ヘルプの利用（Officeアシスタントの使用）

Microsoft Officeを使っていると、わからないことがたくさんでてきます。

ヘルプを上手に活用しましょう。

キーボードから［F1］キーを押すと、アシスタントのカイルちゃんが現れます。

アシスタントのキャラクタは変更できますし、設定で非表示にすることもできます。

ヘルプの表示

［ヘルプ］メニューの［Microsoft Access ヘルプ］をクリックします。

Wordなら［Microsoft Word ヘルプ］、Excelなら［Microsoft Excel ヘルプ］をクリックします。

または、キーボードから［F1］キーを押します。

キーワードを入力して検索

アシスタントのカイルちゃんが現れますので、調べたい内容を入力して［検索］ボタンをクリックします。

例えば、［フォーム］と入力して［検索］ボタンをクリックします。

メニューの中から、［サブフォームについて］をクリックすると、［Microsoft Accessのヘルプ］が表示されます。

サブフォームについて、内容を知ることができます。

目次の利用

［目次］タブをクリックして、利用するのもいいと思います。

各項目の左にある［+］をクリックすると、展開されて項目の内容が開かれます。

読みたい内容があれば、それをクリックすると右側にヘルプの内容が表示されます。

アシスタントの非表示設定

一時的にこのアシスタントを表示したくないときは、アシスタント上で右クリックして、ショートカットメニューから［表示しない］をクリックします。

アシスタントの選択

また、このアシスタントのキャラクタは変更することができます。

右クリックのショートカットメニューから［アシスタントの選択］をクリックします。

［Officeアシスタント］ダイアログボックスの［種類］タブから、［次へ］のボタンを押します。

次々とキャラクタが表示されます。

［OK］ボタンをクリックすると、そのキャラクタに変更できます。

アシスタントの使用設定

アシスタントを使いたくない場合は、［Officeアシスタント］ダイアログボックスの［オプション］タブから［Officeアシスタントの使用］のチェックを外して、［OK］ボタンをクリックします。

再度、表示したい場合は、［ヘルプ］メニューの［Officeアシスタントを表示する］をクリックします。

アシスタントのアニメーション

また、右クリックの［アニメーション］をクリックすると、さまざまなアニメーションを楽しむことができます。

［質問を入力してください］ボックス

［質問を入力してください］ボックスに通常に話す時のような言葉で入力して［Enter］キーを押してもいいです。

上記と同じように［ヘルプ］ウィンドウが表示されます。

参考Windows XPのヘルプの活用については、以下の記事で解説しています。

Microsoft Officeのヘルプもバージョンによって、大きく様変わりしています。

Office2010の解説です。

Office2013の解説です。

Office2016の解説です。Office2016以降は、オフラインヘルプは使用できません。

また、PowerPointのスライドショーでヘルプを表示すると、スライドショー実行時のショートカットキー一覧が表示されて便利です。

バージョンに関係なく使用できます。