Excelでヘッダーやフッターにページ番号を挿入すると、既定では[1]から始まりますが、表紙をつけるなどで[2]や[3]から開始したい場合があります。
Excel2010でページの開始番号を変更する方法です。
[ページ設定]ダイアログボックスの[先頭ページ番号]で変更できます。
また、先頭ページのみ別指定にする設定もあります。
ページ番号の挿入
Excelでページ番号を挿入する方法は、2つあります。
[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブから挿入する方法と、[ヘッダー/フッターツール]タブから挿入する方法があります。
どちらで設定しても構いません。設定内容は連動します。
[ページ設定]ダイアログボックスから挿入
[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループの[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックします。
[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブの[フッターの編集]ボタンをクリックします。
[フッター]ダイアログボックスが表示されます。
ページ番号を挿入したい位置のテキストボックスをクリックして、[ページ番号の挿入]ボタンをクリックします。
[OK]ボタンをクリックします。
[ページ設定]ダイアログボックスは、以下のようになります。[OK]ボタンをクリックします。
[ヘッダー/フッターツール]タブから挿入
[挿入]タブの[テキスト]グループにある[ヘッダーとフッター]をクリックします。
ヘッダーとフッター
ドキュメントのヘッダーまたはフッターを編集します。
ヘッダーまたはフッターの情報は、印刷結果の各ページの上部または下部に表示されます。
[ヘッダー/フッターツール]タブが表示されます。
フッターのページ番号を挿入したい位置をクリックして、[デザイン]タブの[ヘッダー/フッター編集]グループにある[ページ番号]をクリックします。
印刷プレビューで[ページ番号]を確認
[ファイル]タブの[印刷]をクリックして、プレビューで確認するとフッターのページ番号は[1]となっています。
この先頭の番号を変更するには、[ページ設定]をクリックします。
[ページ設定]ダイアログボックスは、Backstageビューからも表示できます。
グラフを選択した状態で印刷プレビューを表示すると、グラフのみが表示されます。
参考この[ファイル]タブをクリックした画面をBackstageビューと呼びます。
ショートカットキーは、[Ctrl]+[P]です。Backstageビューの[印刷]タブが表示されます。
先頭ページ番号の設定
[ページ設定]ダイアログボックスの[ページ]タブをクリックすると、[先頭ページ番号]が[自動]になっていると思います。
この[自動]を削除して、任意の開始番号を入力します。
ここでは、[2]を入力します。
[OK]ボタンをクリックします。
印刷プレビューで確認
印刷プレビューで確認すると、ページの開始番号は[2]になっています。
先頭ページのみ別指定
先頭ページのみ別指定にする設定もできます。
[挿入]タブの[テキスト]グループにある[ヘッダーとフッター]をクリックします。
[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]タブの[オプション]グループには[先頭ページのみ別指定]があります。
[先頭ページ番号]を0に設定した場合
このチェックボックスをオンにして、[先頭ページ番号]を[0]にすると、2枚目からページ番号を[1]にすることができます。
先頭ページには、ページ番号は表示されません。
[先頭ページのみ別指定]をオフにすると、先頭ページのページ番号は[0]と表示されます。
[ページ設定]ダイアログボックスから設定
先頭ページのみ別指定の設定は、[ページ設定]ダイアログボックスにもあります。
[ヘッダー/フッター]タブにあります。
[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]タブにある[先頭ページのみ別指定]と連動します。
参考Excel2007でも解説しています。[先頭ページのみ別指定]と[奇数/偶数ページ別指定]の設定は、Excel2007からの機能です。
先頭ページのみ別指定(Excel2007)
ヘッダー/フッターでページ番号を[+]と[-]で増減設定
ページ開始番号の変更は、フッターやヘッダーでも行うことができます。
実は、ページ番号や総ページ数は+や-で増減して設定することができます。ただし、注意点があります。
お尻に半角スペースを入力してください。
以下は[ページ設定]ダイアログボックスから、[フッターの編集]をクリックしています。
先頭ページ番号が[自動]の場合は[2]となります。
先頭ページ番号を[3]にすると、[4]になります。
[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブには、[2]と表示されますが、印刷プレビューで確認すると、[4]になっているのを確認できます。
参考以下の記事でも解説しています。
総ページ数を挿入した場合も同じです。
総ページ数を少なくする(Excel2007)
ヘッダー/フッターを終了するには
[挿入]タブの[ヘッダーとフッター]をクリックすると、自動的に[ページレイアウト]表示になります。
ヘッダーとフッターの設定が終わったら、ヘッダーとフッターの箇所以外をクリックします。
そして、[表示]タブをクリックして、[ブックの表示]グループにある[標準]をクリックします。
反対に[ページレイアウト」表示にすると、ヘッダーやフッターの設定ができるようになります。
以下の記事で解説しています。
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