Office 2019 Access 2019

グループ単位で累計や連番を表示(レポートの集計実行プロパティ)

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レポートのテキストボックスには[集計実行]プロパティがあります。

この集計実行プロパティを使用すると、レポートでグループ単位の累計を計算できます。

また、グループごとに連番を振り直すこともできます。

レポートの[集計実行]プロパティで[グループ全体]を選択することで簡単に設定できます。

レポートにグループごとの連番と累計を表示

参考ここでは[ドキュメントウィンドウオプション]で[ウィンドウを重ねて表示する]を選択しています。[ウィンドウを重ねて表示する]と[タブ付きドキュメント]の違いについては、以下の記事で解説しています。

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レポートのグループ化


ここのサンプルで使用するレポートは、以下の記事で解説しています。

レポートのグループ化(グループレベルの設定)は、ウィザードで指定して作成することもできますし、レポートの作成後にデザインビューやレイアウトビューで設定することもできます。

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上記で作成したレポートを元に解説していきます。

グループごとの累計と、連番を設定する前のレポートビューです。

レポートビュー

デザインビューです。

[得意先ID]でグループ化(昇順)して、並べ替えの追加で[納入月日]の昇順にしています。

デザインビュー

上記レポートをもとにグループごとの累計と、連番を表示していきます。

グループごとに連番を振る

レポートをデザインビューか、レイアウトビューで表示します。

ここでは、レイアウトビューで表示します。

レイアウトビューに切り替え

テキストボックスの挿入

[デザイン]タブの[テキストボックス]をクリックして、[Ctrl]キーを押したまま、左端でクリックします。

参考[Ctrl]キーを押して操作すると、ラベルを挿入せずに済みます。

テキストボックスを挿入

テキストボックスの大きさと位置を調整します。

コントロールを調整

[集計実行]プロパティで設定

テキストボックスを選択したまま、[F4]キーを押してプロパティを表示します。

[データ]タブをクリックします。

テキストボックスのプロパティ

[コントロールソース]に半角で[=1]と入力します。

[コントロールソース]に半角で[=1]と入力

[集計実行]で[グループ全体]を選択します。ダブルクリックすると、[グループ全体]になります。

グループごとに連番が表示されます。

[集計実行]で[グループ全体]を選択

参考[集計実行]の既定は、[しない]になっています。[全体]を選択すると、以下のようにレポート全体に連番が表示されます。

[集計実行]プロパティは、レポートのテキストボックスにのみ設定可能です。

[集計実行]で[全体]を選択

グループごとに累計を表示

グループごとに連番を振った方法と同じです。

デザインビューで操作します。

デザインビューに切り替え

[詳細]セクションに[売上]フィールドを追加します。

どんな方法でもよいのですが、ここでは、非連結のテキストボックスを挿入します。

ラベルが不要であれば、[Ctrl]キーを押したままドラッグします。

非連結のテキストボックスを挿入

非連結のテキストボックスを選択したまま、プロパティを表示します。

[データ]タブの[コントロールソース]に[売上]フィールドを指定します。

コントロールソースに[売上]を指定

そして、[集計実行]で[グループ全体]を選択します。

[集計実行]で[グループ全体]を選択

レポートビューに切り替えて、確認します。

設定後のレポートビュー

後は、任意で[書式]や[境界線スタイル]などを設定してください。

ここでは、[ページヘッダー]に[累計]のラベルを追加して、連番のテキストボックスの[境界線スタイル]も[透明]にしています。

プロパティの[書式]

レポートビューです。

完成後のレポートビュー

参考グループ化の設定をすると、グループごとに改ページして印刷することもできます。

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