名前定義の活用（入力規則のリストの元の値に名前を貼り付け）

セル範囲に名前を付けると、関数内でセル範囲を参照する時などに利用できるようになります。

また、Excelの入力規則でリストを設定するときも便利です。

同じシートにリストを作成する場合は、セル範囲に名前を付ける必要はないのですが、別のシートのリストを参照したい場合は名前定義を使います。

ここでは、セル範囲に名前を付けて、それを入力規則のリスト範囲に利用する方法と、名前のセル範囲の編集方法を解説します。

参考Excel2010以降は、入力規則のリスト範囲に別シートの参照範囲も設定できるようになっています。

範囲に名前を付ける

まず、［リスト］シートから、入力規則のリストにしたい範囲を選択します。

名前ボックスをクリックして名前を入力します。［Enter］キーで確定して、再度［Enter］キーを押します。

ここで［Enter］キーを2回押すことを忘れないでくださいね。

これで名前ボックスの▼をクリックすると［担当者］がメニューに表示されるようになります。

［担当者］をクリックすると、担当者の範囲が選択されます。

参考Excel2007以降であれば、右クリックのショートカットメニューから行うこともできます。

以下の記事では［数式］タブから設定する方法も解説しています。

選択範囲から名前を自動生成

入力規則の設定

［受付］シート見出しをクリックして［受付］シートをアクティブにします。

入力規則を設定したい範囲を選択します。

［データ］メニューの［入力規則］をクリックします。

［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されます。

設定タブの［入力値の種類］の▼ボタンをクリックして［リスト］を選択します。

［名前の貼り付け］ダイアログボックスを表示

［元の値］のテキストボックス内をクリックして、キーボードから［F3］を押します。

［名前の貼り付け］ダイアログボックスが表示されます。

範囲に名前を付けていない場合は、［名前の貼り付け］ダイアログボックスは表示されません。

［名前の貼り付け］ダイアログボックスから、セル範囲に名前を付けた［担当者］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［データの入力規則］ダイアログボックスの［元の値］に［=担当者］と表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。

これで入力規則は完成です。

設定したセルをアクティブにすると、プルダウンリストから名前を選択できるようになります。

参考［データの入力規則］ダイアログボックスの［入力値の種類］で［リスト］を選択すると、2つの設定項目が表示されます。

• 空白を無視する
• ドロップダウンリストから選択する

この2つの設定内容については、以下の記事で解説しています。

名前を付けた範囲を修正

でも、担当者が増えてリストを増やしたい場合が出てきますね。

そういう場合は、［リスト］シートで追加したい担当者の名前を入力します。

そして、［挿入］メニューの［名前］をポイントして、サブメニューの［定義］をクリックします。

［名前の定義］ダイアログボックスが表示されますので、範囲を変更したい［担当者］を選択すると参照範囲が表示されます。

［名前の定義］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［F3］です。

参照範囲の右側の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

セル範囲を修正します。

再度、［ダイアログボックスの拡大/縮小］ボタンをクリックします。

［名前の定義］ダイアログボックスに戻ります。参照範囲を確認します。

間違いがなければ［OK］ボタンをクリックして閉じます。

これでリストを変更することができました。

参考範囲が拡張したり、縮小するようなリストの場合は、［名前の定義］ダイアログボックスの参照範囲に数式を入力しておくと便利です。

その方法については、以下のページで解説しています。Excel2007で解説していますが、方法は同じです。

範囲が可変する名前定義

また、テーブルが使用できる環境であれば、参照リストをテーブルに変換すると便利です。テーブルは、自動拡張されます。

リスト以外の値を入力できるようにするには

一時的にリスト以外の値を入力したい場合もあると思います。

エラー表示を非表示にするには［データの入力規則］ダイアログボックスを表示させて、［エラーメッセージ］タブの［無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する］のチェックを外します。

そのほかの方法については、以下の記事に記しています。

入力規則（リスト以外のデータを入力できるようにしたい）

この入力規則のリスト設定は、入力の手間が省けるのはもちろんですが、タイプミスを防ぐこともできます。

以下の記事では、簡単な方法を解説しています。

関連セル範囲に名前を付けるだけで非常に便利に活用できるようになります。絞り込みを作成するときも便利です。

絞り込みについては、以下の記事で解説しています。

Excelの入力規則で絞込みリストを作成

Excel2010以降の入力規則に関する記事です。

入力規則（ドロップダウンリスト）と条件付き書式を組み合わせる方法も解説しています。