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SUM関数を使った累計の求め方(絶対参照と相対参照の組み合わせ)

投稿日:2018年4月7日 更新日:

SUM関数を使った累計を求める方法を解説します。絶対参照と相対参照の学習にもなるので、読んでいただければと思います。
売上と累計表

累計を求めるには、以下のように順に足し算をしていく方法もあります。これも間違いではないです。前月の累計に今月の売上を足していきます。
数式

累計とは

先頭のセルの値から、そのセルまでの値の和になります。

セル[C3]には、その月の売上の値でいいですね。
セル[C4]には、セル[B3]からセル[B4]までの合計
セル[C5]には、セル[B3]からセル[B5]までの合計
セル[C6]には、セル[B3]からセル[B6]までの合計
セル[C7]には、セル[B3]からセル[B7]までの合計

以下の画像は、セル[C7]です。セル[B3]からセル[B7]までの合計を求めています。
SUM関数を使った数式

セル[B3]は必ずでてくることに気がつきますね。C列の累計を求めるセルは、どのセルでもセル[B3]を参照しています。だから、セル[B3]は絶対参照にすればいいんですね。

絶対参照と相対参照については、以下の記事で解説しています。

相対参照と絶対参照と複合参照は【 F4 】キーで切替

セルの参照方法は、相対参照、絶対参照、複合参照があります。絶対参照と複合参照では、[$]を挿入する必要があります。このとき、直接入力しても構 ...

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SUM関数を入力

では、セル[C2]にSUM関数を入力していきます。

まず、IMEが[A]の状態になっていることを確認します。もし、[あ]の状態なら、[半角/全角]キーを押して直接入力にしておきます。
セル[C2]を選択して、[ホーム]タブの右端にある[編集]グループの[合計]ボタンをクリックします。参考ショートカットキーは、[Alt]+[Shift]+[=]です。
オートSUMボタン

以下のようになります。
SUM関数を入力

そして、参照セル[B3]のお尻にカーソルを移動させて、半角でコロンを入力します。
コロンを入力

キーボード

再度、セル[B3]をクリックします。
参照セルをクリック

[Enter]キーを押します。以下のようになります。
SUM関数

絶対参照

セル[C3]を選択します。数式バーの一番目のB3の中にカーソルを置いて、[F4]キーを一回押します
数式バー

絶対参照と相対参照については、以下の記事で解説しています。[F4]キーを一回押す意味も解説しています。

相対参照と絶対参照と複合参照は【 F4 】キーで切替

セルの参照方法は、相対参照、絶対参照、複合参照があります。絶対参照と複合参照では、[$]を挿入する必要があります。このとき、直接入力しても構 ...

続きを見る

下のようになります。これで完成です。絶対参照と相対参照を組み合わせた数式になります。

参考関数は、直接入力しても構いません。関数のボタンや、[関数の引数]ダイアログボックスを使ってもいいです。いずれの方法でも良いので、以下のようになっていれば大丈夫です。慣れた方法で入力してください。
絶対参照

数式のコピー

セル[C3]を選択すると、セルの右下にフィルハンドル(■)がありますので、そこにマウスをあわせると()の形になりますので、その形の時にダブルクリックします。
フィルハンドル

ダブルクリックすると、隣の列の最終セルまでコピーすることができます。ただし、連続している範囲です。
数式のコピー

参考前年度と今年度の売上と累計をグラフにする場合、空白セルをグラフに反映させない方法について、以下の記事で解説しています。

空白セル(0表示)をグラフに反映させたくない

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