Windows XP & Office 2003 Excel 2003

必要な範囲の印刷は[印刷範囲の設定]または[選択した部分の印刷]

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelでは、必要な範囲だけ印刷することができます。

[ファイル]メニューから[印刷範囲の設定]をする方法と、印刷したい範囲を選択して[印刷]ダイアログボックスから[選択した部分]を選択して印刷する方法があります。

たとえば、下のような表があります。セル[A3]からセル[J15]までを印刷したいと思います。

Excelの表

印刷したい範囲を選択

印刷したい範囲(セル[A3]から、セル[J15]まで)をドラッグして範囲選択します。

範囲選択

参考大きな範囲の場合は、[Shift]キーを使うと効率よく範囲選択できます。

範囲選択(行・列・ワークシート全体・データ範囲)

ワークシートでの範囲選択の方法をまとめてみました。 行や列の選択、離れたセルや連続したセルの選択、ワークシート全体のセルの選択などを紹介しま ...

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印刷範囲の設定

[ファイル]メニューの[印刷範囲]から[印刷範囲の設定]をクリックします。

[ファイル]メニューの[印刷範囲]から[印刷範囲の設定]

範囲選択を解除すると、印刷範囲が点線で囲まれていると思います。実際は赤い線ではありませんよ。(^^)

印刷範囲設定後の表

印刷プレビューで確認

[標準]ツールバーの[印刷プレビュー]ボタンをクリックして確認してみましょう。

[標準]ツールバーの[印刷プレビュー]ボタン

選択した範囲だけが、表示されていますね。

これで問題なければ、このまま[印刷]ボタンをクリックします。

[印刷プレビュー]の[印刷]ボタン

印刷範囲の解除

また、印刷範囲を解除する方法は、[ファイル]メニューの[印刷範囲]から[印刷範囲のクリア]をクリックします。

[ファイル]メニューの[印刷範囲]から[印刷範囲のクリア]

改ページプレビューで印刷範囲を設定する方法もあります。

以下の記事で解説しています。

改ページプレビュー

改ページの点線を表示したくない場合は、以下の記事を参照してください。

印刷範囲の点線を消したい(標準表示の改ページの非表示設定)

一度[印刷プレビュー]ボタンをクリックすると、編集画面に戻ったときに印刷範囲が点線で表示されます。 印刷される範囲がどこまでかが分かって便利 ...

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参考Excel2007以降は、印刷範囲を一時的に解除して印刷する[印刷範囲を無視]という機能があります。

印刷範囲を無視して印刷(Excel2007)

フィルター後の印刷がうまくいかない原因は、改ページか印刷範囲の設定

Excelで表を作成した後、必要な部分だけを印刷するため、フィルターでデータを抽出して印刷しようとしたけど、印刷範囲がおかしいという質問を受 ...

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[印刷]ダイアログボックスから設定

もう1つの方法は、印刷したい範囲を選択したまま[ファイル]メニューから、[印刷]をクリックします。

[ファイル]メニューから、[印刷]

ショートカットキーは、[Ctrl]+[P]です。

キーボード[Ctrl]+[P]

[印刷]ダイアログボックスが表示されます。

[印刷対象]の[選択した部分]をクリックして、チェックを入れます。

[OK]ボタンをクリックします。

確認する場合は、[印刷]ダイアログボックス左下の[印刷プレビュー]ボタンをクリックしてくださいね。

[印刷]ダイアログボックスの[選択した部分]を選択

Wordも同じように部分的に印刷することができます。

Excel2010以降は、Backstageビューの[印刷]に[選択した部分を印刷]という項目があります。

以下の画像は、Excel2019です。

Backstageビューの[印刷]-[選択した部分を印刷]

また、1つのワークシートに複数の表があって、これを別々の用紙に印刷する方法は、以下の記事で解説しています。

同じシート内の表を別々に印刷する(選択した部分をまとめて印刷)

1つのワークシートに複数の表があって、これを別々の用紙に印刷する方法です。 印刷したい範囲を選択して、印刷設定から[選択した部分を印刷]を選 ...

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参考オートフィルについて知りたい方は、以下の記事を参照してくださいね。

オートフィルによるデータの入力と[ユーザー設定リスト]の作成

オートフィルは元になるセルの■(フィルハンドル)をドラッグして、上下左右の隣り合ったセルにデータを入力します。 文字列や数値のコピーもできま ...

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印刷範囲を設定していたことを忘れて、必要な箇所が印刷されないということもありますので、確認してください。

また、印刷範囲の設定をしていないときに余分な空白のページが印刷される場合は、思わぬところに最後のセルがあって、それが原因となっていることがあります。

以下の記事を参照してください。

余分なページが印刷される

印刷範囲を簡単に追加する方法もあります。

印刷範囲に追加(Excel2003)

Excel2007以降は、改ページプレビューにしなくても標準表示のまま印刷範囲を追加することができます。

標準表示のまま「印刷範囲に追加」ができる

Excel2010では、クイックアクセスツールバーに追加する方法を解説しています。

印刷範囲関連の3つのコマンドをクイックアクセスツールバーに登録

クイックアクセスツールバーに[印刷範囲の設定]、[印刷範囲に追加]、[印刷範囲のクリア]を追加すると、一回のクリックで印刷設定や範囲の追加、 ...

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