Excelでデータを抽出したり、絞り込みを行うために[データ]タブの[フィルター]をよく利用している方、またはテーブルを作成してフィルターコントロールを活用されている方が、ピボットテーブルを操作されると首を傾げられることがあります。
ピボットテーブルでは、1つのフィールドのフィルターコントロールでで絞り込んで、さらに他のフィールドで絞り込むと関係ない値まで表示され違和感をお持ちになるようです。
テーブルの操作
現象は以下のような場合です。下のようなテーブルを作成したとします。
東京都のデータを抽出するため、[都道府県]のフィルターコントロールで[東京都]を選択します。
さらにデータ絞り込みをするため、隣のフィールド[販売店]のフィルターコントロールを開くと、[渋谷店]、[上野店]、[新宿店]しか選択できなくなっています。
ピボットテーブルの操作
今度は、ピボットテーブルです。上のテーブルと同じデータを元に下のようなレイアウトのピボットテーブルを作成しました。
このピボットテーブルは、[デザイン]タブの[レポートのレイアウト]で[表形式で表示]を選択しています。
このピボットテーブルで、[都道府県]のフィルターコントロールから[東京都]を選択します。
このまま[販売店]のフィルターコントロールを表示すると、すべての販売店の名前が表示されます。ここで？となるわけです。これは表形式にしているので、上記と同じような表に見えますが、あくまでピボットテーブルなのです。
複数条件で絞り込むにはスライサーを使用
データフィルターのように絞り込みたい場合は、スライサーを使用すると便利です。ピボットテーブル内のセルをアクティブにして、[分析]タブの[フィルター]グループにある[スライサー]をクリックします。
下のように[都道府県]と[販売店]の2つのスライサーが表示されます。
[都道府県]スライサーで[神奈川県]を選択すると、[販売店]は神奈川県の販売店のみが有効になります。フィルターの解除は、スライサーの右上のボタンをクリックします。スライサーは、現在 何が抽出されているのか、視覚的にも分かりやすいですね。
スライサーは、Excel2010にもあります。
スライサーはテーブルでも使用することができます。
-
テーブルでスライサー
Excel2013では、テーブルでも[スライサー]が使用できるようになりました。 Excel2010のピボットテーブルでスライサーが登場した ...
関連以下は、Excel2013で解説しているピボットテーブルに関する記事です。他バージョンでもピボットテーブルに関する記事をアップしています。
-
ピボットテーブルの列幅を固定するには
ピボットテーブルでは、列幅を調整してもフィルター処理などの操作をすると、また既定の列幅に戻ってしまします。更新しても列幅が自動に調整されない ...
-
累計はピボットテーブルで簡単に求められる
Excelで下のような表があって、日々の累計を求めるように指示を受けたとします。 下のように関数を使って求める方もいると思います。それでもい ...
-
おすすめピボットテーブルは簡単便利
Excel2013には、[挿入]タブに[おすすめピボットテーブル]というのがあります。 おすすめグラフと同じようにとても便利なものです。これ ...
-
ピボットテーブルの行や列の並べ替え
Excelのピボットで、行や列を並べ替えするときに知っておくと便利な機能があります。ユーザー設定リストに登録したリストで並べ替えることもでき ...
-
ピボットテーブルで日付のグループ化ができない
Excelでピボットテーブルを作成して、日付フィールドで[月]ごとのグループ化をしようとしてもできないことがあります。これは、見た目は日付に ...
-
ピボットのレポートの接続とフィルターの接続
Excelのピボットテーブルやピボットグラフでスライサーを使用してフィルタリングすると便利です。 下の画像は、二つのピボットテーブルとピボッ ...
-
ピボットのアイテムの並べ替えはドラッグで
Excelのピボットデーブルで作成したフィールドのアイテムは、ドラッグで移動することができます。 下は、PowerPivotのテーブルです。 ...
-
ピボットテーブルで累計を求める
Excel2013のピボットテーブルで累計を求める方法です。 ピボットテーブルのレイアウトは、列に[機種]と[年]、行に[販売日]、値に[売 ...
-
ピボットテーブルで前年比を求める
Excel2013のピボットテーブルで下のような前年比を求める方法です。商品（A、B、C）ごとの2010年5月と2011年5月の売上を比較し ...
-
フィールドのグループ化
Excel2013のピボットテーブルでフィールドのグループ化の操作です。 日付フィールドで[月]や[年]でグループ化するには、日付フィールド ...
ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成することもできます。Excel2016で解説していますが、Excel2013でも同様の操作ができます。
-
ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成
Excel2013以降には、ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成できるコマンドがあります。ピボットテーブルの作成に慣れた方なら、グラ ...
お勧めのテキストです。
解決できないことは【teratail
】に質問してみましょう。
参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。
-
Office（Word、Excel、PowerPointなど）のバージョンを確認する方法
Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...