行番号を表示する（左側余白に連続番号を付ける）

Wordで行番号を表示する方法です。

行番号を付けておくと、文書の確認や修正箇所の共有がしやすくなります。

行番号を表示したまま印刷もできますし、セクション区切りを挿入してセクションごとに番号を振り直すこともできます。

用途に合わせて柔軟に設定できるので、長い文書を扱うときに便利です。

サンプル文の作成

一行目に半角で［=rand()］と入力して、［Enter］キーを押します。

すると、Wordのサンプル文が表示されます。

ここではこのサンプル文書に行番号を表示します。

Word 2016での解説ですが、他のバージョンも同じです。

参考サンプル文の内容はWordのバージョンによって異なります。

サンプル文の表示については、以下のページで解説しています。知っておくと便利ですよ。

［レイアウト］タブの［行番号］から設定

［レイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［行番号］をクリックすると、以下のメニューが表示されます。

• なし
• 連続番号
• ページごとに振り直し
• セクションごとに振り直し
• 現在の段落には番号を振らない
• 行番号オプション

このメニューの［連続番号］、［現在の段落には番号を振らない］、［セクションごとに振り直し］、［行番号オプション］について解説します。

ここでは解説していませんが、［ページごとに振り直し］は、ページが変わると1から振り直されるということです。

参考Word2013までは、［レイアウト］タブではなく［ページレイアウト］タブとなっています。

連続番号

［レイアウト］タブにある［行番号］から［連続番号］をクリックします。

下のように文書の左余白に行番号が挿入されます。

行番号を挿入したまま印刷することもできます。

現在の段落には番号を振らない

連続番号を設定した後に、番号を振りたくない段落にカーソルを置きます。

そして、［行番号］の［現在の段落には番号を振らない］をクリックします。

結果、以下のようにその段落のみ番号が表示されなくなります。

セクションごとに振り直し

セクションごとに振り直しを設定するためには、先にセクションを設定しておく必要があります。

セクションの挿入

セクションを挿入します。

セクションを挿入したい位置にカーソルを置いて、［レイアウト］タブの［区切り］にある［現在の位置から開始］をクリックします。

セクションが挿入され、文書内にセクション区切りのマークが表示されます。

参考セクション区切りの記号は、［ホーム］タブの［段落］グループにある［編集記号の表示/非表示］をオンにしている場合に表示されます。

以下がオンになっている状態です。

セクション番号は、ステータスバーで確認することができます。

もし、表示されていない場合は、以下のページを参照してください。

［行番号］の［セクションごとに振り直し］

新しいセクションの位置にカーソルを置いて、［行番号］の［セクションごとに振り直し］をクリックします。

結果、以下のようにセクションで番号が振り直されます。

［行番号オプション］から開始番号や行番号の増分を変更

また、開始番号の変更もできます。

［行番号］の［行番号オプション］をクリックします。

ここがちょっと腑に落ちないのですが、すぐに［行番号］ダイアログボックスが表示されるわけではありません。

［ページ設定］ダイアログボックスの［その他］タブが表示されます。

右下にある［行番号］をクリックします。

［行番号］ダイアログボックスが表示されるので、ここで開始番号や文字列との間隔、行番号の増分を変更することができます。

参考［行番号の増分］を［10］に設定すると、以下のようになります。

行番号を非表示にするには

行番号を非表示にするには、［レイアウト］タブの［行番号］から［なし］をクリックします。

これが既定の状態です。

参考段落罫線を表示してオリジナルの便箋を作成する場合も、行番号を表示すると罫線の数を数える必要がなく便利です。