ファイルを開くときや名前を付けて保存するときの注意点

ファイルを開くときや、ファイルに名前を付けて保存するときに、少し気を付けてほしいことがあります。

［ファイルを開く］ダイアログボックスからダブルクリックで開く場合は、必ずアイコンにマウスポインターを合わせてダブルクリックします。

また、名前を付けて保存するときは、ファイル名を日本語で入力した場合は、必ず［Enter］キーで確定してから［保存］ボタンをクリックします。

ファイルを開くとき

［標準］ツールバーの［開く］ボタンをクリックして、［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示させてファイルを開きます。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［O］です。

開き方はいろいろあります。

• 開きたいファイルを1回クリックして選択して、［ファイルを開く］ダイアログボックスの［開く］ボタンをクリックします。
• 開きたいファイルを1回クリックして選択、そして［Enter］キーを押します。
• ダブルクリックで開く方法もあります。

ダブルクリックで開くときは［アイコン］をダブルクリック

ダブルクリックで開くときは、必ずアイコンをダブルクリックしてくださいね。

アイコンにマウスポインターを合わせて、ダブルクリックします。

以下のファイルの表示方法は、［一覧］表示です。

ファイルの名前の方をダブルクリックすると、以下のようになって名前の変更ができる状態になってしまいます。

フォルダーを開く場合も同じです。

参考複数のファイルをまとめて開くこともできます。

［ファイルを開く］ダイアログボックスでプレビュー表示にすると、開く前に内容を確認することができます。

Office 2013以降は、［Ctrl］+［O］を使って［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示するには、設定が必要です。

ファイルに名前を付けて保存するとき

名前を付けて保存する場合は、［ファイル］メニューの［名前を付けて保存］をクリックします。

参考キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示することができます。

※ノートパソコンでは、機種によって［F12］キーに別の機能が割り当てられているため、［F12］キーで［名前を付けて保存］を開けないことがあります。［Fn］キーと同時に押すことで操作できる場合もあります。

ファイル名の確認

［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されて、このときファイル名は青く反転しています。

この場合は、既存のファイル名が選択された状態になっていますので、そのままキーボードからファイル名を入力できます。

また、ファイル名を日本語にする場合は、入力したあと必ず［Enter］キーで確定してください。

確定しないまま［保存］ボタンをクリックすると正確な名前で保存されないことがあります。

ファイル名に使えない文字

Windowsでは、ファイルやフォルダー名に使用できない文字があります。

以下の文字以外の文字で名前を付けてください。

ただし、半角文字では使用できませんが、全角文字では使用できます。

使用できない場合は、メッセージが表示されますので、意識して覚える必要はありません。

（画像は、Windows 7です）

保存先の確認

また、名前を付けて保存するときは必ず保存先も確認してくださいね。

タイトルバーで名前の確認

名前を付けて保存すると、タイトルバーには付けた名前が表示されます。

保存できたかどうかの確認にもなりますね。

参考タイトルバーをダブルクリックすると、ウィンドウが最大化になります。再度、タイトルバーをダブルクリックすると、元の大きさになります。

Office 2010以降なら［名前を付けて保存］をクイックアクセスツールバーに追加

Office 2010以降では、クイックアクセスツールバーに［名前を付けて保存］ボタンを登録して使用することができます。

クイックアクセスツールバーの▼ボタンをクリックして、［その他のコマンド］（クイックアクセスツールバーのユーザー設定）をクリックします。

画像はWord 2013です。

［コマンドの選択］から［基本的なコマンド］を選択して、一番下までスクロールします。

［名前を付けて保存］を選択して、中央にある［追加］ボタンをクリックします。

右側に［名前を付けて保存］が表示されたことを確認して［OK］ボタンをクリックします。

これは、アプリケーションごとの設定になります。

コマンドボタンは、特定のファイルのみに追加することもできます。

クイックアクセスツールバーで確認します。

参考クイックアクセスツールバーの［名前を付けて保存］は、Office 2010以降では［基本的なコマンド］から追加できます。Office 2007では［すべてのコマンド］を確認しましたが見つけることができませんでした。