前にコピーしたものを貼り付けたい時はクリップボードを表示して活用

コピーは、直前のものしか貼り付けできないと思っていませんか？

そんなことはありません。

数回前にコピーしたものでも貼り付けすることができます。

クリップボードを使用すると、別のアプリケーションでコピーしたものや、文字列だけでなく画像も貼り付けすることができます。

最大24個まで保存することができます。

すべてのOfficeを終了させると、最後にコピーしたものだけがOfficeクリップボードに保存されます。

パソコンを再起動させると、クリップボードの内容はすべて削除されます。

最後にコピーしたアイテムは、常にWindowsのシステムクリップボードにもコピーされますが、Officeクリップボードをすべて消去すると、システムクリップボードの内容も消去されます。

各アプリケーションで、［貼り付けボタン］や貼り付けのショートカットキー［Ctrl］+［V］を使用した場合は、Windowsのシステムクリップボードの内容が貼り付けられます。

クリップボードの表示

Officeクリップボードを表示する方法です。

Word2013の場合です。

［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックします。

［クリップボード］作業ウィンドウが表示されます。

参考作業ウィンドウの操作については、以下の記事で解説しています。

下はExcel2013です。

Wordと同じく［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックします。

PowerPointや、Accessにもあります。

Outlookの場合は、新規メッセージウィンドウを開いた時や、返信メッセージウィンドウを開いた時に表示することができます。

コピーしてクリップボードに格納

文字列を選択して、コピーボタンをクリックするとクリップボードに格納されます。

画像も格納することができます。

異なるアプリケーションへ貼り付け

異なるアプリケーションを起動して、貼り付けることもできます。

ここでは、WordでコピーしたものをExcelのセルへ貼り付けています。

▼ボタンをクリックして、アイテムを個別に削除することもできます。

格納したアイテムをすべてクリア

格納したものを一気に削除したい場合は、［すべてクリア］をクリックします。

また、クリップボード作業ウィンドウを閉じる場合は、作業ウィンドウの［閉じる］ボタンをクリックします。

［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックして閉じることもできます。

オプションの設定

作業ウィンドウの下方にあるオプションをクリックして、各設定を行うことができます。

以下の5個の設定があります。

• 自動的にOfficeクリップボードを表示
• Ctrl+Cを2回押してOfficeクリップボードを表示
• Officeクリップボードを表示せずに格納
• Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示
• コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示

既定では、［Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示］と［コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示］が有効になっています。

既定のままだと、コピーを行うたびにタスクバーの右下にポップ［アイテムは収集されました。］が表示されます。

また、サイズが大きいアイテムをコピーすると、下のようなメッセージが表示されます。

［アイテムは収集されません。利用できる容量を増やすためアイテムを削除してください。］

参考クリップボードのオプションには、［Ctrl+Cを2回押してOfficeクリップボードを表示］というメニューもあります。

設定をオンにすると、［Ctrl］キーを押したまま［C］キーを2回押すと、クリップボードを表示できます。

関連Office2003でも解説しています。

Wordには、スパイクという機能もあります。

クリップボードに格納した内容を置換後の文字列の対象とすることもできます。