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ヘルプの利用(Officeアシスタントの使用)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Microsoft Officeを使っていると、わからないことがたくさんでてきます。

ヘルプを上手に活用しましょう。

キーボードから[F1]キーを押すと、アシスタントのカイルちゃんが現れます。

アシスタントのキャラクタは変更できますし、設定で非表示にすることもできます。

ヘルプの表示

メニューバーの[ヘルプ]から、[Microsoft Access ヘルプ]をクリックします。

Wordなら、[Microsoft Word ヘルプ]、Excelなら[Microsoft Excel ヘルプ]です。

ヘルプメニュー

または、[F1]キーを押します。

キーボード[F1]キー

キーワードを入力して検索

アシスタントのカイルちゃんが現れますので、調べたい内容を入力して[検索]ボタンをクリックします。

Officeアシスタントのカイルちゃん

例えば、[フォーム]と入力して[検索]ボタンをクリックします。

メニューの中から、[サブフォームについて]をクリックすると、[Microsoft Accessのヘルプ]が表示されます。

サブフォームについて、内容を知ることができます。

ヘルプの表示

目次の利用

[目次]タブをクリックして、利用するのもいいと思います。

各項目の左にある[+]をクリックすると、展開されて項目の内容が開かれます。

読みたい内容があれば、それをクリックすると右側にヘルプが表示されます。

ヘルプの[目次]タブ

アシスタントの非表示設定

一時的にこのアシスタントを表示したくないときは、アシスタント上で右クリックして[表示しない]をクリックします。

Officeアシスタントのショートカットメニュー[表示しない]

アシスタントの選択

また、このアシスタントのキャラクタは変更することができます。

右クリックのショートカットメニューから[アシスタントの選択]をクリックします。

Officeアシスタントのショートカットメニュー[アシスタントの選択]

[Officeアシスタント]ダイアログボックスの[種類]タブから、[次へ]のボタンを押します。

次々とキャラクタが表示されます。[OK]ボタンをクリックすると、そのキャラクタに変えることができます。

[Officeアシスタント」ダイアログボックスの[種類]タブ

アシスタントの使用設定

アシスタントを使いたくない場合は、[Officeアシスタント]ダイアログボックスの[オプション]タブから[Officeアシスタントの使用]のチェックを外して、[OK]ボタンをクリックします。

[Officeアシスタント]ダイアログボックスの[オプション]タブ

再度、表示したい場合は、メニューバーの[ヘルプ]から[Officeアシスタントを表示する]をクリックします。

[ヘルプ」メニューの「Officeアシスタントを表示する」

アシスタントのアニメーション

また、右クリックの[アニメーション]をクリックすると、さまざまなアニメーションを楽しむことができます。

Officeアシスタントのショートカットメニュー

[質問を入力してください]ボックス

[質問を入力してください]ボックスに通常の話す時のような言葉で入力して[Enter]キーを押してもいいです。

上と同じように[ヘルプ]ウィンドウが表示されます。

質問を入力してくださいボックス

参考Windows XPのヘルプの活用については、以下の記事で解説しています。

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