Windows 7 & Office 2010 Excel 2010

1ページに収めて印刷するには[縮小印刷]機能で[1ページ]を指定

投稿日:2017年1月9日 更新日:

ExcelでA4用紙の縦一枚に印刷したいけど、少しだけページからはみ出してしまう場合の解決方法です。

余白の調整で1ページに収めることもできますが、[縮小印刷]機能を使う方法もあります。

ここでは、縮小印刷の方法を解説します。

Backstageビューの[印刷]設定と[ページレイアウト]タブの設定、[ページ設定]ダイアログボックスの設定がありますが、これらは連動します。

シートを1ページに印刷

参考余白の調整については、以下の記事で解説しています。

印刷時の余白の調整はBackstageビューの[印刷]から

Excel2010での余白の調整方法です。 A4用紙の縦一枚に収めるつもりだったけど、少しだけページからはみ出してしまう。どうにか1ページに収めたい、 ...

続きを見る

Backstageビューの印刷プレビューで確認

[ファイル]タブの[印刷]をクリックして、印刷プレビューで確認すると2ページになっていることがわかります。

このウィンドウのことをBackstageビューと呼びます。

ショートカットキーは、[Ctrl]+[P]です。Backstageビューの[印刷]タブが表示されます。

キーボード[Ctrl]+[P]

注意ウィンドウ右下の[余白の表示]ボタンはオンになっている状態です。

Backstageビューの印刷プレビュー

[次のページ]ボタンをクリックして、2ページ目も確認します。

Backstageビューの[印刷]で2枚目を表示

参考印刷範囲の確認は、改ページプレビューで行うこともできます。

ワークシートの改ページを任意の位置に挿入するには改ページプレビューで

Excelの[改ページプレビュー]は、印刷範囲や改ページの位置を確認できる表示モードです。 2ページ目に少しはみ出すようなページを1ページに収めたり、 ...

続きを見る

Backstageビューの[印刷設定]からシートを1ページに印刷

[拡大縮小なし]ボタンをクリックして、[シートを1ページに印刷]を選択します。

もしくは、[すべての列を1ページに印刷]を選択します。

メニューは、以下のとおりです。

  • 拡大縮小なし
    シートを実際のサイズで印刷します
  • シートを1ページに印刷
    1ページに収まるように印刷イメージを縮小します
  • すべての列を1ページに印刷
    幅が1ページに収まるように印刷イメージを縮小します
  • すべての行を1ページに印刷
    高さが1ページに収まるように印刷イメージを縮小します

[シートを1ページに印刷]を選択したときの印刷プレビュー

印刷プレビューで確認

印刷プレビューで1ページ内に収まっているのを確認することができます。

印刷プレビューで1ページ収まっているのを確認

[ページレイアウト]タブから設定

あるいは、[ページレイアウト]タブの[拡大縮小印刷]グループにある、[横]方向と[縦]方向のページ数を指定することでも設定することができます。

[横]のポップヒントには以下のように記されています。

[横]も[縦]も既定は[自動]になっています。

横:最大ページ数に収まるように、印刷結果の幅を縮小します。

[ページレイアウト]タブで[横]方向と[縦]方向のページ数を指定

横も縦もプルダウンメニューから[1ページ]を選択します。

サンプルの表のような場合は、横方向のみ[1ページ]に設定してもかまいません。

[ページレイアウト]タブの横と縦を[1ページ]に設定

参考ただし、拡大縮小印刷のページ指定の設定をすると、改ページの挿入はできなくなります。

ワークシートの改ページを任意の位置に挿入するには改ページプレビューで

Excelの[改ページプレビュー]は、印刷範囲や改ページの位置を確認できる表示モードです。 2ページ目に少しはみ出すようなページを1ページに収めたり、 ...

続きを見る

[ページ設定]ダイアログボックスから設定

[ページ設定]ダイアログボックスから設定することもできます。

[ページレイアウト]タブの[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックします。

[ページレイアウト]タブの[ダイアログボックス起動ツール]ボタン

[ページ設定]ダイアログボックスが表示されます。

[ページ]タブの[拡大縮小印刷]の[次のページ数に合わせて印刷]で設定します。

ここもBackstageビューの印刷設定と、[ページレイアウト]タブの[拡大縮小印刷]グループにある[縦]と[横]の設定と連動します。

[ページ]タブの[拡大縮小印刷]の[次のページ数に合わせて印刷]

参考以下は印刷関連の記事です。

フィルター後の印刷がうまくいかない原因は改ページか印刷範囲の設定

Excelで表を作成した後、必要な部分だけを印刷するため、フィルターでデータを抽出して印刷しようとしたけど、印刷範囲がおかしいという質問を受けることが ...

続きを見る

同じシート内の表を別々に印刷する(選択した部分をまとめて印刷)

1つのワークシートに複数の表があって、これを別々の用紙に印刷する方法です。 印刷したい範囲を選択して、印刷設定から[選択した部分を印刷]を選択すればい ...

続きを見る

先頭ページの開始番号を変更する

Excelでヘッダーやフッターにページ番号を挿入すると、既定では[1]から始まりますが、表紙をつけるなどで[2]や[3]から開始したい場合があります。 ...

続きを見る

ファイルのパスをヘッダーやフッターに表示して印刷

ファイルの保存先が分かるように、保存先パスを印刷する方法を紹介します。 ExcelやWordでは、フッターやヘッダーにファイルのパスを表示して印刷する ...

続きを見る

関連Wordで1ページに収める方法は、以下の記事で解説しています。

1ページで収めたいのに2ページ目にはみ出したときの対処方法

Wordで文書を作成していると、1ページに収めるつもりだったのに、2ページ目まではみ出してしまったということはよくあると思います。 そういう場合の対処 ...

続きを見る

検索

ほかの記事も検索してみませんか?

Access / Excel / PowerPoint / Word

Profile

執筆者/はま

-Windows 7 & Office 2010 Excel 2010

Copyright © 2001-2024 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2024 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.