空白セルに上のセルの値を入力するには簡単な数式を使ってできる

表の空白セルに上のセルの値を入力したい場合の方法です。データが少ない場合は、コピー＆ペーストでいいのですが、データが膨大になると大変な作業になりますね。

［選択オプション］では［空白セル］を選択できますので活用すると効率的です。

また、［Ctrl］+［Enter］で選択セルへまとめて貼り付けることができます。

空白セルがある表

以下のような作成済みの表があります。

この表の空白セルへ上のセルの値を入力したいと思います。

空白セルのみを選択

データが少ない場合は、日付の列の入力したい最終セルまでドラッグで範囲選択してもOKです。

ただ、データが大きい場合は、範囲選択はショートカットキーを使うほうが効率的です。

まず、B列の入力済みのセルの最終セルまで範囲選択します。

セル［B1］を選択して、キーボードから［Ctrl］+［Shift］+［↓］を押して、連続しているデータの最終セルまで選択します。

そして、［Shift］+［←］を押して、左の列（A列）まで選択します。

［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索と選択］から［条件を選択してジャンプ］をクリックします。

［選択オプション］ダイアログボックスが表示されますので、［空白セル］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

A列の空白セルのみが選択されます。

参考Excel2007以降は、［ホーム］タブの［検索と選択］をクリックして［条件を選択してジャンプ］をクリックすると、［選択オプション］ウィンドウが表示されます。

条件を選択してジャンプ

数式をまとめて入力

セル［A3］に［=a2］と入力して、上のセルの値と同じ値になるようにします。

［Ctrl］+［Enter］を押して、選択済みのセルへ数式を入力します。

数式がコピーされて、以下のようになります。

参考［Ctrl］+［Enter］は、選択中のセルにまとめて同じ値を入力するショートカットキーです。

数式が入力されたセルをコピーして［値の貼り付け］

A列の数式を値にします。

セル［A3］を選択して、［Ctrl］+［Shift］+［↓］を押して、連続した最終セルまで選択します。

［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［コピー］をクリックして、コピーします。

コピーのショートカットキー［Ctrl］+［C］でもかまいません。

［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［貼り付け］の下部をクリックして、メニューから［値の貼り付け］をクリックします。

数式が値になります。

参考［値の貼り付け］については、以下の記事で解説しています。

Microsoft 365 バージョン 2308 (ビルド 16731.20170) 以降では、Excelの値の貼り付けのショートカットキーが使用できます。

［Ctrl］+［Shift］+［V］です。

動画で解説

以下の記事でも解説しています。

上のセルの値を貼りつける（Excel2007）

また、動画でも解説しています。Excel2003での解説です。

YouTubeの動画に音声はありません。

参考以下の記事内でも解説しています。

Power Query（パワークエリ）を使用できる環境であれば、もっと簡単に操作できます。

以下の記事で解説しています。

空白セルをまとめて選択して、斜線を引く方法についても解説しています。

反対に上のセルと同じ文字列であれば、空白に見せる方法は、以下の記事で解説しています。条件付き書式で設定します。

また、［選択オプション］の［空白セル］で選択されるセルは、ブランクセル（何も入力されていないセル）です。

見た目空白に見えるセルは選択されません。以下の記事で解説しています。