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セルのデータを非表示にするには(ユーザー定義で設定)

投稿日:2017年1月9日 更新日:

印刷するときにセルに入力された文字や数字を隠したいことってありますね。

また、空白に見せたいけど、数字を入力していなければ計算できないということもあります。

こういう場合、[セルの書式設定]の表示形式のユーザー定義から非表示に設定することができます。

データを非表示にしたセル

CHOOSE関数

下の図は、セル[C2]にCHOOSE関数が入力されています。

CHOOSE 関数(Microsoft)

セル[D2]に[1]と入力されれば、セル[C2]に[様]、[2]と入力されれば[御中]が表示されるようになっています。

こういうとき、セル[D2]の数字は表示したくないですね。

CHOOSE関数を入力したセル

[セルの書式設定]ダイアログボックスの表示

セル[D2]を選択して右クリックします。ショートカットメニューから [セルの書式設定]をクリックします。

ショートカットメニュー[セルの書式設定]

参考[セルの書式設定]ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、[Ctrl]+[1]です。ただし、テンキーの[1]では動作しません。

キーボード[Ctrl]+[1]

ユーザー定義で設定

[セルの書式設定]ダイアログボックスから[表示形式]タブをクリックします。

分類から[ユーザー定義]を選択して、種類の現在選択されている表示形式を削除します。

[セルの書式設定]ダイアログボックスの[表示形式]

空白になった[種類]ボックスに[;;;](セミコロンを3つ)を入力します。

数値しか入力しないと決まっていれば、[;;](セミコロン2つ)でもかまいません。

;;;

参考ユーザー定義では、セミコロンで区切って書式を4つまで指定することができます。セミコロン3つを並べることで、どの書式も非表示にするということになります。

正の数の書式; 負の数の書式; ゼロの書式; 文字列の書式

[サンプル]が空白になっていることを確認します。そして[OK]ボタンをクリックします。

ユーザー定義で[;;;]を入力

今まで[2]と表示されていた数字が見えません。

数式バーを見ると、[2]と表示されています。

データが非表示になったセル

参考別の方法としては、セルに色が付いていない場合は非表示にしたいセルの文字の色を白に変更します。

セルに色がついていても、セルの色と同じ文字色にするといいですね。最も早い方法かもしれません。お友達からお知恵拝借しました。(^^)

ユーザー定義について

表示形式についてはBlogのユーザー定義の表示形式で簡単に解説しています。

ユーザー定義の一覧表

詳細は以下の記事を参照してください。

Excel のセルの表示形式で [ユーザー定義] に使用できる書式記号について(Microsoft)

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ユーザー定義は条件を指定して設定することもできます。

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