［ドキュメントの場所］でファイルのパスをコピー

クイックアクセスツールバーは、タブを切り替えずに使用できるので便利ですね。

その他のコマンドの中に［ドキュメントの場所］というコマンドがあります。

このボタンをクイックアクセスツールバーに追加すると、現在開いているファイルのパスを表示し、そのパスをコピーできます。

クイックアクセスツールバーに［ドキュメントの場所］を追加

クイックアクセスツールバーに［ドキュメントの場所］ボタンを追加する方法を紹介します。

クイックアクセスツールバーの▼ボタンをクリックして、メニューから［その他のコマンド］をクリックします。

ポップヒントには、［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］と表示されます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］タブが表示されます。

ここでは、Excel 2013を使用しているため、［Excelのオプション］となっていますが、WordやPowerPointでも同様に設定できます。

［コマンドの選択］から［リボンにないコマンド］を選択します。

［ドキュメントの場所］を探して選択します。

中央にある［追加］ボタンをクリックします。

右側に［ドキュメントの場所］が追加されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

コマンドボタンは、特定のファイルのみに追加することもできます。

クイックアクセスツールバーに［ドキュメントの場所］が追加されます。

［カメラ］と［可視セルの選択］ボタンも同じようにして、クイックアクセスツールバーに追加しています。

参考Office 2007でも解説しています。

ファイルのパスをクイックアクセスツールバーに表示する

Office 2016以降は、［ドキュメントの場所］は利用できなくなっています。ファイルのパスを確認したり、コピーするには、Backstageビューから操作する方法があります。

パスのコピー

ドキュメントの場所で右クリックすると、ショートカットメニューが表示されます。

関連ファイルのパスをコピーするには、Backstageビューから操作することもできます。

クイックアクセスツールバーから削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

参考クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で詳細に解説しています。

ファイルのパスの活用

ファイルのパスをコピーして、メール本文に貼り付けて送ると、受信者側は、エクスプローラーや、IEのアドレスバーにパスを貼り付けて開くことができます。

また、パスをコピーして同じ拡張子に対応したアプリケーションを起動して、［ファイルを開く］ダイアログボックスの［ファイル名］に貼り付け、［開く］ボタンをクリックしてファイルを開くこともできます。

ファイルのパスをコピーする方法

ファイルのパスをコピーする方法は複数あります。OSやOfficeのバージョンによって利用できる方法が異なります。

環境にあった操作しやすい方法で行ってください。

・Office 2010

・Office 2013

・Windows 7

・Windows 8、Windows 10、Windows 11

Windows 11では、［パスのコピー］は、［Shift］キーを押さなくても表示されます。

また、バージョン22H2では、［パスのコピー］のショートカットキーが追加されています。［Ctrl］+［Shift］+［C］です。

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えることなく操作できるのがメリットです。

以下は、クイックアクセスツールバーに登録しておくと便利なコマンドを紹介しています。

目的に合ったコマンドを上手に活用してください。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは［F12］キーですが、忘れがちな人は登録しておくと便利です。また、ノートパソコンでは、機種によって［F12］キーに別の機能が割り当てられていて、［F12］キーで［名前を付けて保存］を開けないことがあります。こういう場合もクイックアクセスツールバーに登録しておくと便利です。

［名前を付けて保存］をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは［読み取り専用の設定/解除］もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを［読み取り専用］にしたり、解除が簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録（Excel 2007）

以下の記事では、［読み取り専用の設定/解除］ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel 2016での解説です。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］キーを押したあとに、表示されている［数字］キーを押すとコマンドを実行できます。（以下の画像は、Excel 2010です）