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WordからPowerPointへ送信

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Wordで入力した内容をワンクリックでPowerPointに送信することができます。

クイックアクセスツールバーへボタンを登録

クイックアクセスツールバーの設定をします。

クイックアクセスツールバーの▼をクリックして[その他のコマンド]をクリックします。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定

[Wordのオプション]の[クイックアクセスツールバー]が表示されます。

[コマンドの選択]の▼ボタンをクリックして[リボンにないコマンド]を選択して、[Microsoft PowerPointに送信]を探し選択して、中央の[追加]ボタンをクリックします。

右側に[Microsoft PowerPointに送信]が表示されたことを確認して[OK]ボタンをクリックします。

参考クイックアクセスツールバーのコマンドは特定のファイルのみに追加することもできます。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

Wordのオプション

クイックアクセスツールバーに[Microsoft PowerPointに送信]ボタンが追加されます。

クイックアクセスツールバーに登録した[Microsoft PowerPointに送信]

Microsoft PowerPointに送信

文書に下のように4行(段落)入力した状態で、[Microsoft PowerPointに送信]ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーの[Microsoft PowerPointに送信]ボタン

PowerPointが自動的に起動して、4つのスライドに各タイトルが入力された状態になります。

参考Wordでアウトラインの設定をしていると、レベル1がタイトルになり、レベル2が箇条書きになります。

WordからPowerPointへ

参考反対にPowerPointから、Wordの文書を取りこむこともできます。

アウトラインからスライド(Wordの文書からスライドを作成)

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クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

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参考[名前を付けて保存]ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは[F12]キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

[名前を付けて保存]をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは[読み取り専用の設定/解除]もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを[読み取り専用]にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録(Excel2007)

以下の記事では、[読み取り専用の設定/解除]ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel2016での解説です。

読み取り専用のオン/オフが簡単にできるコマンドボタンの使い方

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[Alt]キーと数字キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、[Alt]キーを押すと、数字が割り当てられていることが分かります。[Alt]+数字キーでコマンドを実行できるようになります。

[Alt]キーを押したときのクイックアクセスツールバー

【Alt】キーと【F10】キーの便利な使い方

[Alt]キーや[F10]キーを使って、キー操作でタブを切り替えたり、目的のコマンドへ移動したりすることができます。 まず、[Alt]キーを ...

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執筆者/はま

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