図形は［Shift］キーと［Ctrl］キーを使って効率よく描画と移動

図形はなかなか難しいですね。思うように移動できなくて困ったということはないですか？

［Shift］キーや［Ctrl］キーを使用すると効率よく描画や移動ができるようになります。

Wordで解説しますが、ExcelやPowerPointでも同じ操作です。

参考Word 2003で解説していますが、Officeのバージョンが変わっても、キーボード操作などは同じです。

グリッド線の表示

まず、グリッド線を表示させましょう。

図形描画ツールバーは表示されていますか？ 表示されていなければ、［標準］ツールバーの［図形描画］ボタンをクリックします。

あるいは、［表示］メニューの［ツールバー］から［図形描画］をクリックして表示させてください。

参考メニューバーやツールバーで右クリックして選択する方法もあります。

画面の下の方に［図形描画ツールバー］が表示されていると思います。

［図形描画ツールバー］から［図形調整］をクリックして［グリッド線］をクリックします。

グリッド線ダイアログボックスから［描画オブジェクトをグリッド線に合わせる］にチェックを入れます。

［グリッド線を表示する］にチェックを入れて、［文字グリッド線を表示する間隔］と［行グリッド線を表示する間隔］の数値を［1］にします。

方眼紙のようになります。

グリッド線は印刷されません。

参考Word 2007以降でグリッド線を方眼紙のように表示する方法は、以下の記事を参照してください。

正方形や正円の描画は［Shift］キーを使って

四角形を書いてみます。

［図形描画］ツールバーの［四角形］をクリックして、描画キャンバスに四角形を描きます。

正方形を描きたければ、［Shift］キーを押しながらドラッグします。テキストボックスも場合も同じです。

あるいは、そのままポンと描画キャンバス内でクリックしてください。

楕円もポンとクリックすると正円（真円）になります。

［Shift］キーを押しながら、オートシェイプをドラッグすると、四角形は正方形に、楕円は正円（真円）に、また、直線は45度単位で描画することができます。

参考図形の周りに表示されるハンドルについては、以下の記事で解説しています。

図形や画像の微調整は［Ctrl］キーと［方向］キー

キーボードを使った操作をまとめておきます。

特に微調整は、マウスだけでは難しい場合もありますので、役立つと思います。画像の場合も同じ操作です。

水平/垂直移動

描画後に移動する場合、［Shift］キーを押しながらドラッグすると、水平、または垂直方向に移動できます。

［Shift］キーは、左と右の2か所にあるキーボードもあります。

グリッド線に沿って移動

キーボードの方向キー［↑］［↓］［→］［←］を使うと、グリッド線に沿って移動させることができます。

グリッド線に沿わずに移動

また、［Ctrl］キーを押しながら、方向キーを使うとより細かく、グリッド線に沿わずに動かすことができます。

［Ctrl］キーは、左と右の2か所にあるキーボードもあります。

グリッド線ダイアログボックスの［描画オブジェクトをグリッド線に合わせる］がオンの場合は、［Alt］キーを押したままドラッグして微調整ができます。

［Alt］キーと［矢印］キーで15度ずつの回転

［Alt］キーと［方向］（→、←）キーで15度ずつの回転になります。

［Alt］+［→］で時計回りに15度ずつ回転、［Alt］+［←］で反時計回りに15度ずつ回転します。

Word 2010以降で有効です。ExcelやPowerPointでも同じ操作ができます。

以下の記事でも解説しています。

［Alt］+［矢印］で15度ずつ回転

［Ctrl］キーとドラッグでコピー

［Ctrl］キーを押しながらドラッグするとコピーすることができます。

必ず、マウスから先に指を離します。

［Ctrl］+［Shift］を押したままドラッグすると、水平もしくは水平方向にコピーすることができます。

削除する場合は、図形を選択して［Delete］キーを押します。

参考図形の操作については、以下の記事も参考になると思います。

複数図形の選択は［Shift］キーで

複数のオートシェイプを選択する場合は、1つ目のオートシェイプを選択後、［Shift］キーを押しながらクリックします。

複数の図形を選択したあと解除したいオートシェイプがある場合は、［Shift］キーを押したまま再度、そのオートシェイプをクリックします。

［オブジェクトの選択］で操作

あるいは、図形描画ツールバーの［オブジェクトの選択］ボタンをクリックして、複数の図形を囲みます。

参考Office 2007以降は、［ホーム］タブの ［編集］グループにある［選択］から［オブジェクトの選択］をクリックします。

グループ化の設定

グループ化を設定する場合は、［図形調整］ツールバーの［図形調整］ボタンの［グループ化］をクリックします。

グループ化を設定すると、複数の図形の位置関係を保ったまま移動したり、サイズの変更をしたりすることができます。

グループ化を解除する場合は、同じように［図形調整］の［グループ解除］をクリックします。

参考Office 2007以降は、［描画ツール］-［書式］タブの［配置］グループに［グループ化］があります。以下の画像は、Word 2010です。

または、右クリックしてショートカットメニューから［グループ化］をクリックします。

図形が重なっている時の選択は［Tab］キーを使って

複数の図形が重なっている場合、背面の図形はマウスでは選択しにくいですね。

選択できるオートシェイプをクリックして［Tab］キーを押し続けると選択できます。

関連以下は、オートシェイプに関する記事です。

以下は、PowerPointでの解説です。

図形に文字を入力するには

［図形描画］ツールバーを使っていろいろ設定することができます。

［影付きスタイル］の［影の設定］についての詳細は、以下の記事で解説しています。

オートシェイプの影の設定

［3Dスタイル］の［3Dの設定］についても解説しています。

オートシェイプの3Dの設定