フォームを開く時に前回のフィルターの状態を保ったまま開くには

Accessのフォームでフィルター機能を使ってレコードの抽出を行い、その状態のまま閉じて、次回　フォームを開く時に同じフィルターの状態のままで開く方法です。

フォームのプロパティを表示して、［読み込み時にフィルターを適用］を［はい］にします。

たったこれだけのことですが、とても便利になる場合があります。

フォームのフィルター機能でレコードを抽出

帳票フォームを開いて、レコードの抽出を行います。

抽出したいフィールドにカーソルを置いて、［ホーム］タブの ［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックします。

ここでは、［商品］フィールドにカーソルを置いています。

［商品］フィールドにフィルターメニューが表示されます。

［コート］のチェックボックスのみをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

結果、［コート］レコードが抽出されます。

この抽出結果のまま閉じて、次回　フォームを開く時もこの状態のまま開く方法です。

既定であれば、次回フォームを開くと、［ID］の昇順になっています。

フィルターを解除するには

フィルターを解除するには、［ホーム］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルターの解除］ボタンをクリックします。

ボタン名は［フィルターの実行］のままですが、ポイントすると、［フィルターの解除］となっています。

フィルターを解除しても、設定した条件はテーブルのプロパティに保存されていますので、再度［フィルターの実行］ボタンをクリックすると直前のフィルターを実行できます。

または、ステータスバーの［フィルター適用］ボタンをクリックします。

参考フィールドで右クリックした時のショートカットメニューからもフィルターを実行することができます。

［ワンピース］で右クリックしてショートカットメニューから、［"ワンピースに等しい"］を選択すると、［ワンピース］のレコードを抽出できます。

このショートカットメニューは、フィールドのデータ型によって異なります。

解除する場合は、同じように［フィルターの解除］ボタンを使用します。

フィルターの状態をクエリとして保存することもできます。クエリの抽出条件の書き方が分からない場合も重宝する機能です。

読み込み時にフィルターを適用

フォームを開いた時に、前回のフィルターの状態で開く方法です。

フォームをデザインビューで開いて、プロパティを表示します。プロパティは、［F4］キーで表示/非表示の切り替えができます。

［データ］タブにある［読み込み時にフィルターを適用］を［はい］にします。

既定では［いいえ］になっています。

［読み込み時にフィルターを適用］の文字上で、ダブルクリックすると［はい］と［いいえ］の切り替えができます。

次回、フォームを開くと、前回絞り込んだ状態のまま開くことができます。

参考イベントプロシージャの［読み込み時］に下のように書き込んでいる場合などは、上記の設定は無効になります。

イベントプロシージャの設定が有効になりますので、注意してください。

フォームプロパティの［並べ替え］

フォームプロパティの［データ］タブには、［並べ替え］という項目があります。

［並べ替え］プロパティを使用して、フォーム内の特定のフィールドを基準に降順や昇順に並べ替えることができます。

既定では、昇順に並べ替えられます。

また、［読み込み時に並べ替えを適用］は、既定で［はい］になっています。

以下の記事で解説しています。

参考フォームのレコードをボタンをクリックして並べ替えるようにする方法は、以下の記事で解説しています。