ピボットテーブルの元データをテーブルにするとデータソースの更新が便利

ピボットテーブルを作成した後、ピボットテーブルの元データの範囲が変わると、その度に［オプション］タブの［データソースの変更］をクリックしてダイアログボックスで参照範囲を変更しなければなりません。

これって結構、面倒です。

そこで、ピボットテーブルの元データにテーブル機能を適用すると便利になります。

［データソースの変更］という操作は不要で、［オプション］タブの［データ］グループにある［更新］ボタンのクリックのみでデータソースを更新できるようになります。

ピボットテーブルの元データにテーブルを適用

元データになるデータ内でクリックして、［挿入］タブの［テーブル］グループにある［テーブル］をクリックします。

参考ショートカットキーは、［Ctrl］+［T］ですね。［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。

テーブル範囲を確認して［OK］ボタンをクリックします。

［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］のチェックボックスはオンのままにしておきます。

これでテーブル機能が設定できました。

参考通常のセル範囲の表から、テーブルに変換するだけでも、かなり便利になります。

テーブルスタイル

テーブルは［テーブルツール］-［デザイン］タブでスタイルを変更することができます。

ここでは、［テーブルスタイル（中間）７］を設定しています。

作成したテーブルを基にピボットテーブルを作成

このテーブルを基にピボットテーブルを作成します。

［挿入］タブの［ピボットテーブル］ボタンでもいいですし、

［テーブルツール］-［デザイン］タブにある［ツール］グループの［ピボットテーブルで集計］をクリックしてもいいです。

［ピボットテーブルの作成］ダイアログボックスが表示されますので、ピボットテーブルを配置する場所を指定して、［OK］ボタンをクリックします。

［テーブル/範囲］には、テーブルの名前が表示されます。

ここでは、テーブルと同じシートに作成します。

ピボットテーブルのフィールドリストには、以下のようにテーブルの1行目の項目が表示されます。

テーブルにフィールドを追加してピボットテーブルを更新

ピボットテーブルの元テーブルに［販売月］フィールドを追加してみます。

その後、ピボットテーブル内のセルをクリックします。

［ピボットテーブルツール］-［オプション］タブの［データ］グループにある［更新］ボタンをクリックすると、追加データがピボットテーブルに反映されます。

もちろん、テーブルの最終行の下の行にデータを追加した場合も同じです。

［更新］ボタンをクリックするだけで、ピボットテーブルの範囲が自動的に拡張、または縮小されます。

更新とすべて更新

ブック内で同じデータソースの複数のピボットテーブルがある場合、［すべて更新］をクリックすると、ブック内のすべてのテーブルが更新されます。

特定のデータのみ更新したい場合は、［更新］をクリックします。

ポップヒントで分かりますが、ショートカットキーは以下のとおりです。

更新［Alt］+［F5］

すべて更新［Ctrl］+［Alt］+［F5］

参考グラフの参照元範囲もテーブルにすると、新規データを追加しても自動的にグラフに反映されるようになります。

入力規則のリストもテーブルを使用すると、自動で拡張されます。

ピボットテーブルを使ってみたいけど、既存のデータをピボットテーブルにできないということは多いです。

Accessやシステムからエクスポートしたデータなら、ピボットテーブルを作成できますが、Excelで管理していたというデータは、データのクレンジングから行わないといけないケースがほとんどです。

以下の記事でピボットテーブルを作成するときの注意点を列記していますので、参考にしてください。

関連以下は、Excel2007以降のピボットテーブルとピボットグラフに関する主なページです。

ピボットテーブルで2個以上の値のレイアウトを変更する

ピボットテーブルでの四半期設定