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ダイアログボックスを効率よく表示!ルーラーをダブルクリックしてページ設定

投稿日:2018年1月29日 更新日:

通常、ダイアログボックスを表示したい場合は、リボンのグループ名の右側にある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックして表示させますが、ダイアログボックスによっては、それ以外の方法で表示させることができるものがあります。Wordには、特に知っておくと便利な表示方法があります。

関連ダイアログボックスの表示

[ダイアログボックス起動ツール]ボタン

詳細な設定が必要な場合は、ダイアログボックスを表示させて、その中の設定方法に従って設定します。このダイアログボックスを表示させるには、リボンのグループ名の右側にある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックします。
[ダイアログボックス起動ツール]ボタン

ただ、[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックしても、作業ウィンドウが表示されることもあります。[クリップボード]グループの[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックすると、作業ウィンドウが表示されます。

前にコピーしたものを貼りつけたい時はクリップボードを表示して活用

コピーは、直前のものしか貼り付けできないと思っていませんか? そんなことはありません。数回前にコピーしたものでも貼り付けすることができます。 ...

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また、[スタイル]グループのボタンも作業ウィンドウになります。
スタイルグループ

すべてのスタイルを表示するには

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[ページ設定]ダイアログボックスを[ルーラー]をダブルクリックして表示

ルーラーが表示されていない場合は、以下の設定でルーラーを表示します。
[表示]タブの[表示]グループにある[ルーラー]のチェックボックスをオンにします。
[表示]タブの[ルーラー]チェックボックス

以下の操作によって、[ページ設定]ダイアログボックスを表示させることができます。ぜひ、やってみてください。
[ページ設定]ダイアログボックス

水平ルーラーの上部をダブルクリック

水平ルーラー上部

水平ルーラーの左右のグレー部分をダブルクリック

水平ルーラーの左右

参考中央の白いルーラー部分をダブルクリックしても[ページ設定]ダイアログボックスを表示させることができますが、タブが入ってしまう可能性がありますので、水平ルーラーでは右端、左端のグレイの箇所でダブルクリックしたほうが無難です。ルーラーの白い箇所でダブルクリックする場合は、ルーラーの上部をダブルクリックするようにしてください。

また、縦書きの場合は、インデントの設定ができませんので、ルーラーのどの箇所をダブルクリックしても[ページ設定]ダイアログボックスを表示することができます。

縦書きにするとルーラーにインデントマーカーがない

垂直ルーラーをダブルクリック

垂直ルーラー

Word2003の記事でも紹介しています。

あと一行追加したい時は【余白の調整】か【行数を追加】

文書を作成したけど、一行だけ次ページに入ってしまったという経験はありませんか? そういうときは、余白で調整するか、ページの行数で調整すること ...

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ルーラーからページ設定ダイアログボックスを表示

[段落]ダイアログボックスを[インデントマーカー]をダブルクリックして表示

水平ルーラーにある[インデントマーカー]をダブルクリックすると、[段落]ダイアログボックスを表示することができます。
インデントマーカー

ルーラーで設定するより、[段落]ダイアログボックスで設定したい場合もありますね。
段落ダイアログボックス

Word2003の以下の記事でも解説しています。

段落ダイアログボックスの表示

[段落]ダイアログボックスは、インデントマーカーをダブルクリックして表示させることができます。 [段落]ダイアログボックスは、メニューバーの ...

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[段落]ダイアログボックスでの設定については、以下の記事が参考になると思います。

行間を広く(狭く)するには

行間を設定は、段落ごとに設定されます。範囲選択せずに行間の設定を実行すると、カーソルを置いた段落に設定されます。複数の段落に設定したい場合は ...

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[タブとリーダー]ダイアログボックスを水平ルーラーの[タブ]をダブルクリックして表示

水平ルーラーの[タブ]をダブルクリックすると、[タブとリーダー]ダイアログボックスを表示することができます。[左揃え]タブ、[右揃え]タブ、[小数点揃え]タブ、[中央揃え]タブ、[縦棒]タブがありますが、どのタブをダブルクリックしても表示させることができます。
水平ルーラーのタブ

[タブとリーダー]ダイアログボックス

タブの使い方については、以下の記事で解説しています。

小数点の位置を揃えて表示するには(小数点揃えタブの使用)

Wordで小数点を含む数値を数行に渡って並べた時に、小数点の位置を綺麗に揃えて表示する方法です。小数点がない数値、整数が混在していても揃える ...

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クリックアンドタイプ機能の注意点とタブの解除方法

Wordには、クリックアンドタイプ機能という機能があります。これは、文字が入力されていない箇所でダブルクリックすると、その位置から文字を入力 ...

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ダイアログボックスをショートカットキーで表示

ショートカットキーを使って表示することができるダイアログボックスもあります。

Ctrl + H [置換]ダイアログボックスを表示

キーボードCtrl+H

[置換]ダイアログボックス

Ctrl + G [ジャンプ]ダイアログボックスを表示

キーボードCtrl+G

[ジャンプ]ダイアログボックス

Ctrl + D [フォント]ダイアログボックスを表示

キーボードCtrl+D

[フォント]ダイアログボックス

ダイアログボックス内のボタンの種類

ダイアログボックスの中には、主に以下の4つのボタンがあります。

オプションボタン

どれか1つだけ選択することができます。
オプションボタン

チェックボックス

複数の選択ができます。また、各項目のオン、オフの設定をします。
チェックボックス

リストボックス

メニューの中から選択します。
リストボックス

ダイアログボックスではありませんが、[リストボックス]の中には、[フォントサイズ]などのように直接入力できる場合もあります。
フォントサイズ

大きな一文字を印刷

A4サイズの用紙一枚に大きな一文字を印刷したいと思ったことはないですか? たとえば、一枚に[禁]、一枚に[煙]と印刷して、二枚を貼り合わせた ...

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スピンボタン

数値などを設定します。クリックか押し続けることで数値を増減することができます。また、直接入力できる場合もあります。
スピンボタン

キーボードでの操作

ダイアログボックスの中で使える主なキー操作です。

タブの切り替え(右のタブへ移動)

ダイアログボックスのタブ

[Ctrl] + [Tab] 
キーボード

タブの切り替え(左のタブへ移動)

[Shift] + [Ctrl] + [Tab] 
キーボード

次の項目へ移動

[Tab]キー
キーボード

チェックボックスのオンとオフの切り替え

[スペース]キー
キーボード

キャンセルしてダイアログボックスを閉じる

[Esc]キー
キーボード

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