複数のマトリックス表（クロス集計）をピボットテーブルウィザードで統合

複数のマトリックス表（クロス表）をピボットテーブルウィザードで統合する方法です。［データの統合］という機能を使って、合計を求めたりすることもできますが、ここではピボットテーブルを作成します。

ピボットテーブルを作成しておくと、さまざまな切り口で集計と分析ができます。

［データの統合］については、以下の記事で解説しています。

Excel2003では、ピボットテーブルウィザードに［複数のワークシート範囲］という項目があり、選択できるようになっていたのですが、Excel2007以降は消えてしまいました。

ですが、使用できなくなったわけではありません。クイックアクセスツールバーにコマンドボタンを追加するか、アクセスキーを使ってウィザードを呼び出すことができます。

ここではExcel2019で解説しますが、他のバージョンでも同じ操作です。

サンプル表の確認

サンプルデータは下のようになっています。下の3つのシートの項目数と並び順が異なることを確認してください。

シート名［2011年度］のシートです。

シート名［2012年度］のシートです。商品名に「果汁100% ピーチ」と「果汁100% レモン」が追加されています。

シート名［2013年度］のシートです。「博多店」が追加されていて、並びも違います。

上記の3つのワークシートを基にピボットテーブルウィザードを使用して統合します。

クイックアクセスツールバーに［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］を追加

クイックアクセスツールバーに［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］のコマンドボタンを事前に登録します。

［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックして、［その他のコマンド］をクリックします。

以下のように［Excelのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］が表示されます。

［コマンドの選択］は［リボンにないコマンド］を選択します。

スクロールバーを下へ移動させると、［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］が見つかると思います。

ボタンを選択して中央にある［追加］ボタンをクリックします。

右側に［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］が表示されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

参考クイックアクセスツールバーに登録するボタンは、［すべてのドキュメントに適用］するか［開いているブックのみ］に追加するかを選択することができます。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

ここでは、既定のまま［すべてのドキュメントに適用］を選択します。

クイックアクセスツールバーは、以下のようになります。ポイントすると、［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］と表示されます。

参考クイックアクセスツールバーからコマンドボタンを削除する場合は、削除したいボタンで右クリックしてショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

アクセスキーで［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］を起動

クイックアクセスツールバーに［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］を登録しない場合は、キーボードから以下の順で操作してください。

同時に押すのではなく、［Alt］→［D］→［P］と順番に押します。

ピボットテーブルウィザードでピボットテーブルを作成

クイックアクセスツールバーの［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード］ボタンをクリックするか、アクセスキーを使って、ウィザードを起動します。

ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-1/3

以下の［ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-1/3］が表示されます。

［複数のワークシート範囲］を選択します。

作成するレポートの種類は、既定で［ピボットテーブル］になっていると思いますが、念のため確認してください。

［次へ］のボタンをクリックします。

ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-2a/3

ページフィールドの作成方法は、［指定］を選択します。

［次へ］のボタンをクリックします。

参考ここで［自動］を選択すると、アイテムの名前を付けられません。できれば、［指定］を選択して、次の画面でアイテムの名前を付けたほうがピボットテーブルの操作が分かりやすくなります。

ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-2b/3

［結合するワークシートの範囲をしてください。］の［範囲］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

［2011年度］のワークシートの合計の行と列のセルを外して、選択します。項目と見出しは含めて選択します。

［追加］ボタンをクリックして、［ページフィールド数を指定してください。］で［1］を選択します。

フィールド1にシート名［2011年度］と入力します。

同様に［追加］ボタンをクリックして、［2012年度］と［2013年度］の範囲も追加します。

［次へ］のボタンをクリックします。

ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード-3/3

ピボットテーブルレポートの作成先を指定します。

ここでは、［新規ワークシート］を選択します。［完了］ボタンをクリックします。

新規ワークシートにピボットテーブルが作成されます。

参考以下は、Microsoftの解説ページです。

複数のワークシートを 1 つのピボットテーブルに統合する - Excel（Microsoft）

ピボットテーブルの操作

行ラベルエリアや列ラベルエリア、レポートフィルターエリアのフィルターボタンをクリックして、ここで集計の絞込を行うことができます。

例えば、列ラベルエリアのフィルターボタンをクリックして、［浅草店」と［博多店］のチェックボックスをオフにして［OK］ボタンをクリックします。

結果、以下のように［広島店］と［札幌店］のみのデータに絞りこまれます。

また、レポートフィルタ―エリアのフィルターボタンをクリックすると、以下のように年度（シート名）が表示されます。

［複数のアイテムを選択］のチェックボックスをオンにすると、複数選択ができるようになります。

スライサーの活用

スライサーを使用すると、フィルターを視覚的に素早く簡単に表現することができます。

［スライサーの挿入］ダイアログボックスが表示されますので、表示したい項目のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、［行］と［列］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

［行］と［列］のスライサーが表示されます。

以下のように項目を選択して絞込ができます。

スライサーの使い方については、以下の記事で解説しています。

Excel2013以降は、テーブルでもスライサーが使用できるようになっています。

Excel2016以降は、スライサーに複数選択ボタンが追加されています。

詳細の表示

ピボットテーブルでは、各セルをダブルクリックすると、その詳細が別シートに表示されます。

または、右クリックしてショートカットメニューから［詳細の表示］をクリックします。

新規ワークシートに値の詳細が表示されます。この機能のことをドリルスルーと呼びます。

詳細が表示されない場合

ダブルクリック、または、［詳細の表示］をクリックした時に以下のメッセージウィンドウが表示されることがあります。

その場合は、［ピボットテーブルオプション］の設定を確認してみてください。

［ピボットテーブル分析］タブの［ピボットテーブル］から［オプション］をクリックします。

または、ピボットテーブル内で右クリックして、ショートカットメニューから［ピボットテーブルオプション］をクリックします。

［ピボットテーブルのオプション］ダイアログボックスの［データ］タブにある［詳細を表示可能にする］のチェックボックスがオフになっているかもしれません。

チェックボックスをオンにすると、詳細データが表示できるようになります。

参考以下の記事でも解説しています。

すべてのデータを新規ワークシートに表示するには

同じように、右下のセルをダブルクリックすると、すべてのデータが新規ワークシートにテーブルとして表示されます。

3つのワークシートに分かれていたマトリックス（クロス集計）が1つのテーブルとして表示されるということです。

参考上記の画像で使用している省略波線は、Excelの図形で作成しています。

テーブルを解除して、通常の範囲に変換する方法については、以下の記事で解説しています。

テーブルの解除

データの更新

もし、元となる表で値が変更された場合は、［更新］ボタンを押すだけで、ピボットテーブルの値も更新されます。

［ピボットテーブル分析］タブの［データ］グループにある［更新」から［更新］をクリックします。

参考［すべて更新］をクリックすると、ブック内のすべてのピボットテーブルが更新されます。特定のデータのみ更新したい場合は、［更新］をクリックしてください。

ポップヒントで分かりますが、ショートカットキーは以下のとおりです。

• すべて更新［Ctrl］+［Alt］+［F5］
• 更新［Alt］+［F5］

参考ピボットテーブルについては、以下の記事で解説しています。

少し複雑なマトリックス表（クロス集計）をテーブルに変換したい場合は、Power Queryエディターを使用すると便利です。

複数のマトリックス表をPower Queryを使用してピボットテーブルに変換することもできます。