Excelでデータを抽出したり、絞り込みを行うために[データ]タブの[フィルター]をよく利用している方、またはテーブルを作成してフィルターコントロールを活用されている方が、ピボットテーブルを操作されると首を傾げられることがあります。
ピボットテーブルでは、1つのフィールドのフィルターコントロールでで絞り込んで、さらに他のフィールドで絞り込むと関係ない値まで表示され違和感をお持ちになるようです。
テーブルの操作
現象は以下のような場合です。下のようなテーブルを作成したとします。
東京都のデータを抽出するため、[都道府県]のフィルターコントロールで[東京都]を選択します。
さらにデータ絞り込みをするため、隣のフィールド[販売店]のフィルターコントロールを開くと、[渋谷店]、[上野店]、[新宿店]しか選択できなくなっています。
ピボットテーブルの操作
今度は、ピボットテーブルです。上のテーブルと同じデータを元に下のようなレイアウトのピボットテーブルを作成しました。
このピボットテーブルは、[デザイン]タブの[レポートのレイアウト]で[表形式で表示]を選択しています。
このピボットテーブルで、[都道府県]のフィルターコントロールから[東京都]を選択します。
このまま[販売店]のフィルターコントロールを表示すると、すべての販売店の名前が表示されます。ここで？となるわけです。これは表形式にしているので、上記と同じような表に見えますが、あくまでピボットテーブルなのです。
複数条件で絞り込むにはスライサーを使用
データフィルターのように絞り込みたい場合は、スライサーを使用すると便利です。ピボットテーブル内のセルをアクティブにして、[分析]タブの[フィルター]グループにある[スライサー]をクリックします。
下のように[都道府県]と[販売店]の2つのスライサーが表示されます。
[都道府県]スライサーで[神奈川県]を選択すると、[販売店]は神奈川県の販売店のみが有効になります。フィルターの解除は、スライサーの右上のボタンをクリックします。スライサーは、現在 何が抽出されているのか、視覚的にも分かりやすいですね。
スライサーは、Excel2010にもあります。
スライサーはテーブルでも使用することができます。
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