新規ブックとシートを開くときに書式設定したものを自動的に開くには

Excelで新規ブックや新規ワークシートを開いたときに、毎回同じ設定をして作業を開始しているような場合は、初めからその設定で開くようにしておくと便利です。

［Excelのオプション］で設定できる内容のものもありますが、それ以外の設定は書式設定したテンプレートを作成して、［XLSTART］フォルダーへ保存します。

Excelのオプションの［新しいブックの作成時］の設定

Excelのオプションには、新しいブックの作成の設定として、4つの項目があります。

［オプション］ダイアログボックスを開くには、［ファイル］タブをクリックしBackstageビューを開いて［オプション］をクリックしてもいいのですが、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して開くこともできます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［全般］タブを開くと［新しいブックの作成時］に以下の設定があります。

• 次を既定フォントとして使用
• フォントサイズ
• 新しいシートの既定のビュー
• ブックのシート数

この4つの項目で済むのであれば、ここで設定します。既定は以下のようになっています。

• 次を既定フォントとして使用：本文のフォント
• フォントサイズ：11
• 新しいシートの既定のビュー：標準ビュー
• ブックのシート数：1

［本文のフォント］とは、ブックに設定されているテーマのフォントのことです。既定のテーマの［本文のフォント］は、［游ゴシック］です。（Excel2016以降）

この設定を変更すると、以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［OK］ボタンを押して再起動します。

参考既定のフォントは［游ゴシック］ですが、これを［MSPゴシック］に変更するのであれば、ここで設定します。以下の記事で解説しています。

テンプレートを作成する前の準備

［XLSTART］フォルダーの場所と［Excelのオプション］ダイアログボックスの設定を確認します。

［XLSTART］フォルダーのパスを確認

［XLSTART］フォルダーのある場所を確認します。

［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示して、［トラストセンター］（バージョンによっては［セキュリティセンター）］をクリックして、［トラストセンターの設定］をクリックします。

［トラストセンター］ダイアログボックスの［信頼できる場所］で［Excelの既定の場所：ユーザースタートアップ］で保存場所を確認します。

標準であれば、以下の場所になります。

［AppData］フォルダーなどは隠しファイルになっています。以下の設定によって表示できるようになります。

［スタート画面を表示する］の設定をオフに

［オプション］ダイアログボックスで起動時の設定を確認します。

［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示して、［全般］タブにある［起動時の設定］で［このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する］がオフになっていることを確認します。

この設定がオンの場合は、オフにします。

［このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する］の項目は、［アクセシビリティ］（バージョンによっては［簡単設定］）にもあります。どちらで設定してもかまいません。連動します。

参考以下の記事で解説しています。

新規ブックと新規シートのテンプレートを作成して［XLSTART］フォルダーへ保存

Excelのオプションの設定以外の内容のものを新規ブックにしたい場合は［Book.xltx］、新規ワークシートは［Sheet.sltx］というテンプレートを作成して［XLSTART］フォルダーへ保存します。

普段行っている書式設定を保存します。

テンプレートの作成

ここでは、シートの枠線を非表示にして、ヘッダーにファイルのパスを表示するようにしたブックを作成します。

枠線は、［表示］タブの［表示］グループにある［目盛線］のチェックボックスをオフにします。

ヘッダーにファイルのパスを表示するには、まず、［表示］タブをクリックして、［ブックの表示］グループから［ページレイアウト］をクリックします。

ヘッダーでファイルのパスを印刷したい箇所（左側、中央、右側）にカーソルを移動します。

［ヘッダー/フッターツール］の［デザイン］タブの［ヘッダー/フッター要素］グループの［ファイルのパス］をクリックします。

参考テンプレートに保存できる設定については、以下のMicrosoftのページで確認してください。

Excel の起動方法をカスタマイズする - Microsoft サポート（Microsoft）

テンプレートに名前を付けて［XLSTART］フォルダーへ保存

作成したブックをテンプレートとして［XLSTART］フォルダーへ保存します。

キーボードから［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。

［ファイル名］に［Book］と入力します。

［ファイルの種類］で［Excelテンプレート(*.xltx)］を選択します。

［Excelテンプレート(*.xltx)］を選択すると、自動的に［Officeのカスタムテンプレート］の場所が開きますが、ここには保存しません。

先に保存場所を指定していても、ファイルの種類で［Excelテンプレート(*.xltx)］を選択すると、自動的に［Officeのカスタムテンプレート］の場所が開きますので、まず、名前とファイルの種類を指定します。

ファイルの場所は、先に確認した［XLSTART］の場所を指定します。

標準であれば、以下のパスになります。

［保存］ボタンを押して、保存します。

同じようにして今度は、［ファイル名］を［Sheet.xltx］として保存します。

［Book.xltx］が新規ブックのテンプレート、［Sheet.xltx］が新規ワークシートのテンプレートになります。

［XLSTART］フォルダーには、以下のように［Book.xltx］と［Sheet.xltx］の2つのテンプレートが保存されたことになります。

これで、Excelを起動して、新規ブックを開くと、書式設定したブックが表示されます。

新規シートを開いても、同じ書式設定したものが表示されます。

［ページレイアウト］表示に切り替えると、ヘッダーにパスの設定ができています。これで、どんなブックでも保存するとパスが印刷されるようになります。

参考Excelのオプションの［起動時にすべてのファイルを開くフォルダー ］でフォルダーを指定している場合は、起動時に指定したフォルダー内のブックが開きます。

その後、新規ブックを開くと、保存したテンプレートが表示されます。

起動時に指定したブックを開く設定は、以下の記事で解説しています。

また、Excel2016で［目盛り線］がオフで起動されるというトラブルが発生し、Officeの修復や再インストールしても改善せず、この記事で紹介している方法で［XLSTART］フォルダーへ［Book.xltx］と［Sheet.xltx］の2つのテンプレートを保存することで対処しています。

新規ブックと新規シートを標準の状態に戻すには

既定では、［XLSTART］フォルダーは空っぽです。

ですから、元の標準の状態に戻すには、［XLSTART］フォルダーを開いて、保存している［Book.xltx］と［Sheet.xltx］を削除します。

ただ、［XLSTART］フォルダーには、個人用マクロブック［PERSONAL.XLSB］が保存されている場合があります。

Windows 10以降であれば、以下をコピーしてエクスプローラーのアドレスバーに貼り付けて［Enter］キーを押すと表示できると思います。

標準の場合です。

エクスプローラーは、［Windows］+［E］で開くことができます。

参考PowerPointでも起動時のスライドのレイアウトを変更するには、テンプレートを作成して決まった場所に保存します。