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リストから入力

投稿日:2017年1月9日 更新日:

データの入力を簡単にするために、リストから選択できるようにすることができます。

担当者や部署名など入力するデータが、決まってるいる場合などは便利ですよ。


たとえば下のような表があります。
担当者は 青木さん、山口さん、中野さん、山田さんの4人ということにします。
表


担当者の名前を入力するセルをクリックします。
セルをクリック

入力規則の設定

メニューバーの[データ]から[入力規則]をクリックします。
データメニュー

データの入力規則ダイアログボックスが表示されます。
[設定]タブをクリックして、[入力値の種類]から[リスト]選択します。
データの入力規則ダイアログボックス

元の値のテキストボックスに担当者の名前を入力します。名前は[,](半角カンマ)で区切ります。
[OK]ボタンをクリックします。
データの入力規則 元の値


担当者の名前を入力するセルをクリックすると、▼リストボタンが表示されますので、それをクリックします。そうすると、設定した担当者の名前が表示されます。[青木]と入力したければ、リストの中から[青木]をクリックします。
リストボタンをクリック

リストから選択

入力規則のコピーと貼り付け

担当者のセルにすべて 入力規則をつけたいのでコピーします。[青木]と入力されたセルで右クリックすると、ショートカットメニューが表示されますので、[コピー]をクリックします。
ショートカットメニュー コピー

コピーしたいセルをドラッグして範囲選択します。
範囲選択

範囲選択した中で右クリックします。ショートカットメニューの中から[形式を選択して貼り付け]をクリックします。
形式を選択して貼り付け

ダイアログボックスが表示されるので、[入力規則]にチェックをいれて(クリックして)、[OK]ボタンをクリックします。
形式を選択して貼り付けダイアログボックス

これで 他のセルもリストから選択できるようになりました。
リストから入力

セル範囲を参照してリストを作成

また、セル範囲を参照する方法もあります。下のようにあらかじめ担当者の名前が入力されたセルがあるとします。
セル範囲を参照

担当者の名前を入力したいセルをクリックして、上と同じように操作して[データの入力規則]ダイアログボックスを表示させます。
メニューバーの[データ]→[入力規則]ですね。

入力値の種類から[リスト]を選択して、元の値のテキストボックス内をクリックします。
データの入力規則

担当者名が入ったセルをドラッグします。
ドラッグ

[データの入力規則ダイアログボックスの元の値のテキストボックスにドラッグしたセル範囲が入っていますね。[OK]ボタンをクリックします。
データの入力規則

同じようにリストから選択できるようになりました。後は また上の操作と同じようにコピーしてくださいね。
リストから選択

入力規則のクリア

また、入力規則を解除したい場合は、入力規則を設定したセルを範囲選択して、[データの入力規則]ダイアログボックスを表示させます。メニューバーの[データ]→[入力規則]ですね。
そして、[すべてクリア]のボタンをクリックして、[OK]ボタンをクリックしてください。
データの入力規則 すべてクリア

関連データの入力規則については、こちらも参考にしてくださいね。

名前定義の活用

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リストの参照範囲が可変になる場合の設定方法は以下の記事を参照してください。

範囲が可変する名前定義(Excel2007)

縦横の範囲が可変する名前定義

VLOOKUPの参照範囲が可変する場合

[データの入力規則]ダイアログボックスの[空白を無視する]についての解説は、Blogの「データの入力規則」(空白を無視する)の意味を参照してください。

また、Blogでは以下の記事もアップしています。
入力規則のリスト項目の空白表示/非表示

入力規則(リスト以外のデータを入力したい)

 0.5単位でのみ入力

入力規則の応用編として絞込みもアップしています。

Excel2010以降であれば、以下の記事が参考になると思います。

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