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ピボットテーブルのフィルタリング

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelでデータを抽出したり、絞り込みを行うために[データ]タブの[フィルター]をよく利用している方、またはテーブルを作成してフィルターコントロールを活用されている方が、ピボットテーブルを操作されると首を傾げられることがあります。
ピボットテーブルでは、1つのフィールドのフィルターコントロールでで絞り込んで、さらに他のフィールドで絞り込むと関係ない値まで表示され違和感をお持ちになるようです。

テーブルの操作

現象は以下のような場合です。下のようなテーブルを作成したとします。
表

東京都のデータを抽出するため、[都道府県]のフィルターコントロールで[東京都]を選択します。
データの抽出

[都道府県]フィールドの[東京都]のみが抽出されます。
抽出されたデータ

さらにデータ絞り込みをするため、隣のフィールド[販売店]のフィルターコントロールを開くと、[渋谷店]、[上野店]、[新宿店]しか選択できなくなっています。
販売店の絞り込み

ピボットテーブルの操作

今度は、ピボットテーブルです。上のテーブルと同じデータを元に下のようなレイアウトのピボットテーブルを作成しました。
ピボットテーブル

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このピボットテーブルは、[デザイン]タブの[レポートのレイアウト]で[表形式で表示]を選択しています。
表形式で表示

このピボットテーブルで、[都道府県]のフィルターコントロールから[東京都]を選択します。
都道府県から東京都を選択

[東京都]が抽出され、下のようになります。
データの抽出

このまま[販売店]のフィルターコントロールを表示すると、すべての販売店の名前が表示されます。ここで?となるわけです。これは表形式にしているので、上記と同じような表に見えますが、あくまでピボットテーブルなのです。
販売店のフィルター

複数条件で絞り込むにはスライサーを使用

データフィルターのように絞り込みたい場合は、スライサーを使用すると便利です。ピボットテーブル内のセルをアクティブにして、[分析]タブの[フィルター]グループにある[スライサー]をクリックします。
スライサー

[スライサーの挿入]から、[都道府県]と[販売店]のチェックボックスをオンにします。
スラシサーの挿入

下のように[都道府県]と[販売店]の2つのスライサーが表示されます。
スライサーの表示

[都道府県]スライサーで[東京都]をクリックすると、[販売店]は東京都の販売店のみが有効になります。
スライサーで東京都を選択

[都道府県]スライサーで[神奈川県]を選択すると、[販売店]は神奈川県の販売店のみが有効になります。フィルターの解除は、スライサーの右上のボタンをクリックします。スライサーは、現在 何が抽出されているのか、視覚的にも分かりやすいですね。
スライサーで神奈川県を選択

スライサーは、Excel2010にもあります。

スライサー

スライサーとは、ピボットテーブルとピボットグラフの絞り込み機能です。 YouTubeの音声はありません。 挿入タブのスライサーとは、ピボット ...

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ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成することもできます。Excel2016で解説していますが、Excel2013でも同様の操作ができます。

ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成

Excel2013以降には、ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成できるコマンドがあります。ピボットテーブルの作成に慣れた方なら、グラ ...

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お勧めのテキストです。

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