ダイアログボックスを効率よく表示！ルーラーをダブルクリックしてページ設定

通常、ダイアログボックスを表示したい場合は、リボンのグループ名の右側にある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックして表示させますが、ダイアログボックスによっては、それ以外の方法で表示させることができるものがあります。Wordには、特に知っておくと便利な表示方法があります。

関連ダイアログボックスの表示

詳細な設定が必要な場合は、ダイアログボックスを表示させて、その中の設定方法に従って設定します。このダイアログボックスを表示させるには、リボンのグループ名の右側にある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックします。

ただ、[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックしても、作業ウィンドウが表示されることもあります。[クリップボード]グループの[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックすると、作業ウィンドウが表示されます。

また、[スタイル]グループのボタンも作業ウィンドウになります。

[ページ設定]ダイアログボックスを[ルーラー]をダブルクリックして表示

ルーラーが表示されていない場合は、以下の設定でルーラーを表示します。
[表示]タブの[表示]グループにある[ルーラー]のチェックボックスをオンにします。

以下の操作によって、[ページ設定]ダイアログボックスを表示させることができます。ぜひ、やってみてください。

水平ルーラーの上部をダブルクリック

水平ルーラーの左右のグレー部分をダブルクリック

参考中央の白いルーラー部分をダブルクリックしても[ページ設定]ダイアログボックスを表示させることができますが、タブが入ってしまう可能性がありますので、水平ルーラーでは右端、左端のグレイの箇所でダブルクリックしたほうが無難です。ルーラーの白い箇所でダブルクリックする場合は、ルーラーの上部をダブルクリックするようにしてください。

垂直ルーラーをダブルクリック

Word2003の記事でも紹介しています。

ルーラーからページ設定ダイアログボックスを表示

[段落]ダイアログボックスを[インデントマーカー]をダブルクリックして表示

水平ルーラーにある[インデントマーカー]をダブルクリックすると、[段落]ダイアログボックスを表示することができます。

ルーラーで設定するより、[段落]ダイアログボックスで設定したい場合もありますね。

Word2003の以下の記事でも解説しています。

[段落]ダイアログボックスでの設定については、以下の記事が参考になると思います。

[タブとリーダー]ダイアログボックスを水平ルーラーの[タブ]をダブルクリックして表示

水平ルーラーの[タブ]をダブルクリックすると、[タブとリーダー]ダイアログボックスを表示することができます。[左揃え]タブ、[右揃え]タブ、[小数点揃え]タブ、[中央揃え]タブ、[縦棒]タブがありますが、どのタブをダブルクリックしても表示させることができます。

タブの使い方については、以下の記事で解説しています。

ダイアログボックスをショートカットキーで表示

ショートカットキーを使って表示することができるダイアログボックスもあります。

Ctrl + H　[置換]ダイアログボックスを表示

Ctrl + G　[ジャンプ]ダイアログボックスを表示

Ctrl + D　[フォント]ダイアログボックスを表示

ダイアログボックス内のボタンの種類

ダイアログボックスの中には、主に以下の4つのボタンがあります。

オプションボタン

どれか1つだけ選択することができます。

チェックボックス

複数の選択ができます。また、各項目のオン、オフの設定をします。

リストボックス

メニューの中から選択します。

ダイアログボックスではありませんが、[リストボックス]の中には、[フォントサイズ]などのように直接入力できる場合もあります。

スピンボタン

数値などを設定します。クリックか押し続けることで数値を増減することができます。また、直接入力できる場合もあります。

キーボードでの操作

ダイアログボックスの中で使える主なキー操作です。

タブの切り替え（右のタブへ移動）

[Ctrl] + [Tab]　

タブの切り替え（左のタブへ移動）

[Shift] + [Ctrl] + [Tab]　

次の項目へ移動

[Tab]キー

チェックボックスのオンとオフの切り替え

[スペース]キー

キャンセルしてダイアログボックスを閉じる

[Esc]キー