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ダイアログボックスを効率よく表示!ルーラーをダブルクリックしてページ設定

投稿日:2018年1月29日 更新日:

通常、ダイアログボックスを表示したい場合は、リボンのグループ名の右側にある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックして表示させますが、ダイアログボックスによっては、それ以外の方法で表示させることができるものがあります。Wordには、特に知っておくと便利な表示方法があります。

関連ダイアログボックスの表示

詳細な設定が必要な場合は、ダイアログボックスを表示させて、その中の設定方法に従って設定します。このダイアログボックスを表示させるには、リボンのグループ名の右側にある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックします。
[ダイアログボックス起動ツール]ボタン

ただ、[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックしても、作業ウィンドウが表示されることもあります。[クリップボード]グループの[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックすると、作業ウィンドウが表示されます。

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また、[スタイル]グループのボタンも作業ウィンドウになります。
スタイルグループ

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[ページ設定]ダイアログボックスを[ルーラー]をダブルクリックして表示

ルーラーが表示されていない場合は、以下の設定でルーラーを表示します。
[表示]タブの[表示]グループにある[ルーラー]のチェックボックスをオンにします。
[表示]タブの[ルーラー]チェックボックス

以下の操作によって、[ページ設定]ダイアログボックスを表示させることができます。ぜひ、やってみてください。
[ページ設定]ダイアログボックス

水平ルーラーの上部をダブルクリック

水平ルーラー上部

水平ルーラーの左右のグレー部分をダブルクリック

水平ルーラーの左右

垂直ルーラーをダブルクリック

垂直ルーラー

Word2003の記事でも紹介しています。

あと一行追加したい時は[余白の調整]か[行数を追加]

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ルーラーからページ設定ダイアログボックスを表示

[段落]ダイアログボックスを[インデントマーカー]をダブルクリックして表示

水平ルーラーにある[インデントマーカー]をダブルクリックすると、[段落]ダイアログボックスを表示することができます。
インデントマーカー

ルーラーで設定するより、[段落]ダイアログボックスで設定したい場合もありますね。
段落ダイアログボックス

Word2003の以下の記事でも解説しています。

段落ダイアログボックスの表示

[段落]ダイアログボックスは、インデントマーカーをダブルクリックして表示させることができます。 [段落]ダイアログボックスは、メニューバーの ...

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[段落]ダイアログボックスでの設定については、以下の記事が参考になると思います。

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[タブとリーダー]ダイアログボックスを水平ルーラーの[タブ]をダブルクリックして表示

水平ルーラーの[タブ]をダブルクリックすると、[タブとリーダー]ダイアログボックスを表示することができます。[左揃え]タブ、[右揃え]タブ、[小数点揃え]タブ、[中央揃え]タブ、[縦棒]タブがありますが、どのタブをダブルクリックしても表示させることができます。
水平ルーラーのタブ

[タブとリーダー]ダイアログボックス

タブの使い方については、以下の記事で解説しています。

小数点の位置を揃えて表示するには(小数点揃えタブの使用)

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ダイアログボックスをショートカットキーで表示

ショートカットキーを使って表示することができるダイアログボックスもあります。

Ctrl + H [置換]ダイアログボックスを表示

キーボードCtrl+H

[置換]ダイアログボックス

Ctrl + G [ジャンプ]ダイアログボックスを表示

キーボードCtrl+G

[ジャンプ]ダイアログボックス

Ctrl + D [フォント]ダイアログボックスを表示

キーボードCtrl+D

[フォント]ダイアログボックス

ダイアログボックス内のボタンの種類

ダイアログボックスの中には、主に以下の4つのボタンがあります。

オプションボタン

どれか1つだけ選択することができます。
オプションボタン

チェックボックス

複数の選択ができます。また、各項目のオン、オフの設定をします。
チェックボックス

リストボックス

メニューの中から選択します。
リストボックス

ダイアログボックスではありませんが、[リストボックス]の中には、[フォントサイズ]などのように直接入力できる場合もあります。
フォントサイズ

大きな文字

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スピンボタン

数値などを設定します。クリックか押し続けることで数値を増減することができます。また、直接入力できる場合もあります。
スピンボタン

キーボードでの操作

ダイアログボックスの中で使える主なキー操作です。

タブの切り替え(右のタブへ移動)

ダイアログボックスのタブ

[Ctrl] + [Tab] 
キーボード

タブの切り替え(左のタブへ移動)

[Shift] + [Ctrl] + [Tab] 
キーボード

次の項目へ移動

[Tab]キー
キーボード

チェックボックスのオンとオフの切り替え

[スペース]キー
キーボード

キャンセルしてダイアログボックスを閉じる

[Esc]キー
キーボード

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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