ピボットテーブルで複数条件の絞り込みをするにはスライサーを活用

Excelでデータを抽出したり、絞り込みを行うために［データ］タブの［フィルター］をよく利用している方、またはテーブルを作成してフィルターボタンを活用されている方が、ピボットテーブルを操作されると首を傾げられることがあります。

ピボットテーブルでは、1つのフィールドのフィルターボタンで絞り込んで、さらに他のフィールドで絞り込むと関係ない値まで表示されて違和感をお持ちになるようです。

データフィルターのように絞り込みたい場合は、複数のスライサーを表示して使用すると便利です。

テーブルの操作

現象は以下のような場合です。

下のようなテーブルを作成したとします。

1つ目のフィルター

東京都のデータを抽出するため、［都道府県］のフィルターボタンで［東京都］を選択します。

［都道府県］フィールドの［東京都］のみが抽出されます。

2つ目のフィルター

さらにデータ絞り込みをするため、隣のフィールド［販売店］のフィルターボタンを開くと、［渋谷店］、［上野店］、［新宿店］しか選択できなくなっています。

ピボットテーブルの操作

今度は、ピボットテーブルです。

上のテーブルと同じデータを元に下のようなレイアウトのピボットテーブルを作成しました。

このピボットテーブルは、［デザイン］タブの［レポートのレイアウト］で［表形式で表示］を選択しています。

1つ目のフィルター

このピボットテーブルで、［都道府県］のフィルターボタンから［東京都］を選択します。

［東京都］が抽出され、下のようになります。

2つ目のフィルター？

このまま［販売店］のフィルターボタンを表示すると、すべての販売店の名前が表示されます。

ここで？となるわけです。

これは表形式にしているので、上記と同じような表に見えますが、あくまでピボットテーブルなのです。

複数条件で絞り込むにはスライサーを使用

データフィルターのように絞り込みたい場合は、スライサーを使用すると便利です。

スライサーの挿入

ピボットテーブル内のセルをアクティブにして、［分析］タブの［フィルター］グループにある［スライサー］をクリックします。

［スライサーの挿入］から、［都道府県］と［販売店］のチェックボックスをオンにします。

下のように［都道府県］と［販売店］の2つのスライサーが表示されます。

［都道府県］スライサーでアイテムをクリック

［都道府県］スライサーで［東京都］をクリックすると、［販売店］は東京都の販売店のみが有効になります。

［都道府県］スライサーで［神奈川県］を選択すると、［販売店］は神奈川県の販売店のみが有効になります。

参考スライサーにデータのないアイテムが表示されていますが、これは設定で非表示にすることができます。

スライサーの設定については、以下の記事で解説しています。

フィルターの解除

フィルターの解除は、スライサーの右上のボタンをクリックします。

スライサーは、現在、何が抽出されているのか、視覚的にも分かりやすいですね。

スライサーを非表示にするには、スライサーを選択して［Delete］キーを押します。

スライサーは、Excel2010にもあります。［スライサー］ボタンが無効状態になって使用できない場合の対処方法についても記しています。

Excel2013以降、スライサーはテーブルでも使用することができるようになりました。

関連以下は、Excel2013で解説しているピボットテーブルに関する記事です。

他バージョンでもピボットテーブルに関する記事をアップしています。

ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成することもできます。

Excel2016で解説していますが、Excel2013でも同様の操作ができます。

また、アンケート集計もピボットテーブルを使用すると簡単です。