縦に長い表を作成して、その表を印刷プレビューで確認すると、1ページには項目行が表示されますが、2ページ以降には項目行が表示されていません。
すべてのページに項目行を表示したい場合の方法です。
縦に長い表の場合は、タイトル行を指定し、横に長い表の場合は、タイトル列を指定して印刷することができます。
以下は、印刷タイトル行を指定した表です。
以下は、タイトル列を指定した表です。
すべてのページに項目行を印刷
[ページレイアウト]タブの[印刷タイトル]をクリックします。
印刷タイトルのポップヒントには、以下のように記されています。
印刷タイトル
ラベルやヘッダーなど、各ページに繰り返して印刷する行と列を選択します。
[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブが表示されます。
[印刷タイトル]の[タイトル行]の[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックします。
タイトル行として設定したい行番号をクリックします。
ここでは、2行目ですね。
行番号をクリックすると、[ページ設定 - タイトル行:]に[$2:$2]と表示されます。
[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックします。
参考[タイトル行]の[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックしないで、[タイトル行]のテキストボックス内にカーソルを置いて、行番号を指定してもOKです。
[ページ設定]ダイアログボックスに戻ります。
[印刷タイトル]の[タイトル行]に入力されていることを確認します。
2行目のみを指定しています。
印刷プレビューで確認
[ページ設定]ダイアログボックスの[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。
下のようにすべてのページに項目行が表示されていることを確認します。
ここでは、2ページしかありませんが、これで全てのページに項目行が印刷されるようになります。
参考シートの任意の位置で改ページしたい場合は、[改ページプレビュー]で設定します。
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複数行の指定
印刷タイトルに複数行を指定したい場合は、行番号をドラッグして指定します。
ここでは、1行目から2行目までを指定しています。
参考タイトル行を指定すると、$マークが自動的に設定されますが、絶対参照については、以下の記事で解説しています。
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すべてのページに項目列を印刷
横に長い表の場合は、A列に項目を設定していることが多いと思います。
この場合は、[ページ設定]ダイアログボックスでタイトル列を指定します。
ここでは、A列のみを指定しています。
印刷プレビューで確認すると、下のようになります。
ここでは、2ページしかありませんが、これで全てのページに項目列が印刷されるようになります。
[ページ設定]ダイアログボックスでの設定
印刷タイトルの設定は、[ページ設定]ダイアログボックスを起動させても設定できます。
[ページレイアウト]タブから起動
[ページ設定]ダイアログボックスは、[ページレイアウト]タブの[ページ設定]ボタンをクリックして表示することができます。
そして、[シート]タブに切り替えても同様の設定ができます。
参考コメントの印刷も[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブで設定します。
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[印刷タイトル]の設定が無効になっている場合は、タイトルバーに[グループ]または[作業グループ]と表示されていないかを確認してください。
[印刷]設定から[ページ設定]を起動した場合は設定できない
[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューを開いて、[印刷]をクリックすると、下のほうに[ページ設定]があり、それをクリックして起動することができます。
クイックアクセスツールバーの[印刷プレビュー]をクリックした時も、この画面が表示されます。
この[ページ設定]をクリックして起動した[ページ設定]ダイアログボックスでは、印刷タイトルの設定は行うことはできません。
[印刷範囲]も[印刷タイトル]の[タイトル行]と[タイトル列]も無効状態になっています。
印刷プレビューを見て、印刷タイトルの設定をしなきゃと思っても、Backstageビューの[印刷]設定からは設定することはできません。
ちょっと面倒ですが、[ページレイアウト]タブに切り替えて設定してください。
以下の記事でも解説しています。
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参考複数シートを選択してグループ化しているときも[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブが表示されますが、[印刷範囲]と[印刷タイトル]の[タイトル行]と[タイトル列]は無効状態になっています。
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印刷タイトルの設定は、Excel2003でも解説しています。
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また、以下の記事でも印刷タイトルについて少し触れています。
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