フィルターモードの詳細な抽出条件はデータの種類で異なる

Excelのフィルター機能を使用すると、条件に合うデータを簡単に抽出できます。

表をフィルターモードにするには、表内のセルをアクティブにして、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックします。

列見出しに▼ボタン（フィルターボタン）が表示されます。

列見出しにこのボタンがあるときは、フィルターモードになっていると思ってください。

また、データによってフィルターの抽出条件は異なります。

［フィルター］が無効になっている場合の確認

［データ］タブの［フィルター］が無効になっている場合は、以下を確認してみてください。

まず、シートの保護が設定されていないかを確認してください。

［シートの保護］が有効になっている場合は、［校閲］タブの［保護］グループにある［シートの保護］が［シート保護の解除］と表示されています。

［シートの保護］については、以下の記事で解説しています。

グループの設定中も無効になります。

タイトルバーに［グループ］と表示されていれば、複数のシートが選択されている状態です。

グループを解除すると使用できるようになります。

フィルターボタンが意図しない位置に表示される場合

フィルターボタンが意図しない位置に表示される場合は、いくつかの原因があります。

結合セルがないかを確認したり、範囲選択するとうまく表示されることがあります。以下の記事で解説しています。

日付フィルター

B列は［売上年月日］で日付が入力されています。

ここで列見出しの▼ボタンをクリックすると、［日付フィルター］というのがあります。

この［日付フィルター］をポイントしてみると、下のようになります。

この詳細なフィルターは、データの種類によって異なります。

ここは日付なので、日付フィルターとして下のような抽出条件が用意されているんですね。

たいていの条件は揃っているのではないでしょうか？

• 日付の値に等しい
• 指定の値より前
• 指定の値より後
• 指定の範囲内
• 明日
• 今日
• 昨日
• 来週
• 今週
• 先週
• 来月
• 今月
• 先月
• 来四半期
• 今四半期
• 前四半期
• 来年
• 今年
• 昨年
• 今年の初めから今日まで

参考条件の横に［...］があるものは、ダイアログボックスが表示されて条件を入力するようになっています。

［...］がないものは、ワンクリックでデータが抽出されます。

テキストフィルター

C列は、［製品コード］で文字列です。

ここで▼ボタンをクリックしてみると、［テキストフィルター］となっています。

［テキストフィルター］をポイントすると、下のような抽出条件が表示されます。

• 指定の値に等しい
• 指定の値に等しくない
• 指定の値で始まる
• 指定の値で終わる
• 指定の値を含む
• 指定の値を含まない

指定の値を含む

例えば、ここで［指定の値を含む］をクリックすると、

［オートフィルターオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［抽出条件の指定］の［製品コード］に［9］と入力して、［OK］ボタンをクリックします。

また、［?］や［*］を使って抽出することもできます。［AND］または［OR］を使って抽出もできます。

このダイアログボックスにも［?を使って、任意の1文字を表すことができます。*を使って、任意の文字列を表すことができます。］と表記されています。

すると、［製品コード］に［9］を含むデータが抽出されます。

参考条件が［含む］であれば、［検索」ボックスからでも同じ検索結果になりますが、［オートフィルターオプション］では、［AND］または［OR］を使って詳細な条件で抽出ができます。

Microsoft 365のExcelでは、バージョンによっては［オートフィルターオプション］ではなく［カスタムオートフィルター］になっています。バージョン2201では、また［オートフィルターオプション］になっています。

「オートフィルターオプション」は「カスタムオートフィルター」へ

数値フィルター

D列の［販売単価］は数値です。

同じように▼ボタンをクリックすると、今度は［数値フィルター］があります。

ポイントすると、下のような抽出条件が表示されます。

• 指定の値に等しい
• 指定の値に等しくない
• 指定の値より大きい
• 指定の値以上
• 指定の値より小さい
• 指定の値以下
• 指定の範囲内
• トップテン
• 平均より上
• 平均より下

トップテン

トップテンは、［トップテン オートフィルター］ダイアログボックスで数値を変えて、トップ3などの抽出も可能です。

参考フィルター機能は、データクレンジングにも役立ちます。

フィルターの解除

フィルターの条件を解除するには、フィルターボタンをクリックして、［"○○"からフィルターをクリア］をクリックします。

以下の画像では、［製品コード］でデータを抽出していますので［"製品コード"からフィルターをクリア］をクリックします。

または、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［クリア］をクリックします。

複数列でフィルターを設定している場合は、すべてのフィルターが解除されます。

フィルターモードの解除

このフィルターモードを解除するには、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックします。

フィルターモードのショートカットキー

フィルターモードのオン/オフは、ショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［L］で切り替えることもできます。（Excel2007以降）

参考検索ボックスを使ってデータを抽出することもできます。

検索ボックスを利用して検索すると、そのリストを先のフィルタリングのデータに追加することもできます。

また、フィルター後のデータを行も列幅も維持したまま貼り付ける方法は、以下の記事で解説しています。

表をテーブルに変換すると、自動的にフィルターモードになります。

より複雑な検索条件でデータを抽出したり、条件に合うデータを別シートへ抽出したい場合は、［詳細設定］の［フィルターオプションの設定］を使用して抽出します。

フィルターで抽出した状態を［ユーザー設定のビュー］へ登録することができます。複数の抽出条件の結果を登録して、簡単に切り替えることができます。

フィルター機能を使ってデータのクレンジングを行うこともできます。