書式設定済みのグラフを標準グラフにしてショートカットキーでグラフを作成

グラフは、ショートカットキーで作成することができます。

ただし、作成できるグラフは［標準グラフ］です。既定の［標準グラフ］は集合縦棒グラフです。

［標準グラフ］は、折れ線グラフなど頻繁に使用するグラフを設定しておくと、ショートカットキーで作成できるので便利です。

また、グラフはテンプレートとして保存することもできます。

作成したテンプレートを［標準グラフ］に設定することができます。

［標準グラフ］のショートカットキー

［標準グラフ］を作成するショートカットキーは、［Alt］+［F1］です。

グラフにしたい範囲を選択して、［Alt］+［F1］を押すと、選択したデータ範囲と同じワークシートにオブジェクトとしてグラフが挿入されます。

［標準グラフ］の既定は、集合縦棒グラフです。

新しいシートにグラフを作成したい場合は、［F11］キーを押します。

集合縦棒グラフが［グラフ１］シートに作成されます。

参考古くからある機能です。以下の記事でも解説しています。

グラフを作成すると、行列の項目数が多いほうが項目軸になります。行列の入れ替えは、簡単に行うことができます。

標準グラフの設定

［標準グラフ］は、変更することができます。

折れ線グラフを頻繁に使用するのであれば、［折れ線グラフ］を［標準グラフ］に設定しておくと便利です。

［グラフの挿入］ダイアログボックスの表示

［挿入］タブの［グラフ］グループにある［おすすめグラフ］をクリックします。

［おすすめグラフ］は、Excel2013からの機能です。

おすすめグラフは選択したデータをもとに適した複数のグラフが提示されます。

または、［挿入］タブの［グラフ］グループの右端にある［おすすめグラフ］をクリックします。

標準グラフに設定

［グラフの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

［すべてのグラフ］タブに切り替えます。

標準グラフにしたいグラフで右クリックして、［標準グラフに設定］をクリックします。

ここでは、［積み上げ縦棒］で設定します。［OK］ボタンをクリックして閉じます。

これで、どんな表でもショートカットキー［Alt］+［F1］を使用すると、積み上げグラフが作成できるようになります。

他のブックでも使用できます。

以下のように表全体をグラフ元にする場合は、表内のセルを1つ選択するだけでかまいません。

ショートカットキーで作成すると、［標準グラフ］に設定した積み上げ縦棒になるだけで、それ以外は［グラフの挿入］ダイアログボックスや［グラフ］グループの各コマンドを選択して目的のグラフ作成できます。

参考Excel2010までは、［グラフの挿入］ダイアログボックスの［標準グラフに設定］ボタンをクリックします。

既定に戻すには

既定に戻すには、［グラフの挿入］ダイアログボックスか、［グラフの種類の変更］ダイアログボックスを表示します。

そして、［集合縦棒］グラフを選択し、右クリックして［標準グラフに設定］をクリックします。

［標準グラフ］に設定されると、緑のチェックマークが表示されます。

グラフテンプレートの作成

書式設定済みのグラフをテンプレートとして保存する方法です。

同じ書式設定で複数のグラフを作成したい場合は、グラフテンプレートとして保存しておくと便利です。

まず、テンプレートとして保存したいグラフを作成します。または、書式設定済みのグラフがあれば、それを選択します。

ここでは、以下のような設定をしてみます。

集合縦棒グラフを作成し、どの系列でもかまいませんので選択してショートカットメニューから［データ系列の書式設定］をクリックします。

または、［書式］タブの［現在の選択範囲］の［グラフ要素］から［系列］を選択して、［選択対象の書式設定］をクリックします。

系列をダブルクリックしても表示できます。

［データ系列の書式設定］作業ウィンドウの［系列のオプション］をクリックして、［系列の重なり］で系列を重なるように調整します。

そして、［グラフ要素］から［グラフタイトル］をオフにして、［データラベル］をオンにします。

グラフエリアを選択して、［グラフエリアの書式設定］を表示します。

グラフエリアは、グラフの外枠を選択するか、［書式］タブの［現在の選択範囲］グループの［グラフ要素］から［グラフエリア］を選択します。

［グラフエリアの書式設定］の［グラフオプション］の［塗りつぶし］から［塗りつぶし（グラデーション）］を選択します。

同じく［グラフエリアの書式設定］の［枠線］から［線（単色）］を選択して、［角を丸くする］を選択します。

以下のようなグラフになっています。このグラフをテンプレートにします。

参考グラフテンプレートについては、以下の記事でも解説しています。

Excel2013以降は、ショートカットメニューで設定するようになっています。以下は、Excel2010での解説です。

グラフテンプレートとして保存

グラフエリアを選択して、右クリックします。

そして、ショートカットメニューから［テンプレートとして保存］をクリックします。

ショートカットメニューの［テンプレートとして保存］をクリックすると、［グラフテンプレートの保存］ダイアログボックスが表示されますので、任意の名前を付けて［保存］ボタンをクリックします。

グラフテンプレートは、複数保存できます。

ショートカットメニューに［テンプレートとして保存］がない場合

上記のショートカットメニューが表示されない場合は、［書式］タブの［現在の選択範囲］グループにある［グラフ要素］で［グラフエリア］が選択されているかを確認してください。

または、右クリックしたときに表示されるミニツールバーを確認してください。

［グラフエリア］になっていなければ、プルダウンメニューから［グラフエリア］を選択してください。

グラフテンプレートを適用する

作成したグラフテンプレートを使って、グラフを作成する方法です。

グラフにしたい範囲を選択して、［グラフの挿入］ダイアログボックスを表示します。

［すべてのグラフ］タブの［テンプレート］を開きます。

作成したグラフテンプレートが表示されますので、選択して［OK］ボタンをクリックします。

書式設定済みのグラフが作成できます。

同じ書式のグラフを作成する場合は、非常に便利です。

作成済みのグラフにテンプレートを適用するには

作成済みのグラフにテンプレートを適用することもできます。

テンプレートを適用したいグラフを選択します。

そして、［グラフのデザイン］タブの［種類］グループにある［グラフの種類の変更」をクリックして［グラフの種類の変更］ダイアログボックスを表示します。

［すべてのグラフ］タブを開いて、［テンプレート］から目的のグラフテンプレートを適用します。

以下のようにグラフテンプレートの書式が適用されたグラフになります。

参考テンプレートを適用しても、書式やグラフは変更できます。

グラフテンプレートを適用したグラフで［グラフの種類の変更］ダイアログボックスを表示すると、［おすすめグラフ］と［すべてのグラフ］にもテンプレートと同じ書式を設定したグラフが並びます。

グラフの種類を変更しても書式は保つことができます。

書式を変更した後、［グラフの種類の変更］をクリックすると、その書式内容でグラフが表示されます。

グラフテンプレートを［標準グラフ］に設定

グラフテンプレートも［標準グラフ］に設定することができます。

［グラフの挿入］か［グラフの種類の変更］ダイアログボックスを表示します。

［グラフの種類の変更］ダイアログボックスは、［グラフのデザイン］タブの［種類］グループにある［グラフの種類の変更」をクリックします。

［すべてのグラフ］タブの［テンプレート］からグラフテンプレートで右クリックします。

そして、［標準グラフに設定］をクリックします。

これで、ショートカットキー［Alt］+［F1］でテンプレートグラフを適用できるようになります。

同じ書式で複数のグラフを作成しなければならない場合は、一時的でも［グラフテンプレート］を［標準グラフに設定］しておくと、ショートカットキーで次々に作成できるようになり便利です。

テンプレートの管理

グラフテンプレートの名前を変更したり削除するには、［グラフの挿入］か［グラフの種類の変更］ダイアログボックスを表示して、［すべてのグラフ］タブを表示します。

そして、左下にある［テンプレートの管理］をクリックします。

保存先のフォルダーが表示されますので、名前の変更や削除を行うことができます。

既定では、以下の場所に保存されています。

C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Windows 10とWindows 11であれば、エクスプローラーのアドレスバーに以下をコピーして貼り付けると表示できます。

ただし、グラフテンプレートを作成していない場合は、［Charts］フォルダーはありません。

グラフテンプレートを1度作成すると、自動的に生成されます。

オンラインテンプレートの活用

グラフテンプレートは、オンラインからダウンロードして活用することもできます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示します。

［新規］タブを表示して検索の候補から［グラフ］をクリックします。

または、［オンラインテンプレートの検索］に［グラフ］と入力して検索します。

使ってみたいテンプレートがあれば、クリックします。

大きく表示されますので、［作成］をクリックするとダウンロードが開始されます。

ダウンロードしたグラフも右クリックしてショートカットメニューから［テンプレートとして保存］をクリックすると、テンプレートフォルダーに保存されます。