上のセルと同じ文字列なら非表示にする（空白にみせる）条件付き書式

Excelの表で、同じ文字列が続くと表としては見づらい場合があります。

ただ、セルの値を削除して空白にすると、データとしては成り立たなくなることがあります。

なので、ここでは、条件付き書式使って、上のセルと同じ文字列なら、フォントを白くして見た目は非表示にする方法を紹介します。

参考空白セルに上のセルの値を貼り付ける方法は、以下の記事で解説しています。

条件付き書式［指定の値に等しい］を使って設定

以下のような表があります。

A列の［販売店］の列で最初の店舗名を残して、その後のセルは空白のように見せるように条件付き書式を使って設定します。

条件付き書式の2つの方法を紹介します。

範囲選択

まず、条件付き書式を設定したい範囲を選択します。

ここでは、セル［A2］からセル［A10］までを選択します。

条件付き書式

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］をクリックします。

［セルの強調表示ルール］をポイントして［指定の値に等しい］をクリックします。

［指定の値に等しい］ダイアログボックスが表示されます。

テキストボックスに［=A1］と入力します。

書式は、既定で［濃い赤の文字、明るい赤の背景］が選択されていますので、以下のようになります。

［書式］の▼ボタンをクリックします。

プルダウンメニューから［ユーザー設定の書式］をクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されますので、［フォント］タブを選択します。

［色］から［白］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

以下のように変わります。［指定の値に等しい］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

条件付き書式の［数式］を使って設定

条件付き書式の［数式］を使っても、同じように設定できます。

範囲選択は、同じです。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から［新しいルール］をクリックします。

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されます。

［数式を使用して、書式設定するセルを決定］をクリックします。

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されます。

テキストボックスに、［=A2=A1］と入力して、［書式］ボタンをクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されますので、［フォント］タブを選択します。

［色］から［白］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［新しい書式ルール］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

参考同じように見える文字列でも、文字列の後ろに空白スペースが入力されていると、同じ値ではないので条件付き書式が反映されません。文字列のお尻の空白スペースには、気を付けてください。

以下の記事が参考になると思います。

条件付き書式の編集とクリア

条件付き書式を編集する場合は、条件付き書式の［ルールの管理］をクリックします。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されます。

［書式ルールの表示］は［このワークシート］を選択すると、ルールは間違いなく表示されると思います。

編集したい条件付き書式を選択して、［ルールの編集］をクリックします。

［ルールの削除］をクリックすると、条件付き書式が削除されます。

参考アクティブセルが条件付き書式以外の時に、［書式ルールの表示］が［現在の選択範囲］を選択すると、ルールが表示されませんので気をつけてください。

条件付き書式をクリアする場合は、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］の［ルールのクリア］を選択してもかまいません。

シート内に他の条件付き書式を設定していない場合は、［シート全体からルールをクリア］をクリックします。

または、範囲選択してから、［選択したセルからルールをクリア］をクリックします。

参考同じ値のセルを空白にすると、［小計］機能を使った場合などにうまく表示されません。

できれば、フォントを白くして非表示のように見せる方法をおすすめします。

［小計］機能については、以下の記事で解説しています。

同じセルの値を空白にしている表で［小計］をオンにして、［販売店］ごとの数量の合計を表示すると、以下のようになります。

フォントを白くして非表示にしている場合は、正常に表示されます。

また、空白セルの場合は、フィルターを設定した時も、正しく抽出できません。

空白セルに上のセルの値を貼り付ける方法は、以下の記事で解説しています。

また、結合されたセルでも方法によっては、オートフィルターを使用できるようにすることもできます。