通常、ダイアログボックスを表示したい場合は、リボンのグループ名の右側にある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックして表示させますが、ダイアログボックスによっては、それ以外の方法で表示させることができるものがあります。
Wordには、特に知っておくと便利な表示方法があります。
関連ダイアログボックスの起動については、Office2007でも解説しています。
ダイアログボックスの表示（Office2007）
［ダイアログボックス起動ツール］ボタン
詳細な設定が必要な場合は、ダイアログボックスを表示させて、その中の設定方法に従って設定します。
このダイアログボックスを表示させるには、リボンのグループ名の右側にある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックします。
ただ、［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックしても、作業ウィンドウが表示されることもあります。
［クリップボード］グループの［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックすると、［クリップボード］作業ウィンドウが表示されます。
-
前にコピーしたものを貼り付けたい時はクリップボードを表示して活用
コピーは、直前のものしか貼り付けできないと思っていませんか？ そんなことはありません。 数回前にコピーしたものでも貼り付けすることができます ...
また、［スタイル］グループのボタンも［スタイル］作業ウィンドウになります。
-
スタイル作業ウィンドウにすべてのスタイルを表示するには
Word2016で文字列にスタイルを設定しようと［ホーム］タブの［スタイル］の一覧を表示しても、スタイルの数が意外に少ないと感じる方も多いと ...
参考作業ウィンドウの操作については、以下の記事で解説しています。
-
作業ウィンドウの操作（タイトルをダブルクリックで固定位置へ）
WordやExcelで作業をしていると、コマンドボタンをクリックした時にウィンドウの左右どちらかに［作業ウィンドウ］が現れることがあります。 ...
［ページ設定］を［ルーラー］をダブルクリックして表示
ルーラーが表示されていない場合は、以下の設定でルーラーを表示します。
ルーラーの表示
［表示］タブの［表示］グループにある［ルーラー］のチェックボックスをオンにします。
以下の操作によって、［ページ設定］ダイアログボックスを表示させることができます。
ぜひ、やってみてください。
水平ルーラーの上部をダブルクリック
水平ルーラーの左右のグレー部分をダブルクリック
参考中央の白いルーラー部分をダブルクリックしても［ページ設定］ダイアログボックスを表示させることができますが、タブが入ってしまう可能性がありますので、水平ルーラーでは右端、左端のグレイの箇所でダブルクリックしたほうが無難です。
ルーラーの白い箇所でダブルクリックする場合は、ルーラーの上部をダブルクリックするようにしてください。
また、縦書きの場合は、インデントの設定ができませんので、ルーラーのどの箇所をダブルクリックしても［ページ設定］ダイアログボックスを表示することができます。
垂直ルーラーをダブルクリック
Word2003の記事でも紹介しています。
-
一行追加したい時は【余白の調整】か【行数を追加】
文書を作成したけど、一行だけ次ページに入ってしまったという経験はありませんか？ そういうときは、余白で調整するか、ページの行数で調整すること ...
［インデントマーカー］をダブルクリックして［段落］ダイアログボックスを表示
水平ルーラーにある［インデントマーカー］をダブルクリックすると、［段落］ダイアログボックスを表示することができます。
ルーラーで設定するより、［段落］ダイアログボックスで設定したい場合もありますね。
Word2003の以下の記事でも解説しています。
-
インデントマーカーをダブルクリックして段落ダイアログボックスを表示
［段落］ダイアログボックスは、メニューバーの［書式］→［段落］で表示させることができますね。 右クリックのショートカットメニューから［段落］ ...
［段落］ダイアログボックスでの設定については、以下の記事が参考になると思います。
-
行間を広く（狭く）するには
行間の設定は、段落ごとに設定されます。 範囲選択せずに行間の設定を実行すると、カーソルを置いた段落に設定されます。 複数の段落に設定したい場 ...
インデントマーカーについては、以下の記事で解説しています。
-
段落の文字の配置を変更する（中央揃え・右揃え・左右のインデント）
Wordを起動して文字を入力すると、段落には既定で［両端揃え］が設定されています。文字の配置は、段落の中央や右端に簡単に変更することができま ...
-
1行目のインデント（字下げ）とぶら下げインデントの設定
段落の先頭行の行頭位置を調整したい場合は、字下げインデントの設定を行います。また、2行目以降の行頭位置を設定する場合は、ぶら下げインデントの ...
［タブとリーダー］を水平ルーラーの［タブ］をダブルクリックして表示
水平ルーラーの［タブ］をダブルクリックすると、［タブとリーダー］ダイアログボックスを表示することができます。
［左揃え］タブ、［右揃え］タブ、［小数点揃え］タブ、［中央揃え］タブ、［縦棒］タブがありますが、どのタブをダブルクリックしても表示させることができます。
タブの使い方については、以下の記事で解説しています。
-
文字の位置を揃えるには左揃えタブと右揃えタブを設定（リーダーも表示）
タブを設定すると、文字列の開始位置を変更して間隔を空けることができます。 また、複数段落の文字の先頭位置や後ろを綺麗に揃えることもできます。 ...
-
小数点の位置を揃えて表示するには（小数点揃えタブの使用）
Wordで小数点を含む数値を数行に渡って並べた時に、小数点の位置を綺麗に揃えて表示する方法です。 小数点がない数値、整数が混在していても揃え ...
-
クリックアンドタイプ機能の注意点とタブの解除方法
Wordには、クリックアンドタイプという機能があります。 これは、文字が入力されていない箇所でダブルクリックすると、その位置から文字を入力す ...
ダイアログボックスをショートカットキーで表示
ショートカットキーを使って表示することができるダイアログボックスもあります。
Ctrl + H ［置換］ダイアログボックスを表示
Ctrl + G ［ジャンプ］ダイアログボックスを表示
Ctrl + D ［フォント］ダイアログボックスを表示
ダイアログボックス内のボタンの種類
ダイアログボックスの中には、主に以下の4つのボタンがあります。
オプションボタン
どれか1つだけ選択することができます。
チェックボックス
複数の選択ができます。
また、各項目のオン、オフの設定をします。
リストボックス
メニューの中から選択します。
ダイアログボックスではありませんが、［リストボックス］の中には、［フォントサイズ］などのように直接入力できる場合もあります。
スピンボタン
数値などを設定します。
クリックか押し続けることで数値を増減することができます。
また、直接入力できる場合もあります。
参考ダイアログボックスについては、以下の記事も参考になると思います。
-
ダイアログボックスの各部の名前とその説明
設定などを行うときにダイアログボックスを表示しますね。 ダイアログ（dialog）とは［話し合い］という意味があるそうです。 ダイアログボッ ...
キーボードでの操作
ダイアログボックスの中で使える主なキー操作です。
タブの切り替え（右のタブへ移動）
［Ctrl］ + ［Tab］
タブの切り替え（左のタブへ移動）
［Shift］ + ［Ctrl］ + ［Tab］
次の項目へ移動
［Tab］キー
チェックボックスのオンとオフの切り替え
［スペース］キー
キャンセルしてダイアログボックスを閉じる
［Esc］キー