サンプル文を挿入して編集機能を確認（Word・PowerPoint・Outlook）

書式設定の機能を確認をしたいと思っても、適当な文章がないとできません。

特に長文の文章で機能を確認したり、練習したい場合など、そのサンプル文を準備するだけでも時間を要してしまいます。

Word、PowerPoint、Outllookでは、簡単にサンプル文を挿入できます。

覚えておくと便利です。

WordとOutlookの日本語のサンプル文

サンプル文を挿入するには、半角英数で［=rand()］と入力して［Enter］キーを押します。

Word2013以降であれば、以下の文章が表示されます。

Outlookでも、同じ文章を挿入できます。Office for MacのWordなどでも使用できます。

また、テキストボックスや図形にも挿入できます。

ステータスバーの［文字カウント］をクリックすると、［文字カウント］ダイアログボックスが表示されます。

単語数650、段落数5、行数19などが分かります。

参考ステータスバーに単語数が表示されていない場合は、ステータスバーで右クリックして、［文字カウント］のチェックをオンにすると表示されます。

ショートカットキーもありますし、［校閲］タブから表示する方法もあります。

バージョンによる違い

Word2007とWord2010のサンプル文は、以下の内容になります。

以下の画像は、Word2007です。

旧サンプル文の挿入

Word2003のサンプル文を表示するには、［=rand.old()］と入力して［Enter］キーを押します。

サンプル文の挿入ができない場合の確認

サンプル文の挿入ができない場合は、［オートコレクト］の設定を確認してみてください。

アクセスキーを使って、キーボードから［Alt］→［T］→［A］の順に押して、［オートコレクト］ダイアログボックスを表示します。

［オートコレクト］ダイアログボックスの［オートコレクト］タブにある［入力中に自動修正する］のチェックボックスがオフになっている場合は、サンプル文の挿入はできません。

アプリケーションごとの設定になります。

参考［オートコレクト］タブの各機能については、以下の記事で解説しています。

段落と文章数を指定して挿入

もっと多くの段落を挿入したい、長い文章を挿入したい場合は、［=rand()］の引数に数字を入力します。

段落数の設定

既定では5段落ですが、［=rand(10)］とすると、10段落が挿入されます。

以下の画像は、［表示］タブの［ページ移動］グループに［並べて表示］をクリックして表示しています。

［文字カウント］ダイアログボックスを表示すると、10段落になっていることがわかります。

参考［=rand(30)］とすると、4ページになります。

［並べて表示］は、Word2019からの機能です。

1段落の文章数を指定

1段落の文章数を指定することもできます。

例えば、［=rand(5,2)］とすると、1段落に2つの文章の段落を5個挿入することができます。

［。］までが1文、改行マークまでが1段落です。

［=rand(8,1)］とすると、1段落に1つの文章の段落が8個挿入されます。

WordとOutlookの英語のサンプル文

英語のサンプル文を挿入するには、［=lorem()］と入力します。

［=lorem()］と入力した後、［Enter］キーを押すと、以下のような英文が表示されます。

［文字カウント］を表示すると、単語数86、段落数は5、行数9となっています。

英文の場合も、段落数と１段落の文章数を指定できます。

［=lorem(4,1)］と入力すると、以下のようになります。

参考［=lorem()］で挿入される文は、ラテン語がもとになっていて翻訳しても意味不明です。

PowerPointのサンプル文

PowerPointでも、サンプル文を挿入できます。

同じく半角英数で［=rand()］と入力して、［Enter］キーを押します。

以下はプレースホルダーに入力していますが、テキストボックスや図形にも挿入できます。

以下のようになります。

［=lorem()］と入力すると、以下のようになります。

参考［The quick brown fox jumps over the lazy dog. ］(すばやい茶色の狐がのろまな犬を飛び越す）は、アルファベット26文字が1回以上使われている文です。

［オートコレクト］ダイアログボックスの［入力中に自動修正する］のチェックボックスをオフにすると、WordとOutlookのサンプル文の表示はできなくなりますが、PowerPointの英文のサンプル文は表示されます。

段落と文章数を指定して挿入

PowerPointでも段落数と１段落内の文章数を指定することができます。

［=rand(3,1)］とすると、以下のようになります。

プレースホルダーにサンプル文を挿入すると、左下に［自動調整オプション］が表示されます。

クリックすると、メニューが表示されますので、どういう機能なのか試してみるのもいいと思います。

参考PowerPointの［自動調整オプション］については、以下の記事で解説しています。

Excelでは、サンプル文が表示されることはありませんが、セルにランダムな整数を表示することはできます。

アドインや関数を使って表示することができます。