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おすすめピボットテーブルは簡単便利

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2013には、[挿入]タブに[おすすめピボットテーブル]というのがあります。

おすすめグラフと同じようにとても便利なものです。

これまで、ピボットテーブルにあまり親しんで来なかった方でも、簡単に分析結果を求めることができると思います。

おすすめピボットテーブル

下のように作成した表があります。

[挿入]タブの[おすすめピボットテーブル]をポイントします。

ポップヒントには、下のように記されています。

複雑なデータを簡潔にまとめるピボットテーブルのおすすめ候補を見たい場合は、このボタンをクリックします。

お使いのデータに適したピボットテーブルが表示されます。

まさにその通りです!(^^)!

ピボットテーブルの元データとなるデータ内のセルをアクティブにします。

そして、[おすすめピボットテーブル]をクリックします。

Excel表

自動的にデータが選択され、おすすめピボットテーブルが10個表示されます。

目的にあったものがあれば、選択してダブルクリックするだけです。

便利になりましたねぇ!

おすすめピボットテーブル

プレビューで確認後ダブルクリック

上から3つ目のピボットテーブルをクリックして、プレビューで確認した後、ダブルクリックするか、選択した状態で[OK]ボタンをクリックします。

ピボットテーブルの選択

すぐに新しいシートにピボットテーブルが作成されます。

行や列、値領域にフィールドを移動したりしなくてよいので効率的ですね。

ピボットテーブル

この後、ピボットグラフを作成したり、レイアウトを変更するには、多少学習しないと思い描くような完成形はできないかもしれません。

ピボットテーブルは、分析ツールとしては最強ツールですから、少しずつでも学習して身につけていってください。

参考もし、ピボットテーブルが思うように作成できない場合は、元となっているデータ(表)に問題があるかもしれません。

以下の記事を参考に原因を探ってみてください。ヒントになるものがあるかもしれません。

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また、ピボットテーブルを作成する際は、データソースにテーブルを適用しておくと、後々便利です。

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ピボットテーブルのデータはテーブルを適用しておくと便利(Excel2013)

ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成することもできます。

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