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フィルター後の印刷がうまくいかない時は、改ページの位置を確認

投稿日:2017年4月19日 更新日:

時々、受ける質問がありますす。

Excelで表を作成した後、必要な部分だけを印刷するため、フィルターで抽出して印刷しようとしたけど、印刷範囲がおかしいという質問です。

原因は、改ページの挿入だったということが多いです。

完成した表

下のような表があります。

表

[データ]タブの[フィルター]をオンにしています。

フィルター

印刷タイトルの設定

[ページタイトル]の[印刷タイトル]の設定をしています。

1行目のみをタイトル行として設定しています。

印刷タイトル

印刷プレビューで確認すると、下のようになります。

印刷タイトルの設定をしているので、2ページ目にもタイトル行が印刷されます。

印刷プレビュー

フィルターで抽出

A列の[店舗名]で[茨城]のみを抽出します。

フィルター

下のようになります。

抽出後

通常は、これを印刷しようとすると、印刷プレビューは下のようになります。

印刷プレビュー

フィルター後の印刷がうまくいかない

時々、フィルター後の印刷が下のようになって、うまく印刷できないということがあります。

印刷プレビュー

こういう場合は、たいてい改ページの設定がされています。

解決方法

[ページレイアウト]タブの[改ページ]から[すべての改ページを解除]をクリックします。

これで、思いどおりの印刷ができるようになります。

すべての改ページを解除

参考印刷タイトルの設定については、以下の記事で解説しています。

Excel2016で解説しています。

すべてのページに項目行(印刷タイトル)を設定

縦に長い表を作成して、その表を印刷しようとすると、印刷プレビューで確認すると、1ページには項目行が表示されるけど、2ページ以降には項目行が表 ...

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Excel2003の印刷タイトルと改ページの設定は、以下の記事で解説しています。

印刷タイトルと改ページ

下のような小遣い帳があります。64行目まで続いています。 この表をこのまま印刷すると、2ページ目にはタイトルが表示されなくて分かりにくいもの ...

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