［おすすめピボットテーブル］でピボットテーブルを自動作成

Excel 2013以降には、［挿入］タブの［テーブル］グループに［おすすめピボットテーブル］というコマンドがあります。

おすすめグラフと同じようにとても便利な機能です。

これまでピボットテーブルにあまり親しんでこなかった方でも、簡単に分析結果を求めることができます。

おすすめピボットテーブル

下のように作成した表があります。

［挿入］タブの［テーブル］グループにある［おすすめピボットテーブル］をポイント（マウスポインターを合わせる）します。

ポップヒントには、下のように記されています。

ピボットテーブルの元データ内のセルをアクティブにします。

そして、［おすすめピボットテーブル］をクリックします。

自動的にデータが選択され、おすすめピボットテーブルが10個表示されます。

データによっては、10個より少ない場合もあります。

下へスクロールすると、さまざまなピボットテーブルをプレビューで確認できます。

参考もし、ピボットテーブルが思うように作成できない場合は、元となっているデータ（表）に問題があるかもしれません。

以下の記事を参考に原因を探ってみてください。ヒントになるものがあるかもしれません。

プレビューで確認後作成

［おすすめピボットテーブル］の中から1つをシートへ挿入します。

作成する方法は、2つあります。

目的のピボットテーブルをダブルクリックするか、またはピボットテーブルを選択した状態で［OK］ボタンをクリックします。

すぐに新しいシートにピボットテーブルが作成されます。

行や列、値領域にフィールドを移動したりしなくてよいので効率的です。

ピボットテーブルは実際に作成して確認してみてください。

この後、ピボットグラフの作成やレイアウトの変更には、多少の学習が必要です。

ピボットテーブルは、分析ツールとして非常に便利です。少しずつ学習して身につけてください。

参考Microsoft 365のExcelでは、［ホーム］タブの［分析］グループに［データ分析］というコマンドがあります。

自動でピボットテーブルなどを使って分析してくれる機能です。

Excel365の「ホーム」タブの「データ分析」を使って自動分析

ピボットテーブルを通常の表に変換するには

ピボットテーブルを作成したあと、通常の表に変換したい場合があります。

コピーと貼り付けで行うことができます。

ここでは、［おすすめピボットテーブル］から機種別の売上額のピボットテーブルを選択して作成します。

ピボットテーブルを範囲選択します。

ピボットテーブルが大きい場合は、ショートカットキーを使用すると効率的です。

ピボットテーブルの空白でないセルを選択して［Ctrl］+［A］を押します。または、［Ctrl］+［Shift］+［*］を使用します。

［ホーム］タブの［クリップボード］グループの［コピー］をクリックします。

［コピー］は、ショートカットキー［Ctrl］+［C］でも実行できます。

貼り付け先のセルを選択して、［ホーム］タブの［クリップボード］グループの［貼り付けオプション］から［値］を選択します。

ピボットテーブルのデータだけを貼り付けることができます。

キーボードで操作する場合は、［アプリケーション］→［V］を押します。

［アプリケーション］キーがない場合は、［Shift］+［F10］でショートカットメニューを表示できます。

Microsoft 365のExcel バージョン 2308（ビルド 16731.20170）では、［値の貼り付け］のショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［V］が追加されています。Excel 2024でも動作する場合があります。

Excelの「値の貼り付け」のショートカットキーが追加された

以下のようなレイアウトのピボットテーブルでは、［値と元の書式］を選択するとよい場合があります。

ただ、セルの幅やスタイルなどはコピーされませんので、必要であれば設定してください。

［貼り付けオプション］は、コマンドをポイントするだけで、リアルタイムプレビューで結果を確認できます。

まず、ポイントして確認してみてください。

参考テーブルを解除する場合は、［範囲に変換］をクリックします。テーブルとピボットテーブルは異なります。

Excel 2013では、PowerPivotというセルフBIツールも使用することができます。

また、ピボットテーブルを作成する際は、データソースにテーブルを適用しておくと便利です。

ピボットテーブルのデータはテーブルを適用しておくと便利（Excel 2013）

ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成することもできます。

アンケートもピボットテーブルを使うと、簡単に集計することができます。

関連以下は、Excel 2013で解説しているピボットテーブルに関する記事です。

他バージョンでもピボットテーブルに関する記事をアップしています。

Excel 2013以降は、テーブル間でリレーションシップを設定してピボットテーブルを作成できます。