ピボットテーブルの［タイムライン］で日付のフィルター処理を行う

Excel2013のピボットテーブルの新機能です。

ピボットテーブルに日付フィールドがある場合、タイムラインで期間を指定してデータを動的に表示することができます。

日付フィールドがある場合のみ挿入できます。

まず、Excel2013でピボットテーブルを作成します。

以下のページが参考になると思います。

また、見た目は日付に見えても、日付型になっていないという場合もあります。

ピボットテーブルの日付でグループ化

簡単に以下のようなピボットテーブルを作成しています。

［ピボットテーブルのフィールド］作業ウィンドウで、［行］エリアに［売上年月日］フィールド、［値］エリアに［数量］フィールドをドラッグしています。

行ラベルで［月］のグループ化をしています。

グループ化するには、行ラベルで右クリックして、ショートカットメニュー［グループ化］を選択して、

［グループ化］ダイアログボックスで［月］を選択します。

参考Excel2016以降は、自動でグループ化が実行されるようになっています。設定でオフにすることもできます。

タイムラインの挿入

ピボットテーブル内をクリックします。

［ピボットテーブル ツール］タブが表示されていることを確認します。

［分析］タブの［フィルター］グループにある［タイムラインの挿入］をクリックします。

［タイムラインの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

［売上年月日］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

売上年月日のタイムラインが挿入されます。

タイムラインで日付のフィルター処理

タイムラインのバーをドラッグすると、日付フィールドにフィルターが付き、タイムラインの水色のバーの位置までのフィルターをかけることができます。

動きは、YouTubeでご覧ください。

音声はありません。

タイムラインの右上にある▼ボタンをクリックして、［年］［四半期］［月］［日］の単位で切り替えることができます。

タイムラインのクリア

タイムラインのフィルターをクリアするには、右上の［フィルターのクリア］をクリックします。

ショートカットキーは、［Alt］+［C］です。タイムラインを選択した状態で実行します。

タイムラインのスタイルの変更

タイムラインは、スタイルを変更することができます。

タイムラインを選択すると、［タイムラインツール］-［オプション］タブが表示されます。

［タイムラインのスタイル］グループにある［その他］ボタンをクリックすると、スタイルの一覧が展開されます。

［淡色］と［濃色］に分かれていますので、任意のスタイルを選択します。

ピボットグラフもタイムラインで期間指定を操作

また、ピボットグラフを挿入すると、グラフも同時にタイムラインで動作します。

ピボットテーブル内にカーソルを置いて、［ピボットテーブルツール］-［分析］タブの［ツール］グループにある［ピボットグラフ］をクリックします。

以下のように縦棒グラフを挿入してみました。

タイムラインを操作すると、グラフも同時に期間が絞り込まれます。

参考ピボットテーブルではない場合は、フォームコントロールのスクロールバーを使用して、期間をずらして表示することはできます。

また、ピボットテーブルでなくても、最新データから指定月を指定して表示する方法もあります。

以下は、ピボットテーブルのフィルター関連のページです。

関連以下は、ピボットテーブルに関するExcel2013で解説している記事です。

他バージョンでもピボットテーブルに関する記事をアップしています。

アンケート集計もピボットテーブルを使用すると簡単です。