通常、ダイアログボックスを表示したい場合は、リボンのグループ名の右側にある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックして表示させますが、ダイアログボックスによっては、それ以外の方法で表示させることができるものがあります。
Wordには、特に知っておくと便利な表示方法があります。
［ダイアログボックス起動ツール］ボタン
詳細な設定が必要な場合は、ダイアログボックスを表示させて、その中の設定方法に従って設定します。
このダイアログボックスを表示させるには、リボンのグループ名の右側にある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックします。
ただ、［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックしても、作業ウィンドウが表示されることもあります。
［クリップボード］グループの［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックすると、作業ウィンドウが表示されます。
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また、［スタイル］グループのボタンも作業ウィンドウになります。
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［ページ設定］を［ルーラー］をダブルクリックして表示
ルーラーが表示されていない場合は、以下の設定でルーラーを表示します。
［表示］タブの［表示］グループにある［ルーラー］のチェックボックスをオンにします。
以下の操作によって、［ページ設定］ダイアログボックスを表示させることができます。
ぜひ、やってみてください。
水平ルーラーの上部をダブルクリック
水平ルーラーの左右のグレー部分をダブルクリック
参考中央の白いルーラー部分をダブルクリックしても［ページ設定］ダイアログボックスを表示させることができますが、タブが入ってしまう可能性がありますので、水平ルーラーでは右端、左端のグレイの箇所でダブルクリックしたほうが無難です。
ルーラーの白い箇所でダブルクリックする場合は、ルーラーの上部をダブルクリックするようにしてください。
また、縦書きの場合は、インデントの設定ができませんので、ルーラーのどの箇所をダブルクリックしても［ページ設定］ダイアログボックスを表示することができます。
垂直ルーラーをダブルクリック
Word2003の記事でも紹介しています。
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［段落］を［インデントマーカー］をダブルクリックして表示
水平ルーラーにある［インデントマーカー］をダブルクリックすると、［段落］ダイアログボックスを表示することができます。
ルーラーで設定するより、［段落］ダイアログボックスで設定したい場合もありますね。
Word2003の以下の記事でも解説しています。
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［タブとリーダー］を水平ルーラーの［タブ］をダブルクリックして表示
水平ルーラーの［タブ］をダブルクリックすると、［タブとリーダー］ダイアログボックスを表示することができます。
［左揃え］タブ、［右揃え］タブ、［小数点揃え］タブ、［中央揃え］タブ、［縦棒］タブがありますが、どのタブをダブルクリックしても表示させることができます。
タブの使い方については、以下の記事で解説しています。
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ダイアログボックスをショートカットキーで表示
ショートカットキーを使って表示することができるダイアログボックスもあります。
Ctrl + H ［置換］ダイアログボックスを表示
Ctrl + G ［ジャンプ］ダイアログボックスを表示
Ctrl + D ［フォント］ダイアログボックスを表示
ダイアログボックス内のボタンの種類
ダイアログボックスの中には、主に以下の4つのボタンがあります。
オプションボタン
どれか1つだけ選択することができます。
チェックボックス
複数の選択ができます。
また、各項目のオン、オフの設定をします。
リストボックス
メニューの中から選択します。
ダイアログボックスではありませんが、［リストボックス］の中には、［フォントサイズ］などのように直接入力できる場合もあります。
スピンボタン
数値などを設定します。
クリックか押し続けることで数値を増減することができます。
また、直接入力できる場合もあります。
キーボードでの操作
ダイアログボックスの中で使える主なキー操作です。
タブの切り替え（右のタブへ移動）
［Ctrl］ + ［Tab］
タブの切り替え（左のタブへ移動）
［Shift］ + ［Ctrl］ + ［Tab］
次の項目へ移動
［Tab］キー
チェックボックスのオンとオフの切り替え
［スペース］キー
キャンセルしてダイアログボックスを閉じる
［Esc］キー
