Officeクリップボードの操作方法と設定（最大24個まで保存）

コピーや切り取りを行うと、データは［Officeクリップボード］に最大24個まで保存されます。

25 個以上のアイテムをコピーすると、Office クリップボードにある最初のアイテムから順に削除されていきます。

保存されたデータはOfficeアプリケーション間で共通で利用することができます。

たとえば、ExcelでコピーしたものをWordに貼り付けることができます。

直前にコピーしたものでなくても、クリップボードを表示して目的のものを選択して貼り付けることができます。

また、まとめて貼り付けることもできます。

参考Office2013でも解説しています。Office2007以降であれば、以下の記事が分かりやすいと思います。

Windows10以降では、［Windows］+［V］でクリップボードの履歴を表示できます。この機能を使うと、過去のコピーや切り取りしたデータの一覧を表示して、貼り付けたいデータを選択することができます。

［クリップボード］作業ウィンドウの表示

［クリップボード］作業ウィンドウは下記の方法で表示することができます。

編集メニューから

［編集］メニューの［Officeクリップボード］をクリックします。

作業ウィンドウから

作業ウィンドウが表示されている場合は、作業ウィンドウのタイトルバーの▼をクリックして、メニューの中から［クリップボード］を選択します。

Office2003の作業ウィンドウでは、タイトルバーをクリックするとメニューが表示されます。

キーボードから

［Ctrl］キーを押したまま、［C］キーを２回押します。

先に［オプション］から設定が必要です。

クリップボードのアイテムの貼り付け

クリップボードのアイテムを貼り付けるには、アイテムをクリックするか、アイテムをポイントして表示される▼ボタンをクリックしてメニューから［貼り付け］をクリックします。

作業ウィンドウの上部にある［すべて貼り付け］ボタンをクリックすると、すべてのアイテムを一度に貼り付けることができます。

クリップボードのアイテムの削除

クリップボードのアイテムを削除するには、アイテムをポイントして表示される▼ボタンをクリックして、メニューから［削除］をクリックします。

作業ウィンドウの上部にある［すべてクリア］ボタンをクリックすると、すべてのアイテムを一度に削除することができます。

［クリップボード］作業ウィンドウのオプション

クリップボード作業ウィンドウの下部に［オプション］をクリックすると、Officeクリップボードの設定を変更することができます。

以下の4個の設定があります。

• 自動的にOfficeクリップボードを表示
• Officeクリップボードを表示せずに格納
• Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示
• コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示

既定では、［Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示］と［コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示］が有効になっています。

Office2003からは［Ctrl+Cを2回押してOfficeクリップボードを表示］のメニューが追加されています。

Officeアプリケーション間での利用

この保存されたデータはOfficeアプリケーション間で共通で利用することができます。

たとえば、ExcelでコピーしたものをWordで貼り付けたりすることができます。

直前にコピーしたものであれば、クリップボードを表示する必要はありません。

最新のコピー、切り取りした内容はWindowsのクリップボードにも格納されます。

注意非常に大きなサイズのデータをクリップボードに保存すると、アイテムを24個保存できなくなる場合があります。

下のようなメッセージが表示されることがあります。

参考Officeクリップボードについては、Office2013でも解説しています。

Windows10では、クリップボードの履歴を保存できるようになりました。

この機能を使うと、過去のコピーや切り取りしたデータの一覧を表示して、貼り付けたいデータを選択することができます。

削除されないように固定したり、デバイス間で同期させることもできます。

移動やコピーの方法については、以下の記事を参照してください。