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1ページに収めて印刷するには

投稿日:2017年1月9日 更新日:

ExcelでA4用紙の縦一枚に印刷したいけど、少しだけページからはみ出してしまう場合の解決方法です。

余白の調整で1ページに収めることもできますが、[縮小印刷]機能を使う方法もあります。

ここでは、縮小印刷の方法を解説します。

シートを1ページに印刷

参考余白の調整については、以下の記事で解説しています。

印刷時の余白の調整はBackstageビューの[印刷]から

Excel2010での余白の調整方法です。 A4用紙の縦一枚に収めるつもりだったけど、少しだけページからはみ出してしまう。どうにか1ページに ...

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Backstageビューの印刷プレビューで確認

[ファイル]タブの[印刷]をクリックして、印刷プレビューで確認すると2ページになっていることがわかります。

このウィンドウのことをBackstageビューと呼びます。

ショートカットキーは、[Ctrl]+[P]です。Backstageビューの[印刷]タブが表示されます。

キーボード[Ctrl]+[P]

注意ウィンドウ右下の[余白の表示]ボタンはオンになっている状態です。

Backstageビューの印刷プレビュー

ボタンをクリックして、2ページ目も確認します。

印刷プレビュー

シートを1ページに印刷

[拡大縮小なし]ボタンをクリックして、[シートを1ページに印刷]を選択します。

もしくは、[すべての列を1ページに印刷]を選択します。

メニューは、以下のとおりです。

  • 拡大縮小なし
    シートを実際のサイズで印刷します
  • シートを1ページに印刷
    1ページに収まるように印刷イメージを縮小します
  • すべての列を1ページに印刷
    幅が1ページに収まるように印刷イメージを縮小します
  • すべての行を1ページに印刷
    高さが1ページに収まるように印刷イメージを縮小します

シートを1ページに印刷

印刷プレビューで確認

印刷プレビューで1ページ内に収まっているのを確認することができます。

印刷プレビュー

[ページレイアウト]タブから設定

あるいは、[ページレイアウト]タブの[拡大縮小印刷]グループにある、[横]方向と[縦]方向のページ数を指定することでも設定することができます。

[横]のポップヒントには以下のように記されています。

[横]も[縦]も既定は[自動]になっています。

横:最大ページ数に収まるように、印刷結果の幅を縮小します。

ページレイアウト

横も縦もプルダウンメニューから[1ページ]を選択します。

参考サンプルの表のような場合は、横方向のみ[1ページ]に設定してもかまいません。

[ページレイアウト]タブの設定と、Backstageビューの[印刷]設定は連動します。

[ページレイアウト]タブの横と縦の設定

参考以下は印刷関連の記事です。

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