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すべてのページにタイトル行(タイトル列)を印刷する設定

投稿日:2018年7月11日 更新日:

縦に長い表を作成して、その表を印刷プレビューで確認すると、1ページには項目行が表示されますが、2ページ以降には項目行が表示されていません。

すべてのページに項目行を表示したい場合の方法です。

縦に長い表の場合は、タイトル行を指定し、横に長い表の場合は、タイトル列を指定して印刷することができます。

以下は、印刷タイトル行を指定した表です。

印刷タイトル行の設定後

以下は、タイトル列を指定した表です。

印刷タイトル列の設定後

すべてのページに項目行を印刷

[ページレイアウト]タブの[印刷タイトル]をクリックします。

印刷タイトルのポップヒントには、以下のように記されています。

印刷タイトル

ラベルやヘッダーなど、各ページに繰り返して印刷する行と列を選択します。

[ページレイアウト]タブの[印刷タイトル]

[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブが表示されます。

[印刷タイトル]の[タイトル行]の[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックします。

[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブ

タイトル行として設定したい行番号をクリックします。

ここでは、2行目ですね。

行番号をクリックすると、[ページ設定 - タイトル行:]に[$2:$2]と表示されます。

[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックします。

タイトル行の設定

参考[タイトル行]の[ダイアログボックス拡大/縮小]ボタンをクリックしないで、[タイトル行]のテキストボックス内にカーソルを置いて、行番号を指定してもOKです。

タイトル行の設定

[ページ設定]ダイアログボックスに戻ります。

[印刷タイトル]の[タイトル行]に入力されていることを確認します。

2行目のみを指定しています。

印刷プレビューで確認

[ページ設定]ダイアログボックスの[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。

[ページ設定]ダイアログボックスの[印刷プレビュー]ボタン

下のようにすべてのページに項目行が表示されていることを確認します。

ここでは、2ページしかありませんが、これで全てのページに項目行が印刷されるようになります。

印刷プレビュー

参考シートの任意の位置で改ページしたい場合は、[改ページプレビュー]で設定します。

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Excelの[改ページプレビュー]は、印刷範囲や改ページの位置を確認できる表示モードです。 2ページ目に少しはみ出すようなページを1ページに ...

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複数行の指定

印刷タイトルに複数行を指定したい場合は、行番号をドラッグして指定します。

ここでは、1行目から2行目までを指定しています。

複数行の指定

参考タイトル行を指定すると、$マークが自動的に設定されますが、絶対参照については、以下の記事で解説しています。

相対参照と絶対参照と複合参照は[ F4 ]キーで切替

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すべてのページに項目列を印刷

横に長い表の場合は、A列に項目を設定していることが多いと思います。

この場合は、[ページ設定]ダイアログボックスでタイトル列を指定します。

ここでは、A列のみを指定しています。

タイトル列の指定

印刷プレビューで確認すると、下のようになります。

ここでは、2ページしかありませんが、これで全てのページに項目列が印刷されるようになります。

印刷プレビュー

[ページ設定]ダイアログボックスでの設定

印刷タイトルの設定は、[ページ設定]ダイアログボックスを起動させても設定できます。

[ページレイアウト]タブから起動

[ページ設定]ダイアログボックスは、[ページレイアウト]タブの[ページ設定]ボタンをクリックして表示することができます。

[ページレイアウト]タブの[ダイアログボックス起動ツール]ボタン

そして、[シート]タブに切り替えても同様の設定ができます。

[ページ設定]ダイアログボックス

参考コメントの印刷も[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブで設定します。

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[印刷タイトル]の設定が無効になっている場合は、タイトルバーに[グループ]または[作業グループ]と表示されていないかを確認してください。

シートがグループ化されているときは、設定できません。

[印刷]設定から[ページ設定]を起動した場合は設定できない

[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューを開いて、[印刷]をクリックすると、下のほうに[ページ設定]があり、それをクリックして起動することができます。

クイックアクセスツールバーの[印刷プレビュー]をクリックした時も、この画面が表示されます。

BackStageビューの[ページ設定]

この[ページ設定]をクリックして起動した[ページ設定]ダイアログボックスでは、印刷タイトルの設定は行うことはできません。

[印刷範囲]も[印刷タイトル]の[タイトル行]と[タイトル列]も無効状態になっています。

[ページ設定]ダイアログボックス

印刷プレビューを見て、印刷タイトルの設定をしなきゃと思っても、Backstageビューの[印刷]設定からは設定することはできません。

ちょっと面倒ですが、[ページレイアウト]タブに切り替えて設定してください。

以下の記事でも解説しています。

[ページ設定]で[印刷範囲]や[印刷タイトル]の設定ができない

ワークシートに行のタイトルの設定をしておくと、複数ページに同じ行タイトルが印刷されるようになります。 [ファイル]メニューの[ページ設定]を ...

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参考複数シートを選択してグループ化しているときも[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブが表示されますが、[印刷範囲]と[印刷タイトル]の[タイトル行]と[タイトル列]は無効状態になっています。

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印刷タイトルの設定は、Excel2003でも解説しています。

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また、以下の記事でも印刷タイトルについて少し触れています。

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