フィルター後の印刷がうまくいかない時は、改ページの位置を確認

時々、受ける質問がありますす。Excelで表を作成した後、必要な部分だけを印刷するため、フィルターで抽出して印刷しようとしたけど、印刷範囲がおかしいという質問です。原因は、改ページの挿入だったということが多いです。

完成した表

下のような表があります。

[データ]タブの[フィルター]をオンにしています。

印刷タイトルの設定

[ページタイトル]の[印刷タイトル]の設定をしています。1行目のみをタイトル行として設定しています。

印刷プレビューで確認すると、下のようになります。印刷タイトルの設定をしているので、2ページ目にもタイトル行が印刷されます。

フィルターで抽出

A列の[店舗名]で[茨城]のみを抽出します。

下のようになります。

通常は、これを印刷しようとすると、印刷プレビューは下のようになります。

フィルター後の印刷がうまくいかない

時々、フィルター後の印刷が下のようになって、うまく印刷できないということがあります。

こういう場合は、たいてい改ページの設定がされています。

解決方法

[ページレイアウト]タブの[改ページ]から[すべての改ページを解除]をクリックします。これで、思いどおりの印刷ができるようになります。

参考Excel2003の印刷タイトルと改ページの設定は、以下の記事で解説しています。