［選択範囲内で中央］と［セルを結合して中央揃え］の違い

Excelで並べ替えや、オートフィル操作をしようとすると、時々［この操作には、同じサイズの結合セルが必要です］というメッセージが表示されることがあります。

下の2つの表は見た目は同じように見えますね。

［休み］と入力されたセルは、①の表は［セルを結合して中央揃え］の設定、②の表は［選択範囲内で中央」の設定をしています。

［セルを結合して中央揃え］を設定している表で並べ替え

①の表の休みのセルは、［書式設定］ツールバーの［セルを結合して中央揃え］のボタンを使って、セルを結合しています。

①の表で合計の降順に並べ替えようとすると、

下記のメッセージが表示されます。

結合セルがあるからですね。［休み］の行を結合しているからです。

でも、結合セルを解除すると見栄えやレイアウトが崩れてしまいますね。

オートフィルを使用する場合も途中に結合されたセルがあると、［この操作には、同じサイズの結合セルが必要です］のメッセージが表示されます。

メッセージウィンドウの変移

結合セルがある列で並べ替えを行おうとする時のメッセージもExcelのバージョンアップにより変移しています。

Excel2013以降は、以下のメッセージになっています。

［ヘルプの表示］をクリックすると、以下の内容が表示されます。

Excel2016以降は、以下のようになっています。ヘルプはありません。（画像はExcel2019）

また、結合されたセルへ値のみ貼り付ける場合もメッセージが表示されます。（画像はExcel2019）

このメッセ―ジの場合は、［OK］ボタンをクリックすると、以下のメッセージが表示されます。

［選択範囲内で中央］を設定している表で並べ替え

でも、②の表は並べ替えができます。

②の表の休みのセルは、３つのセルを選択して右クリック、ショートカットメニューの中から［セルの書式設定］を選択して、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブで横位置を［選択範囲内で中央］にしています。

参考［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［1］です。ただし、テンキーの［1］では動作しません。

［選択範囲内で中央］にすると解決できませんか?

［選択範囲内で中央］は、セルの1つを選択していしているので並べ替えができるわけです。

データを見るような表では結合セルは、できるだけ使わないことをお勧めします。

参考Excelで並べ替えをする場合、文字列と数値が一緒になってる場合は、昇順にすると数値が文字列の前に並びます。空白セルは、昇順でも降順でも最後に並びます。

項目行もデータとして認識されてしまうような場合は、データが入力されている行と異なる書式設定をしてみてください。

データと区別されて、並べ替えの対象にはならないと思います。（例えば、文字サイズ変更、太字設定、セルの色を付けるなど）

Excel2007以降の操作

Excel2007以降で［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブを表示するには、［ホーム］タブの［配置］グループにある［配置の設定］をクリックすると早いです。

以下の画像は、Excel2019です。

参考［選択範囲内で中央］の書式は、［セルのスタイル］へ登録しておくと便利です。Excel2019で解説しています。

セル結合の解除

セル結合の解除であれば、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示する必要はありません。

［ホーム］タブの［配置］グループにある［セルを結合して中央揃え］の▼ボタンをクリックすると、メニューの中に［セル結合の解除］があります。

また、［セルを結合して中央揃え］のボタンをクリックしても解除できます。

キーボードからセル結合を解除

キーボードから操作したい場合は、セル結合を解除したいセルを選択します。

①［Ctrl］+［C］でコピーします。

②そのまま［Ctrl］+［V］で貼り付けます。

③［Esc］で解除です。

クイックアクセスツールバーに登録してショートカットキーで操作

［セル結合の解除］をクイックアクセスツールバーに登録して、［Alt］キーと［数字］キーで操作もできます。

まず、［ホーム］タブの［配置］グループにある［セルを結合して中央揃え］の▼ボタンをクリックして、［セル結合の解除］で右クリックします。

［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

クイックアクセスツールバーに追加されます。

キーボードから［Alt］キーを押します。クイックアクセスツールバーのボタンに番号が表示されます。

ここでは［7］となっています。

クイックアクセスツールバーに表示されているコマンドの順番によって、割り当てられる番号は異なります。

［セル結合の解除］を実行したい場合は、ここでは［Alt］+［7］を押します。

［セル結合の解除］ボタンで解説しましたが、他のコマンドボタンも同様に操作できます。

［選択範囲内で中央］のコマンドボタンもクイックアクセスツールバーに登録できたらいいのですが、このコマンドはクイックアクセスツールバーの［すべてのコマンド］の中にはないようです。

この［Alt］キーを使ったショートカットキーについては、以下の記事で解説しています。

参考クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

注意［選択範囲内で中央］について、ちょっと気をつけてほしいことや、どういう時に便利なのかをブログで解説しています。

「選択範囲内で中央」を設定する場合の注意点

「選択範囲内で中央」の設定をしても字列が中央に配置されない

「選択範囲内で中央」の書式を設定すると編集も楽になる

セルの結合は不便（キーボードから結合を解除）

項目行を結合している場合は、そのセルを外すと並べ替えができます。

「この操作には、同じサイズの結合セルが必要です」のメッセージが出て並べ替えができない

セルの結合をしていてもオートフィルターの機能を正常に使う方法は、以下で解説しています。