表示することはできません。

総計の表示/非表示

既定では、行も列も［総計］が表示されます。

［デザイン］タブの［レイアウト］グループにある［総計］から、目的にあったものを選択します。

• 行と列の集計を行わない
• 行と列の集計を行う
• 行のみ集計を行う
• 列のみ集計を行う

［行のみ集計を行う］を選択すると以下のようになります。

以下のピボットテーブルのレイアウトは、［表形式］です。

参考［総計］の文字は、セルにカーソルを移動して編集することができます。行と列のどちらかの文字を変更します。

小計行の文字も同じように修正できます。ピボットテーブルの数値以外の文字列は修正することができます。

［小計］や［総計］のセルをダブルクリックして詳細を表示

ピボットテーブルでは、数値のセルをダブルクリックすると、新しいシートに明細が表示されます。

この機能は、［ドリルスルー］と呼ばれます。

［小計］や［総計］のセルもダブルクリックすると、その集計となった明細が新しいシートに表示されます。

［東京都］の機種［810P］の小計をダブルクリックしてみます。

新しいシートに明細がテーブルで表示されます。

ドリルスルーは、右クリックしてショートカットメニューから［詳細の表示］をクリックして実行することもできます。

ピボットテーブルの右下の［総計］のセルをダブルクリックすると、ピボットテーブルのすべての元データがテーブルとして表示されます。

参考ドリルスルーができない場合は、以下の記事を参照して設定を確認してみてください。

この機能を利用してマトリックス表（クロス集計）をテーブルに変換できます。

また、複数のマトリックス表を1つのテーブルに統合することもできます。

ピボットテーブルを使ってみたいけど、既存のデータをピボットテーブルにできないという方は多いです。Accessやシステムからエクスポートしたデータなら、ピボットテーブルを作成できますが、Excelで管理していたというデータは、データのクレンジングから行わないといけないケースがほとんどです。

以下の記事では、ピボットテーブルを作成するときの注意点を列記していますので参考にしてください。

関連以下は、Excel2007以降のピボットテーブルとピボットグラフに関する主なページです。

ピボットテーブルで2個以上の値のレイアウトを変更する

ピボットテーブルでの四半期設定