時々、受ける質問がありますす。Excelで表を作成した後、必要な部分だけを印刷するため、フィルターで抽出して印刷しようとしたけど、印刷範囲がおかしいという質問です。原因は、改ページの挿入だったということが多いです。
完成した表
下のような表があります。
印刷プレビューで確認すると、下のようになります。印刷タイトルの設定をしているので、2ページ目にもタイトル行が印刷されます。
フィルターで抽出
A列の[店舗名]で[茨城]のみを抽出します。
下のようになります。
通常は、これを印刷しようとすると、印刷プレビューは下のようになります。
フィルター後の印刷がうまくいかない
時々、フィルター後の印刷が下のようになって、うまく印刷できないということがあります。
こういう場合は、たいてい改ページの設定がされています。
解決方法
[ページレイアウト]タブの[改ページ]から[すべての改ページを解除]をクリックします。これで、思いどおりの印刷ができるようになります。
参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。
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