Excelでは、セル内で改行したい場合は、キーボードから[Alt]キーと[Enter]キーを押します。
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セルの中を2行表示にするには(セル内改行)
1つのセルの中をどうしても2行にしたい、セル内で改行したい時ってありますね。その場合の方法です。 また、改行を解除する方法も合わせて解説しま ...
下のように1つのセル内で改行することができて便利です。
でも、セル内で改行しても、後で改行部分を[/](スラッシュ)に変更したいという場合もありますね。
または、セル内改行を一括解除したい場合もあります。その場合の方法を解説します。
セル内改行を[/]に置換
セル内改行を[/]に置換する方法です。
まず、変換したい範囲を選択します。
[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と置換]をクリックして、[置換]をクリックします。
または、[Ctrl]キーと[H]キーを押して、[検索と置換]ダイアログボックスを表示します。
[検索する文字列]のテキストボックス内でクリックして、カーソルがあることを確認します。
そして、[Ctrl]キーと[J]キーを同時に押します。
見た目は何も変化しません。
[置換後の文字列]のテキストボックス内に[/]を入力します。[すべて置換]ボタンをクリックします。
以下のメッセージウィンドウが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
以下のようになります。
[折り返して全体を表示する]をオフ
[ホーム]タブの[配置]グループにある[折り返して全体を表示する]のボタンをクリックしてオフにします。
改行がなくなります。
参考[置換後の文字列]のテキストボックスにスラッシュではなく、空白にした場合は、改行が削除されます。ただし、[折り返して全体を表示する]の書式が解除されるわけではありません。
注意この置換機能を使用したあと、そのまま他の置換操作をしようとすると[検索条件に一致するデータが見つかりません。]というメッセージが表示されることがあります。
それは、[Ctrl]と[J]で設定した内容が残っているためです。
目に見えない設定ですので、もし、おかしいなと思ったら、検索する文字列のテキストボックス内で[Delete]キーや[BackSpace]キーを押して記憶されたデータを削除してください。
一度、Excelを終了すると、[検索と置換]ダイアログボックスで設定したセル内改行の内容は削除されますので、トラブル防止のためには、Excelを終了して再起動後に置換作業をされることをお勧めします。
書式を指定してセル内改行を解除
[Ctrl]+[J]は目に見えない設定なので、何となく不安に思う方もいるかもしれません。
セル内改行を解除するには、書式を指定して解除することもできます。
セル内改行の解除は、[ホーム]タブの[配置]グループにある[折り返して全体を表示する]のボタンをクリックしてオフにしますが、範囲が広い場合は、置換作業のほうが効率的だと思います。
キーボードから[Ctrl]キーと[H]キーを押して、[検索と置換]ダイアログボックスを表示します。
[オプション]ボタンをクリックします。
検索する文字列の書式を指定
[検索する文字列]の[書式]ボタンをクリックします。
[書式の検索]ダイアログボックスが表示されますので、[配置]タブの[文字列の制御]にある[折り返して全体を表示する]のチェックボックスをオンにします。
参考文字列の制御のチェックボックスが、以下のように青い四角になっているかもしれません.
1回クリックするとチェックボックスがオンの状態になります。[セルを結合する]は、2回クリックするとオフになります。
必ず[折り返して全体を表示する]のチェックボックスは、オンにします。
置換後の文字列の書式を指定
今度は、[置換後の文字列]の[書式]ボタンをクリックします。
[書式の変換]ダイアログボックスが表示されますので、[配置]タブの[文字の制御]で、以下の2つのチェックボックスをオフにして[OK]ボタンをクリックします。
- 折り返して全体を表示する
- 縮小して全体を表示する
[検索と置換]ダイアログボックスに戻りますので、[すべて置換]ボタンをクリックします。
以下のメッセージウィンドウが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
結果、以下のようになります。[折り返して全体を表示する]はオフになっています。
関連関数を使用して改行を解除することもできます。
また、以下の記事では、セルの書式設定の「ユーザー定義」で改行する方法を解説しています。
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以下は、セル内改行に関する記事です。