ピボットテーブルの行列を［ユーザー設定リスト］の順番で並べ替え

Excelのピボットテーブルで、行や列を並べ替えするときに知っておくと便利な機能があります。

行ラベルや列ラベルは、昇順、降順以外に、ユーザー設定リストに登録したリスト順に並べ替えることができます。

ドラッグ操作で並べ替えるより、ずっと効率的です。

ピボットテーブルの行ラベルの並び

下のようなピボットテーブルを作成しました。

行ラベルは昇順にしています。

行ラベルは常に下のような並びにしなければならないというルールがある場合、

手動でドラッグして並べ替えはできますが、面倒ですね。

参考ピボットテーブルの行や列の並べ替えについては、以下の記事でも解説しています。

ピボットテーブルの行や列の並べ替え（Excel2007）

ユーザー設定リストに登録

ユーザー設定リストに以下の並びを登録しておくと便利です。

まず、ユーザー設定リストに登録したい並びを作成しておきます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。Word、PowerPointなどでも使用できます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］を選択して、［ユーザー設定リストの編集］をクリックします。

インポートの左横にある［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

先ほどの並びの範囲（リスト）をドラッグして選択します。

また［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

［インポート］ボタンをクリックします。

［ユーザー設定リスト］にインポートしたリストが追加されます。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

次も［OK］ボタンをクリック［Excelのオプション］して閉じます。

参考ユーザー設定リストに登録したリストは、［並べ替え］ダイアログボックスでも指定できます。

また、セルに先頭の文字列を入力した後、オートフィルでドラッグするとリストを入力できるようになります。

［ユーザー設定リスト］の順番で並べ替え

そして、昇順に並べ替えると、ユーザー設定リストに登録した並びになります。

［並べ替えのオプション］の設定

もし、上記設定でできない場合は以下の箇所を確認してください。

ピボットテーブル内で右クリックして、ショートカットメニューから［ピボットテーブル オプション］をクリックします。

または、［分析］タブの［ピボットテーブル］グループにある［オプション］をクリックします。

そして、［集計とフィルター］タブの［並べ替え時にユーザー設定リストを使用する］のチェックボックスがオンになっていることを確認します。

既定ではオンになっていると思います。

オフの場合は、オンにして［OK］ボタンをクリックします。

［その他の並べ替えオプション］で並べ替え

上記の［ピボットテーブルのオプション］の設定でも、ユーザー設定リストの並びにならない場合は、念のため以下の箇所も確認してください。

［ピボットテーブルのオプション］の設定で［並べ替え時にユーザー設定リストを使用する］をオフの設定にしていても、以下の設定をすると有効になると思います。

行ラベルのプルダウンボタンをクリックして、［その他の並べ替えオプション］をクリックします。

［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。［その他のオプション］をクリックします。

［その他の並べ替えオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［レポートが更新されるたびに自動的に並べ替える］のチェックボックスをオフにします。

［並べ替えの第1キー］から、登録したユーザーリストを選択して［OK］ボタンをクリックします。

ユーザー設定リストへの登録はちょっと面倒かもしれませんが、一度設定しておくと後は楽になりますね。

ピボットテーブルのスライサーでも［ユーザー設定リスト］で並べ替えを行うことができます。

PowerPivotでは、［ユーザー設定リスト］で並べ替えができません。

PowerPivotのスライサーの並びはユーザー設定リストを使用できません

関連以下は、ユーザー設定リストに関する記事です。

並べ替えを登録してデータを並べ替える（Excel2007）

関連以下は、ピボットテーブルに関するExcel2013で解説している記事です。

他バージョンでもピボットテーブルに関する記事をアップしています。

ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成することもできます。

Excel2016で解説していますが、Excel2013でも同様の操作ができます。

また、アンケート集計もピボットテーブルを使用すると簡単です。