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フィルター後の印刷がうまくいかない時は、改ページか印刷範囲の設定

投稿日:2017年4月19日 更新日:

Excelで表を作成した後、必要な部分だけを印刷するため、フィルターでデータを抽出して印刷しようとしたけど、印刷範囲がおかしいという質問を受けることがあります。

抽出後

こういう場合は、改ページの挿入か、印刷範囲が原因になっていることが多いです。また、印刷範囲の設定をしていても、一時的に解除して印刷したい場合は、[印刷範囲を無視]という機能を使うと便利です。

完成した表

下のような表(データは96行まで)があります。(画像はデータの一部です)

表

[データ]タブの[フィルター]をオンにしています。

フィルター

印刷タイトルの設定

[ページタイトル]の[印刷タイトル]の設定をしています。

1行目のみをタイトル行として設定しています。

印刷タイトル

印刷プレビューで確認すると、下のようになります。

印刷タイトルの設定をしているので、2ページ目にもタイトル行が印刷されます。

印刷プレビュー

印刷タイトルの設定については、以下の記事で解説しています。

すべてのページに項目行(印刷タイトル)を設定

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フィルターで抽出

A列の[店舗名]で[茨城]のみを抽出します。

フィルター

下のようになります。

抽出後

通常は、これを印刷しようとすると、印刷プレビューは下のようになります。

印刷プレビュー

意図しない位置で改ページされる

時々、フィルター後の印刷が下のように意図しない箇所で改ページされているということがあります。

印刷プレビュー

こういう場合は、たいてい改ページの設定がされています。

解決方法(改ページを解除)

[ページレイアウト]タブの[改ページ]から[すべての改ページを解除]をクリックします。

これで、思いどおりの印刷ができるようになると思います。

すべての改ページを解除

参考1ページに収まる範囲を選択して[選択した部分を印刷]を指定しているのに、複数ページにまたがっているという場合も改ページが原因ということがあります。

選択した部分を印刷

抽出した全ての範囲が印刷されない

フィールターで抽出したのにすべての範囲が表示されないという場合もあります。

抽出したデータは5個だったのに、印刷プレビューで確認すると、1個のデータしかないという場合です。

フィルター設定後の印刷プレビュー

印刷範囲の設定をしていませんか?

解決方法(印刷範囲を無視して印刷)

印刷範囲の設定をクリアすれば解決しますが、フィルターで抽出したデータを印刷後、再び印刷範囲の設定をするのは面倒ですね。

Excel2007以降は、[印刷範囲を無視]という機能があります。[設定]の[作業中のシートを印刷]をクリックして、[印刷範囲を無視]をクリックします。

印刷範囲を無視

そうすると、印刷プレビューには、印刷範囲を無視した状態のデータが表示されます。

印刷範囲を無視したプレビュー

印刷が終わったら、再度、[印刷範囲を無視]をクリックしておきます。

参考一度Excelブックを閉じると、[印刷範囲を無視]のチェックはオフになります。

印刷範囲を無視

参考Excel2007でも解説しています。[印刷]ダイアログボックスに[印刷範囲を無視]という項目があります。

印刷範囲を無視して印刷

印刷範囲のクリア

一時的ではなく印刷範囲をクリアしたい場合は、[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループにある[印刷範囲]をクリックして[印刷範囲のクリア]をクリックします。

印刷範囲のクリア

参考印刷タイトルの設定については、以下の記事で解説しています。

Excel2016で解説しています。

すべてのページに項目行(印刷タイトル)を設定

縦に長い表を作成して、その表を印刷しようとすると、印刷プレビューで確認すると、1ページには項目行が表示されるけど、2ページ以降には項目行が表 ...

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Excel2003の印刷タイトルと改ページの設定は、以下の記事で解説しています。

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執筆者/はま

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