前にコピーしたものを貼り付けたい時はクリップボードを表示して活用

コピーは、直前のものしか貼り付けできないと思っていませんか？

そんなことはありません。

数回前にコピーしたものでも貼り付けできます。

Officeクリップボードを使用すると、別のアプリケーションでコピーしたものや、文字列だけでなく画像も貼り付けができます。

最大24個まで保存することができます。

すべてのOfficeを終了させると、最後にコピーしたものだけがOfficeクリップボードに保存されます。

パソコンを再起動させると、Officeクリップボードの内容はすべて削除されます。

最後にコピーしたアイテムは、常にWindowsのシステムクリップボードにもコピーされますが、Officeクリップボードの内容をすべて消去すると、システムクリップボードの内容も消去されます。

各アプリケーションで、［貼り付けボタン］や貼り付けのショートカットキー［Ctrl］+［V］を使用した場合は、Windowsのシステムクリップボードの内容が貼り付けられます。

参考Windows10のバージョン1809では、Windowsのシステムクリップボードの履歴を保存できるようになりました。また、ピン留めをすると、再起動してもデータを保持することができます。

キーボードから［Windows］+［V］で起動することができます。別のパソコンと同期もできて、かなり便利です。

クリップボードの表示

Officeクリップボードを表示する方法です。

Word2013の場合です。

［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックします。

［クリップボード］作業ウィンドウが表示されます。

参考作業ウィンドウの操作については、以下の記事で解説しています。

以下はExcel2013です。

Wordと同じく［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックします。

PowerPointや、Accessにもあります。

Outlookの場合は、新規メッセージウィンドウを開いた時や、返信メッセージウィンドウを開いた時に表示することができます。

コピーしてクリップボードに格納

文字列を選択して、［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［コピー］ボタンをクリックするとクリップボードに格納されます。

ショートカットキー［Ctrl］+［C］で操作しても同じです。

また、画像をコピーすると、画像も格納することができます。

クリップボードのアイコンを見ると、どのアプリケーションでコピーしたのかが分かります。ただ、コピーもとのアプリケーションを閉じると、アイコンは変わる場合があります。

注意Windows 10 バージョン1703以降は、［Windows］+［Shift］+［S］を押すと、画面を部分的に選択して貼り付けることができますが、この機能は、Officeアプリケーションを起動していても、Officeクリップボードには保存されません。

Windowsのクリップボードの履歴としては保存されます。

Snipping Toolで操作したものは、Officeクリップボードに保存されます。検証環境は、Windows 10 バージョン1809　Office2019（永続ライセンス）です。

異なるアプリケーションへ貼り付け

異なるアプリケーションを起動して、貼り付けることもできます。

ここでは、WordでコピーしたものをExcelのセルへ貼り付けています。

貼り付けしたいアイテムの▼ボタンから［貼り付け］をクリックします。

クリップボードの各アイテムの▼ボタンをクリックして、アイテムを個別に削除することもできます。

格納したアイテムをすべて貼り付け

コピーしたアイテムは、まとめて貼り付けることができます。

以下は、セル［B1］からセル［B4］までをコピーした後、セル［D1］からセル［D4］までをコピーしています。

クリップボードの［すべて貼り付け］をクリックすると、コピーした順で貼り付けられます。

Excelで離れたセルをコピーした場合

1つ注意してほしいことがあります。

クリップボードは、離れたセルを選択した場合は、途中のセルも一緒に保存されます。

コピーした後にすぐに貼り付けすれば問題ありませんが、クリップボードから貼り付けるとうまくいきませんので気をつけてください。

セル［B1］を選択して、［Ctrl］キーを押したままセル［D1］を選択してコピーします。

クリップボードを見ると、セル［C1］の［東京］も格納されています。

クリップボードのアイテムから［貼り付け］をクリックすると、以下のように選択していなかったセルも貼り付けられます。

ただ、［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［貼り付け］ボタンを使用すると、コピーしたセルのみが貼り付けられます。

［Ctrl］+［V］で操作した場合も同じです。

ただ、［貼り付け］ボタンで操作できるのは、直前にコピーしたものにかぎります。

［Ctrl］キーで離れたセルを選択してコピーした場合は、クリップボードからは貼り付けできません。

参考Windows 10のクリップボード履歴から操作しても、同じように連続した範囲が貼り付けられます。直前にコピーしたものであれば問題ありません。

格納したアイテムをすべてクリア

格納したものをまとめて削除したい場合は、クリップボードの［すべてクリア］ボタンをクリックします。

また、［クリップボード］作業ウィンドウを閉じる場合は、作業ウィンドウの［閉じる］ボタンをクリックします。

［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックして閉じることもできます。

Officeクリップボードの内容をすべて消去すると、システムクリップボードの内容も消去されます。

オプションの設定

作業ウィンドウの下方にあるオプションをクリックして、各設定を行うことができます。

以下の5個の設定があります。

• 自動的にOfficeクリップボードを表示
• Ctrl+Cを2回押してOfficeクリップボードを表示
• Officeクリップボードを表示せずに格納
• Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示
• コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示

既定では、［Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示］と［コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示］が有効になっていると思います。

この既定は、Officeのバージョンによって異なるようです。

既定のままだと、コピーを行うたびにタスクバーの右下にポップ［アイテムは収集されました。］が表示されます。

また、サイズが大きいアイテムをコピーすると、下のようなメッセージが表示されます。

［アイテムは収集されません。利用できる容量を増やすためアイテムを削除してください。］

参考クリップボードのオプションには、［Ctrl+Cを2回押してOfficeクリップボードを表示］というメニューもあります。

設定をオンにすると、［Ctrl］キーを押したまま［C］キーを2回押すと、クリップボードを表示できます。

WordやPowerPointでは、何も選択していない状態であれば、このショートカットキーを使用してクリップボードを表示できません。

Wordの場合なら段落記号、PowerPointならプレースホルダーなど、何かを必ず選択した状態で操作してください。

Office クリップボードを使用したコピー/貼り付け - Office サポート（Microsoft）

関連Office2003でも解説しています。

Wordには、スパイクという機能もあります。

クリップボードに格納した内容を置換後の文字列の対象とすることもできます。