ピボットテーブルの編集

作成したピボットテーブルを編集してみましょう。

日付のグループ化

日付を月単位に変更することができます。
[日付]フィールドで右クリックします。ショートカットメニューの中から[グループと詳細の表示]→[グループ化]をクリックします。

[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。単位から[月]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

日付が月単位に変更されました。

データの種類によって、グループ化の基準は違います。
日付（秒、分、時、日、月、四半期、年）
数値（10ごとの範囲）

関連グループ化の関連ページです。
一週間単位の表示(Excel2010)
ピボットでの四半期(Excel2010)
ピボットテーブルの月グループを4月から並べたい(Excel2010)
ピボットテーブルで日付のグループ化ができない(Excel2013)

グループ化を解除するには、グループ化したエリアで右クリック。
ショートカットメニューの[グループと詳細の表示]から[グループ解除]をクリックします。

表示形式の変更

データエリアの金額を3桁区切りにしたいと思います。データエリアのどこでもいいですから、クリックします。右クリックしてショートカットメニューの中から、[フィールドの設定]を選択。

あるいは、データエリアの中のセルを選択している状態で、[ピボットテーブル]ツールバーの[フィールドの設定]をクリックします。

[ピボットテーブル　フィールド]ダイアログボックスが表示されます。[表示形式]をクリックします。

[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。分類から、数値を選択して、[桁区切り（,）を使用する]にチェックを入れます。[OK]ボタンをクリックします。[ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスに戻りますので、[OK]ボタンをクリックします。

金額に桁区切りが表示されました。

また、桁区切りを表示したい範囲を選択して、ツールバーの[桁区切りスタイル]をクリックでもできますが、できるだけ、上記のピボットテーブルフィールドの表示形式から設定されることをお勧めします。[0]が[-]になったり、ピボットグラフへ反映しないことがあります。

空白セルに[0]を表示する

ピボットテーブル内でクリックします。どこでもいいです。[ピボットテーブル]ツールバーの[ピボットテーブル]をクリックして[オプション]をクリックします。

[ピボットテーブル　オプション]ダイアログボックスが表示されます。[空白セルに表示する値]に[0]を入力します。[OK]ボタンをクリックします。

空白セルに[0]が表示されました。

ページエリアへの配置

ページエリアにピボットテーブルのフィールドリストから[担当]をドラッグします。

担当フィールドの▼をクリックします。担当者別の集計結果を表示することができます。[山本]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。下のようになりました。このページエリアにはフィールドを４つまでドラッグで指定することができます。

この場合、ページエリアの項目ごとにシートも作成できます。担当は、[すべて]にしておきます。ピボットテーブルを選択して（どこでもいいです）、ピボットテーブルツールバーの[ピボットテーブル]から[ページの表示]を選択します。

[ページの表示]ダイアログボックスが表示されます。[担当]が選択されているののを確認して、[OK]ボタンをクリックします。

下のように各担当ごとのピボットテーブルがワークシートに作成されます。

ピボットテーブルツールバー

●レポートの書式設定
[オートフォーマット]ダイアログボックスが表示され、書式を自動的に設定できる。[レポート形式]と[テーブル形式]がある。

●詳細データの表示
データエリア内のセルを選択して[詳細データの表示]をクリックすると、新しいシートに詳細データが表示される。
列エリア、行エリアの項目を選択して[詳細データの表示]をクリックすると、そのエリアに詳細が表示される。

●データの更新
元データが変更された場合に使用します。

●フィールドリストを表示しない
フィールドリストは表示したり、非表示にすることができます。

並べ替え

Blogのピボットテーブルの並べ替えで解説しています。

ピボットテーブルの削除

Blogのピボットテーブルの削除で解説しています。

関連以下は、ピボットテーブルに関する主なページです。

ピボットテーブルの作成

ピボットグラフ

ピボットテーブルのフィルター項目を各シートに分割（レポートフィルター ページの表示）

ピボットの元データにはテーブルを適用すると便利(Excel2010)

ピボットの日付のグループ化が自動に(Excel2016)

ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成(Excel2016)

ピボットで合計値を横に並べたい

ピボットの元データ範囲の拡張を反映させるには(Excel2003)

お勧めのテキストです。