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ピボットテーブルの編集

投稿日:2017年1月9日 更新日:

作成したピボットテーブルを編集してみましょう。

Excel2003でのピボットテーブルの作成は、以下の記事で解説しています。

ピボットテーブルの作成

一つのデータをいろいろな視点から統計をとったり、分析したりする場合に使います。 元になる表は、領収書の項目をただ横並びに入力したようなものが ...

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また、ピボットテーブルの作成が上手くいかない場合は、以下の記事でチェックしてみてください。

テーブルやピボットテーブルでうまくいかない場合の見直し点

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日付のグループ化

日付を月単位に変更することができます。

[日付]フィールドで右クリックします。

ショートカットメニューの中から[グループと詳細の表示]→[グループ化]をクリックします。

ショートカットメニュー

[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。

単位から[月]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

グループ化

日付が月単位に変更されました。

月単位

参考データの種類によって、グループ化の基準は異なります。

日付(秒、分、時、日、月、四半期、年) 数値(10ごとの範囲)

ピボットテーブルのフィールドのグループ化

ピボットテーブルでは、フィールドのグループ化をすることができます。データをより大きなくくりで分析したい場合に便利です。 グループ化は、数値フ ...

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グループ解除

グループ化を解除するには、グループ化したエリアで右クリックします。

ショートカットメニューの[グループと詳細の表示]から[グループ解除]をクリックします。

グループ解除

関連グループ化の関連ページです。

一週間単位の表示(Excel2010)

ピボットテーブルでの四半期(Excel2010)

ピボットテーブルの月グループを4月から並べたい(Excel2010)

ピボットテーブルの日付フィールドで月単位/週単位でグループ化

ピボットテーブルで日付を月単位や週単位にグループ化する方法です。 下のようなピボットテーブルを作成しました。 ピボットテーブルの作成について ...

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グループ化ができない場合は、以下の記事を参考にしてください。Excel2013で解説しています。

ピボットテーブルで日付のグループ化ができない

Excelでピボットテーブルを作成して、日付フィールドで[月]ごとのグループ化をしようとしてもできないことがあります。 これは、見た目は日付 ...

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Excel2016では、グループ化が自動で行われるようになっています。

ピボットテーブルの日付のグループ化が自動に

Excel2016では、ピボットテーブルを作成した時に日付のグループ化が自動で設定されるようになりました。 例えば下のような売上数一覧の表か ...

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表示形式の変更

データエリアの金額を3桁区切りにしたいと思います。

データエリアのどこでもいいですから、クリックします。

右クリックしてショートカットメニューの中から、[フィールドの設定]を選択します。

ショートカットメニュー

あるいは、データエリアの中のセルを選択している状態で、[ピボットテーブル]ツールバーの[フィールドの設定]をクリックします。

ピボットテーブルツールバー

[ピボットテーブル フィールド]ダイアログボックスが表示されます。[表示形式]ボタンをクリックします。

ピボットテーブルフィールド

[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。

分類から、数値を選択して、[桁区切り(,)を使用する]にチェックを入れます。

[OK]ボタンをクリックします。

[ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスに戻りますので、[OK]ボタンをクリックします。

セルの書式設定ダイアログボックス

金額に桁区切りが表示されました。

金額に桁区切り

参考桁区切りを表示したい範囲を選択して、ツールバーの[桁区切りスタイル]をクリックでもできますが、できるだけ、上記のピボットテーブルフィールドの表示形式から設定されることをお勧めします。

[0]が[-]になったり、ピボットグラフへ反映しないことがあります。

桁区切りスタイルボタン

空白セルに[0]を表示する

ピボットテーブル内でクリックします。どこでもいいです。

[ピボットテーブル]ツールバーの[ピボットテーブル]をクリックして[オプション]をクリックします。

ピボットテーブルツールバー

[ピボットテーブル オプション]ダイアログボックスが表示されます。

[空白セルに表示する値]に[0]を入力します。

[OK]ボタンをクリックします。

ピボットテーブルオプションダイアログボックス

空白セルに[0]が表示されました。

空白セルに0を表示

ページエリアへの配置

ページエリアにピボットテーブルのフィールドリストから[担当]をドラッグします。

ページエリアへドラッグ

担当フィールドの▼をクリックします。

担当者別の集計結果を表示することができます。

[山本]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

下のようになりました。このページエリアにはフィールドを4つまでドラッグで指定することができます。

ページエリアの切り替え

ページの表示

ページエリアの項目ごとにシートも作成できます。

担当は、[すべて]にしておきます。

ピボットテーブルを選択して(どこでもいいです)、ピボットテーブルツールバーの[ピボットテーブル]から[ページの表示]を選択します。

ピボットテーブルツールバー

[ページの表示]ダイアログボックスが表示されます。

[担当]が選択されているののを確認して、[OK]ボタンをクリックします。

ページの表示

下のように担当ごとのピボットテーブルがワークシートに作成されます。

ワークシートの作成

参考Excel2007以降[ページの表示]は、[レポートフィルターページの表示]と名前が変わっています。

以下はExcel2010での解説です。

ピボットテーブルのフィルター項目を各シートに分割

ピボットテーブルの[レポートフィルターページの表示]は、レポートフィルターに設定しているフィールドにある項目を各シートに分割してくれる機能で ...

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ピボットテーブルツールバー

  • レポートの書式設定
    [オートフォーマット]ダイアログボックスが表示され、書式を自動的に設定できます。[レポート形式]と[テーブル形式]があります。
  • 詳細データの表示
    データエリア内のセルを選択して[詳細データの表示]をクリックすると、新しいシートに詳細データが表示されます。
    列エリア、行エリアの項目を選択して[詳細データの表示]をクリックすると、そのエリアに詳細が表示されます。
  • データの更新
    元データが変更された場合に使用します。
  • フィールドリストを表示しない
    フィールドリストは表示したり、非表示にすることができます。

ピボットテーブルツールバー

並べ替え

以下の記事で解説しています。

ピボットテーブルの並べ替え

ピボットテーブルの並べ替えとトップテンの表示

ピボットテーブルとピボットグラフの削除

以下の記事で解説しています。

ピボットテーブルとピボットグラフの削除

関連以下は、ピボットテーブルに関する主なページです。

Excel2003の記事です。

ピボットテーブルの作成

一つのデータをいろいろな視点から統計をとったり、分析したりする場合に使います。 元になる表は、領収書の項目をただ横並びに入力したようなものが ...

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ピボットグラフの作成

ピボットテーブルをもとにピボットグラフを作成することができます。Excel2003でのピボットテーブルの作成については、以下の記事で解説して ...

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ピボットテーブルの元データ範囲の拡張を反映させるには(Excel2003)

Excel2010の記事です。

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執筆者/はま

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