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フィルター後の印刷がうまくいかない時は、改ページの位置を確認

投稿日:2017年4月19日 更新日:

時々、受ける質問がありますす。Excelで表を作成した後、必要な部分だけを印刷するため、フィルターで抽出して印刷しようとしたけど、印刷範囲がおかしいという質問です。原因は、改ページの挿入だったということが多いです。

完成した表

下のような表があります。
表

[データ]タブの[フィルター]をオンにしています。
フィルター

印刷タイトルの設定

[ページタイトル]の[印刷タイトル]の設定をしています。1行目のみをタイトル行として設定しています。
印刷タイトル

印刷プレビューで確認すると、下のようになります。印刷タイトルの設定をしているので、2ページ目にもタイトル行が印刷されます。
印刷プレビュー

フィルターで抽出

A列の[店舗名]で[茨城]のみを抽出します。
フィルター

下のようになります。
抽出後

通常は、これを印刷しようとすると、印刷プレビューは下のようになります。
印刷プレビュー

フィルター後の印刷がうまくいかない

時々、フィルター後の印刷が下のようになって、うまく印刷できないということがあります。
印刷プレビュー

こういう場合は、たいてい改ページの設定がされています。

解決方法

[ページレイアウト]タブの[改ページ]から[すべての改ページを解除]をクリックします。これで、思いどおりの印刷ができるようになります。
すべての改ページを解除

参考印刷タイトルの設定については、以下の記事で解説しています。Excel2016で解説しています。

すべてのページに項目行(印刷タイトル)を設定

縦に長い表を作成して、その表を印刷しようとすると、印刷プレビューで確認すると、1ページには項目行が表示されるけど、2ページ以降には項目行が表 ...

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Excel2003の印刷タイトルと改ページの設定は、以下の記事で解説しています。

印刷タイトルと改ページ

下のような小遣い帳があります。64行目まで続いています。 印刷プレビューで確認 [印刷プレビュー]ボタンをクリックして印刷した時の状態を確認 ...

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参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。
Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

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