印刷範囲関連の3つのコマンドをクイックアクセスツールバーに登録

クイックアクセスツールバーに［印刷範囲の設定］、［印刷範囲に追加］、［印刷範囲のクリア］を追加すると、1回のクリックで印刷設定や範囲の追加、または印刷範囲のクリアを行うことができます。

クイックアクセスツールバーは、タブの切り替えを行わずに操作できるので便利です。

クイックアクセスツールバーに登録する方法と各ボタンの使い方を解説します。

Excel2003でもコマンドボタンをツールバーに追加して、印刷範囲の設定を行うことができましたが、［印刷範囲に追加］をボタン1つでできるようになったのは、Excel2007からです。

標準表示のまま「印刷範囲に追加」ができる（Excel2007）

また、印刷時に一時的に［印刷範囲を無視］して印刷する機能が付いたのもExcel2007からです。

印刷範囲を無視して印刷（Excel2007）

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加

リボンのコマンドから追加設定する方法と、［Excelのオプション］から設定する方法があります。

リボンのコマンドから

［ページレイアウト］タブにある［印刷範囲］を表示します。

そして、［印刷範囲に追加］、［印刷範囲のクリア］、［印刷範囲の設定］の各ボタンで右クリックして、［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

注意［印刷範囲に追加］ボタンは、印刷範囲の設定をした後、設定した印刷範囲以外の場所を範囲選択したときに現れます。

［Excelのオプション］から

［ファイル］タブの［オプション］をクリックして、［Excelのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］をクリックします。

あるいは、リボンで右クリックして（どこでもかまいません）、ショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックします。

［コマンドの選択］から［すべてのコマンド］を選択して、［印刷範囲に追加］、［印刷範囲のクリア］、［印刷範囲の設定］を追加します。

Excel2010での解説ですが、Excel2007も同じように設定することができます。

コマンドボタンは、特定のファイルのみに追加することもできます。

参考クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で詳しく解説しています。

印刷範囲の設定

印刷したい範囲を選択して、クイックアクセスツールバーの［印刷範囲の設定］ボタンをクリックします。

下のように1回のクリックで印刷範囲の設定ができます。

参考表をテーブルに変換すると、データが追加されても印刷範囲を設定し直す必要がありません。

印刷範囲に追加

また、印刷範囲に追加したい範囲を選択して、［印刷範囲に追加］ボタンをクリックすると、

簡単に印刷範囲を追加することができます。

印刷範囲のクリア

印刷範囲のクリアは、範囲選択する必要はありません。

1回のクリックで、印刷範囲をクリアすることができます。

参考印刷時に一時的に印刷範囲を無視できる機能もあります。

印刷範囲を無視して印刷

クイックアクセスツールバーのコマンドの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

［ページレイアウト］タブの［印刷範囲］

［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［印刷範囲］から設定することもできますが、頻繁に使う方は、クイックアクセスツールバーに登録しておくと便利ですね。

クイックアクセスツールバーに登録しておくと、タブを切り替える必要がありません。

関連以下は、Excel2007での解説です。

印刷範囲に追加（Excel2007）

以下は、印刷に関する記事です。

フィルターを設定した状態で印刷すると、うまくいかない場合があります。その場合の解決方法を記しています。

同じシート内の表でも［Ctrl］キー使って範囲選択すると、別々に印刷できます。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］→［数字］キーでコマンドを実行できます。

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

以下は、Excelでクイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンドです。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

Excel2016とExcel2019では、下付き、上付きのコマンドボタンをクイックアクセスツールバーやリボンに追加できるようになっています。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは［F12］キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

［名前を付けて保存］をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは［読み取り専用の設定/解除］もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを［読み取り専用］にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録（Excel2007）

以下の記事では、［読み取り専用の設定/解除］ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel2016での解説です。