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前にコピーしたものを貼りつけたい時はクリップボードを表示して活用

投稿日:2017年1月7日 更新日:

コピーは、直前のものしか貼り付けできないと思っていませんか?

そんなことはありません。

数回前にコピーしたものでも貼り付けすることができます。

クリップボードを使用すると、別のアプリケーションでコピーしたものや、文字列だけでなく画像も貼り付けすることができます。

最大24個まで保存することができます。

すべてのOfficeを終了させると、最後にコピーしたものだけがOfficeクリップボードに保存されます。

パソコンを再起動させると、クリップボードの内容はすべて削除されます。

最後にコピーしたアイテムは、常にWindowsのシステムクリップボードにもコピーされますが、Officeクリップボードをすべて消去すると、システムクリップボードの内容も消去されます。

各アプリケーションで、[貼り付けボタン]や貼り付けのショートカットキー[Ctrl]+[V]を使用した場合は、Windowsのシステムクリップボードの内容が貼り付けられます。

クリップボードの表示

Officeクリップボードを表示する方法です。

Word2013の場合です。

[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックします。

ホームタブのクリップボード

[クリップボード]作業ウィンドウが表示されます。

参考作業ウィンドウの操作については、以下の記事で解説しています。

作業ウィンドウの操作

WordやExcelで作業をしていると、コマンドボタンをクリックした時にウィンドウの左右どちらかに[作業ウィンドウ]が現れることがあります。 ...

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クリップボード作業ウィンドウ

下はExcel2013です。

Wordと同じく[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックします。

PowerPointや、Accessにもあります。

Excelのクリップボード

Outlookの場合は、新規メッセージウィンドウを開いた時や、返信メッセージウィンドウを開いた時に表示することができます。

Outlookのクリップボード

コピーしてクリップボードに格納

文字列を選択して、コピーボタンをクリックするとクリップボードに格納されます。

画像も格納することができます。

アイテムの格納

異なるアプリケーションへ貼り付け

異なるアプリケーションを起動して、貼り付けることもできます。

ここでは、WordでコピーしたものをExcelのセルへ貼り付けています。

▼ボタンをクリックして、アイテムを個別に削除することもできます。

Excelへ貼り付け

格納したアイテムをすべてクリア

格納したものを一気に削除したい場合は、[すべてクリア]をクリックします。

また、クリップボード作業ウィンドウを閉じる場合は、作業ウィンドウの[閉じる]ボタンをクリックします。

[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックして閉じることもできます。

閉じるボタン

オプションの設定

作業ウィンドウの下方にあるオプションをクリックして、各設定を行うことができます。

既定では、[Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示]と[コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示]が有効になっています。

クリップボードのオプション

既定のままだと、コピーを行うたびにタスクバーの右下にポップ[アイテムは収集されました。]が表示されます。

タスクバーのポップ

また、サイズが大きいアイテムをコピーすると、下のようなメッセージが表示されます。

[アイテムは収集されません。利用できる容量を増やすためアイテムを削除してください。]

アイテムは収集されません

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