キーボードからグラフを作成するには［F11］または［Alt+F1］で

Excelでは、範囲選択して［F11］キーを押すだけで、グラフを作成することができます。

また、［Alt］キーと［F1］キーを押してもグラフを作成できます。グラフの元になるデータ表と同じワークシートにオブジェクトとして挿入されます。

グラフにしたい部分を範囲選択

下のような表があります。

この表のデータをもとにキーボードからグラフを作成してみます。

グラフにしたい部分をドラッグして範囲選択します。

ここでは、セル［A3］からセル［E6］までを範囲選択します。

参考データのすべてをグラフにする場合は、データ内のセルをどれでもいいので1つ選択して、［F11］キーを押すといいです。

たとえば、グラフ元のデータが以下のようになっている場合です。

グラフ元となるデータ内の1つのセルを選択するだけで、範囲選択する必要はありません。

［F11］キーを押して新規グラフシートにグラフを作成

そして、キーボードから［F11］のキーをポンと押してみてください。

新しいシートに棒グラフが作成されました。

作成されるグラフは、標準グラフです。既定の標準グラフは、集合縦棒グラフです。

新規グラフシートに標準グラフを作成するには、表のグラフにしたい部分を範囲選択して［F11］キーを押せば作成できます。

参考行列の項目数が多いほうが項目軸になります。

標準グラフは、変更することができます。使用する頻度が高いグラフを標準グラフに設定しておくと便利です。

［Alt］+［F1]キーを押してグラフをオブジェクトとして挿入

［Alt］キーと［F1］キーを押してもグラフを作成することができます。

グラフの元になるデータ表と同じワークシートにオブジェクトとして挿入されます。

以下の画像はExcel2010です。

参考このショートカットキーの場合も、データのすべてをグラフにする場合は、データ内のセルをどれでもいいので1つクリックして、［Alt］キーと［F1］キーを押してグラフオブジェクトを作成できます。

グラフシートとグラフオブジェクトの切り替え

グラフシートに作成したグラフでも、［グラフ］メニューの［場所］からオブジェクトに変更することができます。

以下の記事内の［［場所］でグラフの配置先を変更］で解説しています。

［グラフの場所］ダイアログボックスから選択するだけです。

ここで、新しいシートに変更できます。シート名は、既定で［Graph1］となっていますが、名前は変更してかまいません。

グラフシートに作成していた場合は、オブジェクトとしてデータと同じシートや別シートに変更できます。

Excel2007以降

Excel2007以降では、［デザイン］タブの［場所］グループにある［グラフの場所］をクリックすると、［グラフの移動］ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックスのタイトルが［グラフの場所］から［グラフの移動］に変わっています。

グラフを新しいシートに作成しても、オブジェクトとして作成しても、［グラフの移動］ダイアログボックスで切り替えができるということです。

以下の画像は、Excel2010です。

Excel2013以降は、［グラフツール］-［レイアウト］タブはありませんが、同じ［デザイン］タブの［場所］グループにあります。

グラフエリアを選択した状態で右クリックすると、ショートカットメニューにも［グラフの移動］コマンドがあります。

参考バージョンによりボタンの位置などは変わりますが、ショートカットキーは、Excelのバージョンにかかわらず操作できるので何かと便利です。

Excel2013でも紹介しています。以下の記事内の［グラフ作成のショートカットキー］で解説しています。

関連以下は、グラフ関連のページです。

便利な機能を知っていても、基本的な操作を知らないと先に進めないこともあります。少し学習してくださいね。

Excel2016では、ワンクリックで傾向を予測してグラフを表示することができます。

以下はBlogでの解説です。

棒グラフの要素を塗り分ける

複数のグラフを重ねたい

グラフの複製

グラフの項目軸の反転

グラフにデータのない日付を表示させない

参考Excel2013以降は、［おすすめグラフ］という機能があります。効率よくグラフを作成することができます。