印刷範囲関連の3つのコマンドをクイックアクセスツールバーに登録

クイックアクセスツールバーに［印刷範囲の設定］、［印刷範囲に追加］、［印刷範囲のクリア］を追加すると、一回のクリックで印刷設定や範囲の追加、または印刷範囲のクリアを行うことができます。

クイックアクセスツールバーは、タブの切り替えを行わずに操作できるので便利です。

クイックアクセスツールバーに登録する方法と各ボタンの使い方を解説します。

Excel2003でもコマンドボタンをツールバーに追加して、印刷範囲の設定を行うことができましたが、［印刷範囲に追加］をボタン一つでできるようになったのは、Excel2007からです。

印刷範囲に追加（Excel2007）

また、印刷時に一時的に［印刷範囲を無視］して印刷する機能が付いたのもExcel2007からです。

印刷範囲を無視して印刷（Excel2007）

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加

［Excelのオプション］から設定する方法と、リボンのコマンドから設定する方法があります。

［Excelのオプション］から

［ファイル］タブの［オプション］から［クイックアクセスツールバー］をクリックします。

［コマンドの選択］から［すべてのコマンド］を選択して、［印刷範囲に追加］、［印刷範囲のクリア］、［印刷範囲の設定］を追加します。

Excel2010での解説ですが、Excel2007も同じように設定することができます。

参考コマンドボタンは特定のファイルのみに追加することもできます。以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

リボンのコマンドから

［ページレイアウト］タブにある［印刷範囲］を表示します。

そして、［印刷範囲に追加］、［印刷範囲のクリア］、［印刷範囲の設定］の各ボタンで右クリックして、［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

注意［印刷範囲に追加］ボタンは、印刷範囲の設定をした後、設定した印刷範囲以外の場所を範囲選択したときに現れます。

印刷範囲の設定

印刷したい範囲を選択して、クイックアクセスツールバーの［印刷範囲の設定］ボタンをクリックします。

下のように一回のクリックで印刷範囲の設定ができます。

印刷範囲に追加

また、印刷範囲に追加したい範囲を選択して、［印刷範囲に追加］ボタンをクリックすると、

簡単に範囲を追加することができます。

印刷範囲のクリア

印刷範囲のクリアは、範囲選択する必要はないです。

一回のクリックで、印刷範囲をクリアすることができます。

参考印刷時に一時的に印刷範囲を無視できる機能もあります。

印刷範囲を無視して印刷

クイックアクセスツールバーのコマンドの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

［ページレイアウト］タブの［印刷範囲］

［ページレイアウト］タブにある［印刷範囲］から設定することもできますが、頻繁に使う方は、クイックアクセスツールバーに登録しておくと便利ですね。クイックアクセスツールバーに登録しておくと、タブを切り替える必要がありません。

関連以下は、Excel2007での解説です。

印刷範囲に追加（Excel2007）

以下は、印刷に関する記事です。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］+［数字］キーでコマンドを実行できるようになります。

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

以下は、Excelでクイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンドです。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

Excel2016とExcel2019では、下付き、上付きのコマンドボタンをクイックアクセスツールバーやリボンに追加できるようになっています。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは［F12］キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

［名前を付けて保存］をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは［読み取り専用の設定/解除］もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを［読み取り専用］にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録（Excel2007）

以下の記事では、［読み取り専用の設定/解除］ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel2016での解説です。