必要な範囲の印刷は［印刷範囲の設定］または［選択した部分の印刷］

Excelでは、必要な範囲だけ印刷することができます。

［ファイル］メニューから［印刷範囲の設定］をする方法と、印刷したい範囲を選択して［印刷］ダイアログボックスから［選択した部分］を選択して印刷する方法があります。

［印刷範囲の設定］は設定すると、解除するまで設定が継続されますが、［印刷］ダイアログボックスで［選択した部分］を選択して印刷する方法は、1回限りの印刷になります。

たとえば、下のような表があります。セル［A3］からセル［J15］までを印刷したいと思います。

印刷したい範囲を選択

印刷したい範囲（セル［A3］から、セル［J15］まで）をドラッグで範囲選択します。

参考大きな範囲の場合は、［Shift］キーを使うと効率よく範囲選択できます。

印刷範囲の設定

［ファイル］メニューの［印刷範囲］から［印刷範囲の設定］をクリックします。

［印刷範囲の設定］を実行すると、［印刷範囲のクリア］を実行するまで継続されます。

範囲選択を解除すると、印刷範囲が点線で囲まれていると思います。

実際は赤い線ではありませんよ。(^^)

Excel2007以降の［印刷範囲の設定］

Excel2007以降の［印刷範囲の設定］は、［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［印刷範囲］にあります。

参考改ページプレビューで印刷範囲を設定する方法もあります。

以下の記事で解説しています。

Excelの改ページプレビュー

以下は、Excel2021で解説しています。Excel2007以降は、以下の記事を参照してください。

改ページの点線を表示したくない場合の方法は、以下の記事を参照してください。

印刷プレビューで確認

［標準］ツールバーの［印刷プレビュー］ボタンをクリックして確認してみます。

選択した範囲だけが、表示されていますね。

これで問題なければ、このまま［印刷］ボタンをクリックします。

印刷範囲の解除

印刷範囲を解除するには、［ファイル］メニューの［印刷範囲］から［印刷範囲のクリア］をクリックします。

Excel2007以降の［印刷範囲のクリア］

Excel2007以降の［印刷範囲のクリア］は、［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［印刷範囲］にあります。

参考Excel2007以降は、印刷範囲を一時的に解除して印刷する［印刷範囲を無視］という機能があります。

印刷範囲を無視して印刷（Excel2007）

以下の記事でも解説しています。

［印刷］ダイアログボックスから［選択した部分］を選択して印刷

もう1つの方法は、［印刷］ダイアログボックスから設定する方法です。

印刷したい範囲を選択したまま［ファイル］メニューの［印刷］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

［印刷］ダイアログボックスが表示されます。

［印刷対象］の［選択した部分］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

確認する場合は、［印刷］ダイアログボックス左下の［印刷プレビュー］ボタンをクリックしてください。

Wordも同じように部分的に印刷することができます。

1回かぎりの設定になります。

Excel2010以降はBackstageビューの［設定］から

Excel2010以降は、Backstageビューの［印刷］に［選択した部分を印刷］という項目があります。

ショートカットキー［Ctrl］+［P］でBackstageビューの［印刷］を表示します。

［設定］から［選択した部分を印刷］を選択します。

以下の画像は、Excel2019です。

また、1つのワークシートに複数の表があって、これを別々の用紙に印刷する方法は、以下の記事で解説しています。

参考オートフィルについて知りたい方は、以下の記事を参照してください。

印刷範囲を設定していたことを忘れて、必要な箇所が印刷されないということもありますので、必ず印刷範囲は確認してください。

また、印刷範囲の設定をしていないときに余分な空白のページが印刷される場合は、思わぬところに最後のセルがあって、それが原因となっていることがあります。

以下の記事を参照してください。

余分なページが印刷される

印刷範囲を簡単に追加する方法もあります。

印刷範囲に追加（Excel2003）

Excel2007以降は、改ページプレビューにしなくても標準表示のまま印刷範囲を追加することができます。

標準表示のまま「印刷範囲に追加」ができる

Excel2010では、クイックアクセスツールバーに印刷関連のコマンドを追加する方法を解説しています。

また、表をテーブルに変換すると、データが追加されても印刷範囲を再設定する必要はありません。