タブやカンマで区切られたテキストファイルをExcelで開く

Excelで外部データを開くには、テキストファイルウィザードを使います。

Excelでよく扱うテキストファイルは、txt形式のテキストファイルや、［,］（カンマ）で区切ったCSV形式のテキストファイルです。

テキストファイル

TXT形式のテキストファイル

以下は、［サンプル1.txt］というテキストファイルをメモ帳で開いた状態です。

CSV形式のテキストファイル

［サンプル2.csv］というCSVファイルをメモ帳で開いた状態です。

ここでは、タブで区切ったtxt形式のテキストファイルを開く方法を解説します。

テキストファイルウィザード

［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示させて、目的のテキストファイルを指定します。

［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示

クイックアクセスツールバーの［開く］ボタンをクリックします。

［開く］カテゴリーで［参照］をクリックします。

参考既定であれば、［ファイル］タブをクリックしたBackStageビューが表示されますが、［Excelのオプション］で設定すると直接［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示させることができます。

以下の記事で解説しています。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［O］ですね。

［ファイルを開く］ダイアログボックスの［すべてのExcelファイル］をクリックして、メニューの中から［テキストファイル］を選択します。

目的のテキストファイルを選択して、［開く］をクリックします。

参考CSVファイルは、上記の方法（［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示して指定）で開いても、テキストファイルウィザードは起動しません。

すぐにCSVファイルのデータがExcelに取り込まれてしまいます。

重要先頭に［0］がつく場合は、数値として取り扱われるため、［0］が取り除かれてしまいます。また、［1-1］や［1/2］などと入力されたものは、日付と認識されてしまいます。

取り込み元のテキストのデータに先頭に0がつく文字列がないか、［1-1］や［1/2］と入力されたものがないかを確認してください。

もし、上記に当てはまるデータであれば、［外部データの取り込み］機能を使って取り込んでください。

［外部データの取り込み］機能を使って、CSVファイルをテキストファイルウィザードで取り込む方法については、以下の記事で解説しています。

テキストファイル ウィザード - 1/3

［テキストファイルウィザード - 1/3］が表示されます。

［カンマやタブの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ］を選択します。

既定で選択されていると思いますが、念のため確認してください。

参考言語が［932：日本語（シフトJIS）］になっていることも確認してください。

ダイアログボックスの下方にあるプレビューで文字化けしている状態であれば、言語を選択し直す必要があります。

これは、原因はよくわかっていませんが、時々　下のように［ベトナム語］が自動で選択されていることがあります。

この現象については、【ベトナム語が自動選択された事例】として記しています。

テキストファイル ウィザード - 2/3

［テキストファイルウィザード - 2/3］が表示されます。

［区切り文字］で［タブ］が選択されていることを確認します。

［次へ］のボタンをクリックします。

テキストファイル ウィザード - 3/3

［テキストファイルウィザード - 3/3］が表示されます。

ここでは、取り込み時のデータ形式を変更することができます。

重要先頭に［0］がつく場合は、数値として取り扱われるため、［0］が取り除かれてしまいます。

また、［1-1］や［1/2］などと入力されたものは、日付と認識されてしまいます。

なので、［商品コード］と［商品番号］のデータ形式を［文字列］にします。

【操作】［データのプレビュー］で［商品コード］の［G/標準］の箇所をクリックして、［列のデータ形式］から［文字列］を選択します。

同じように、［商品番号］の［G/標準］の箇所をクリックして、［列のデータ形式］から［文字列］を選択します。

［商品コード］と［商品番号］のデータ形式が［文字列］に変更されたことを確認したら、［完了］ボタンをクリックします。

この［テキストファイル ウィザード - 3/3］の説明も読んでおくといいですね。

ちなみに、文字列を選択せずに取り込むと以下のようになります。

取り込み元のテキストのデータに先頭に0がつく文字列がないか、［1-1］や［1/2］などと入力されたものがないかを確認してください。

取り込んだテキストファイル

以下のようにテキストファイルのデータが取り込まれます。

［商品コード］と［商品番号］は、文字列になっています。

タイトルバーを見ると、下のようになっています。

元のテキストはそのままにしておきたい場合は、ファイルに名前を付けて保存してください。

ファイルを開かずにデータのみを取り込みたい場合は、［外部データの取り込み］機能を使って取り込んでください。

取り込み元のテキストファイルに変更があった場合も、すぐに反映させることができて便利です。

参考Accessのデータを取り込む方法も解説しています。