Excel でオートフィルを使うと簡単に連番を入力できますが、 「1,1,1,2,2,2,3,3,3…」のように、同じ数字を複数行ずつ並べたい場合は、通常のオートフィルだけでは作れません。
以下のように同じ数字が複数行に並ぶ連番を作るには、少し工夫が必要です。
この記事では、以下の2つを紹介します。
2個ずつや4個ずつなど、並べる個数が違っても同じ手順で応用できます。
参考Excelで1つのセルに数字を入力して、オートフィルをかけると簡単に連番を入力することができます。
オートフィルは元になるセルのフィルハンドルをドラッグして、上下左右の隣り合ったセルにデータを入力します。
文字列や数値のコピーができ、数式も簡単にコピーできます。
また、規則性のあるデータを自動的に入力できます。非常に便利な機能です。
以下の記事はExcel 2003での解説ですが、基本的な操作についてはバージョンの違いはありません。
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オートフィルによるデータの入力と［ユーザー設定リスト］の作成
オートフィルは元になるセルの■（フィルハンドル）をドラッグして、上下左右の隣り合ったセルにデータを入力します。 文字列や数値のコピーもできま ...
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連続データの簡単入力（フィルハンドルを上下左右にドラッグ）
Excelで連続データを簡単に入力する方法です。 セルの右下にあるフィルハンドルをドラッグします。 ドラッグした後の［オートフィルオプション ...
数式を使って入力
ここでは、同じ数字が3個ずつ並ぶ連番を入力する方法を解説します。
2個ずつ、4個ずつの場合は、数式を入力するセル範囲を短くしたり、長くするだけです。
セル［A1］に［1］を入力します。
そして、セル［A2］に［=A1］と入力します。
A1〜A3 を同じ値にして「3個ずつ並ぶひな型」を作るためです。
セル［A2］を選択した状態で、フィルハンドルをセル［A3］までドラッグして数式をコピーします。
セル［A3］には、数式［=A2］と入力されます。
参考フィルハンドルをドラッグできない場合は、オプションの設定を確認してください。
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フィルハンドルってご存知ですか？Excelのワークシートでアクティブセルの右下に現れる小さい四角の形のものです。 このフィルハンドルをドラッ ...
範囲選択してドラッグ
セル［A1］からセル［A3］までを範囲選択して、フィルハンドルを下方へドラッグします。
必要な範囲までドラッグします。
数式の確認
数式を表示してみます。［数式］タブの［数式の表示］をクリックします。
［数式の表示］をクリックするときは、範囲選択する必要はありません。
数式は下のようになっています。
数式を値に変更
このままだと数式が残り、後で並べ替えや編集時に意図しない動作になることがあるため、値に変更します。
［数式］タブの［数式の表示］をクリックして、数式の表示をオフにします。
セル範囲を選択してコピーします。
ショートカットキーは、［Ctrl］+［C］です。
［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンの▼をクリックし、［値の貼り付け］から［値］を選択します。
アクセスキーで操作するなら、［アプリケーション］→［V］です。［アプリケーション］キーがない場合は、［Shift］+［F10］でショートカットメニューを表示できます。
Microsoft 365のExcelバージョン 2308 (ビルド 16731.20170) では、［値の貼り付け］のショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［V］が追加されています。Excel 2024でも動作する場合があります。
Excelの「値の貼り付け」のショートカットキーが追加された
参考開始番号が［1］ではなく、他の数字でも同様に数字が並んだ連続データを入力できます。
数式を使う方法は他にもあります。以下は別解として紹介します。
例えば、セル［A1］からセル［A3］に［1］を入力し、セル［A4］に［=A1+1］と入力して、フィルハンドルを下方へドラッグして数式をコピーします。
連続データを複数回入力して昇順に並べ替える方法
オートフィルで連続データを3回入力して、データを並べ替える方法です。
ここでは、同じ数字を3個ずつ並べて、数字が6までの連続データにします。
セル［A1］に［1］を入力して、右下にあるフィルハンドルをセル［A6］までドラッグします。
そして、［オートフィルオプション］をクリックし、［連続データ］を選びます。このままだとコピー扱いになるため、必ず［連続データ］を選択してください。
セル［A1］から［A6］までに連続データが入力されます。
その下のセルからオートフィルで2回目の連番を入力します。
以下のように入力します。
- 1回目：A1〜A6 に連続データを入力
- 2回目：A7〜A12 に同じ連続データを入力
- 3回目：A13〜A18 に同じ連続データを入力
または、セル［A1］から［A6］までを範囲選択してコピーし、セル［A7］へ貼り付けしても構いません。
これを必要な回数、繰り返します。
ここでは、以下の状態になれば準備完了です。
参考コピー＆ペーストで連番を並べる場合は、先頭セルをアクティブにし、ショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［↓］を使うと便利です。
大きい範囲でも選択できます。
データを範囲選択してコピー［Ctrl］+［C］し、続けて貼り付け［Ctrl］+［V］していきます。
データの並べ替え
セル範囲を選択して、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［昇順］をクリックします。
セル範囲を選択してから［昇順］をクリックすると、選択した範囲だけが並べ替えの対象になります。
下のようになります。
参考［100］や［1000］など大きい範囲の場合は、［ホーム］タブの右端にある［フィル］から［連続データの作成］をクリックし、
［連続データ］ダイアログボックスから入力すると効率的です。
［連続データ］ダイアログボックスの使い方については、以下の記事で解説しています。
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